III.2 ETUDE DE L'EXISTANT
III.2.1 NARRATION
Lorsqu'un étudiant désir prendre son inscription
à l'université de Kananga, il arrive au sein de cette institution
et s'intéresse à la réception, le réceptionniste
lui oriente au bureau de l'appariteur central chargé des services
d'inscriptions, l'étudiant présente son dossier à
l'appariteur central.
Ce dossier qui est constitué des éléments
ci-après :
Ä Photocopie de bulletins 5èmeet
6èmedes humanités ;
Ä Photocopie de l'attestation de réussite
provenant de l'inspection provinciale ;
Ä Photocopie de l'attestation de bonne vie et
moeurs ;
Ä Photocopie de l'attestation de naissance ;
Ä Photocopie de l'attestation de
résidence ;
Ä Photocopie d'une carte d'électeur.
Après vérification du dossier, si ce dernier
n'est pas validel'étudiant sera obligé d'aller le
compléter, si le dossier est valide l'étudiant sera
informé des critères ou des conditions de
l'éligibilité d'inscription.
En effet, si l'étudiant a réalisé 60% ou
plus, le frais d'inscription ne s'élèvera à 10 $ ; si
l'étudiant a réalisé 59% ou moins le frais d'inscription
ne s'élèvera à 20$ et ce dernier sera soumis à un
test d'admission. Après avoir pris connaissance de critères et
conditions précités, l'étudiant verse le frais
d'inscription auprès d'une caissière se trouvant toujours au sein
de l'apparitorat central et puis un reçu d'inscription lui est
livré. En suite l'appariteur central lui remet un formulaire
d'inscription sur lequel il doit mentionner son identité ; les
études faites, son adresse physique et choix de la filière...
après remplissage de ce formulaire, l'étudiant est
transféré à l'hôpital de l'université de
Kananga avec une lettre pour passer le test d'aptitude physique et ramener les
résultats à l'université précisément
à l'apparitorat central.
Dès lors que ce dernier était soumis au test
d'admission, on lui communique la date de passation de test.
En effet, lorsqu'il s'agit d'une inscription spéciale
ou l'inscription dans des promotions montantes, l'étudiant doit
amener :
Ä Les relevés de côtes de promotions
précédentes et le frais d'inscription est unique 50$ pour toutes
les promotions.
Après déroulement de toutes les activités
précitées, l'appariteur central fait rapport au DIVAC ce dernier
traite et approuve les documents puis il élabore les listes
définitives pour les nouveaux étudiants ayant pris leurs
inscriptions et en fin ces derniers sont transmis au service d'archivage.
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