III.2.2 ANALYSE DE POSTES DE
TRAVAIL
Un poste de travail est toute entité exerçant
une fonction ou un serviceau sein d'une entreprise. A cette phase nous allons
ressortir chaque entité qui exerce un service dans la chaine de
déroulement des activités au sein de l'université de
Kananga.
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Application : GESTION DES INSCIPTIONS
Analyste : Bernard Ngalamulume
Domaine : ENSEIGNEMENT SUPERIEUR
Date : Le 29.06.2022
& UNIVERSITAIRE
ANALYSE DE POSTES DE TRAVAIL
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N°
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Nom poste
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Nom mnémonique
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Travaux effectués
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Moyen de traitement
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Volume
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Nombre personnes
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Observ.
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01
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Etudiant
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ETU
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-Présentation du dossier à
l'apparitorat ;
-Payer les frais d'inscription ;
-Passé le test d'admission ;
-Prendre son inscription.
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Manuel
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-
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-
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-
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02
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Réception
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REC
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-Recevoir les étudiants ;
- Enregistrer les étudiants ;
-Orienter les étudiants à
l'apparitorat.
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Manuel
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15/Jours
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1
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|
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03
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Apparitorat
Central
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APP
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-Informer les étudiants sur les
inscriptions ;
-Inscrire les étudiants ;
-Enregistrer les étudiants en
ordre avec les frais ;
-Percevoir les frais d'inscription.
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Manuel
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40/Jours
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3
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04
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Service général
Académique
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SGA
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-Gérer les enseignements ;
-Gérer les étudiants
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Manuel
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10/Jours
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2
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05
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Hôpital
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HP
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-Recevoir les étudiants ;
-Tester les étudiants
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Manuel
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#177; 10/Jours
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2
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06
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Archivage
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ARCH
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-Recevoir les rapports ;
- Archiver les documents
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Manuel
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#177; 10/Jours
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2
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II.2.3 ANALYSE DES MOYENS DE
TRAITEMENT
a) Moyen humain : L'analyse de moyen
humain est nécessaire pour mieux comprendre les qualifications du
personnel sensé travaillé au sein du service concerné par
l'application.
Dans la fiche ci-dessous, se trouve les agents affectés
dans les services concernés et qui exécutent certaines
tâches dans différents postes de travail.
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Application : GESTION DES INSCIPTIONS
Analyste : Bernard Ngalamulume
Domaine : ENSEIGNEMENT SUPERIEUR
Date : Le 29.06.2022
& UNIVERSITAIRE
FICHE D'ANALYSE DES MOYENS HUMAINS
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N°
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Noms Agents
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Niveau d'étude
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Catégorie
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Grade
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Salaire mensuel
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01
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Marie NTUMBA
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Graduée
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-
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Réceptionniste
|
- -
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02
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Jean-Berlin BADIBANGA
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Licencié
|
-
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Appariteur
|
-
|
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03
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François MUKENGE
|
Licencié
|
-
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DIVAC
|
-
|
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04
|
Joseph MAKENGA
|
Licencié
|
-
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Archivage
|
-
|
b) Moyen matériel :Cette analyse
concerne à recenser les différents matériels au sein de
l'organisation pour traiter les informations (données) de l'application
étudiée.
Dans cette perspective, on établit une fiche
appelée : « FICHE D'ANALYSE DE MOYEN DE
TRAITEMENT MATERIEL ».
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Application : GESTION DES INSCIPTIONS
Analyste : Bernard Ngalamulume
Domaine : ENSEIGNEMENT SUPERIEUR
Date : Le 29.06.2022
& UNIVERSITAIRE
FICHE D'ANALYSE DES MOYENS MATERIELS
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Noms Matériel
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Nature
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Mémoire centrale
|
Mémoire
Auxiliaire
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Type
Périph
.
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Type
Processeur
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Type
Réseau
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Date
D'acquis
|
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DESTOP
(Dell)
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Ordinateur
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500GB
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2GB
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Souris, Clavier
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AMD
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LAN
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Le 06/06/2009
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Ajet d'encre
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Imprimante
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-
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-
|
-
|
-
|
-
|
Le13/03/2022
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Reebok
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Registre
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
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Le07/07/2022
|
|
Bravo
|
Stylo
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
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Le12/03/2009
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Impulser
Paper
|
Papier
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
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Le 16/08/2022
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Agrafe
|
Agrafe
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
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Le16/08/2022
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