chapitre 2 :
ORGANISATION STRuCTURELLE DE LA MA.BU.CIG
La structure est l'ossature formelle sur laquelle repose
l'ensemble des activités d'une organisation. L'organisation structurelle
de la MA.BU.CIG est très facilement perceptible à travers son
organigramme qui présente schématiquement les liens
hiérarchiques et les niveaux de responsabilités des postes.
L'organigramme de la MA.BU.CIG (Annexe n°1) est un excellent moyen
d'information qui met en relief les tâches et fonctions à remplir
par les différents services et les responsabilités de chacun dans
l'entreprise.
Les organes de fonctionnement constituent le groupe des
propriétaires de l'entreprise qui apportent les capitaux
nécessaires au fonctionnement de l'entreprise et reçoivent en
retour les pouvoirs décisionnels. Ils sont constitués de
l'Assemblée Générale des Actionnaires et du Conseil
d'Administration. Les organes de gestion constituent le groupe des dirigeants
de l'entreprise. Ils sont constitués des Directions
Générale, Administrative et Financière, Commerciale et
Technique.
Il s'agira dans ce chapitre d'une description des organes de
fonctionnement en section I et des organes de gestion en section II.
Section
I : Les organes de fonctionnement
I. L'Assemblée
Générale des Actionnaires (A.G.A)
Organe suprême de la société, l'A.G.A de
la MABUCIG réunie l'ensemble des actionnaires de celle-ci. Elle se
réunit en Assemblée Générale Ordinaire (A.G.O) une
fois par an pour l'adoption des grandes décisions du fonctionnement de
la société et de façon circonstancielle en
Assemblée Générale Extraordinaire (A.G.E) pour des
décisions liées aux modifications de statuts, à
l'augmentation du capital, le changement de nationalité de la
société, ... Les actionnaires nomment à travers l'A.G.O de
les membres du Conseil d'Administration, les commissaires aux comptes au nombre
de deux (2), l'approbation de la gestion du conseil d'administration, le
partage des dividendes, ...
II. Le Conseil
d'Administration (C.A)
Composé de sept (7) membres élus lors de
l'A.G.A, il coiffe toutes les directions de la société. Le C.A de
la MA.B.UCIG se réunit pour désigner le Président du
Conseil d'Administration et résoudre les problèmes de
fonctionnement de l'entreprise à savoir adopter le budget, nommer le
Directeur Général,... Il a aussi pour rôle de
répondre devant l'A.G.A de l'exercice des pouvoirs les plus
étendus qui lui sont confiés en toute circonstance pour agir au
nom de la société, de veiller à la constitution de la
réserve légale et de convoquer une A.G.E pour dissoudre la
société au cas où celle-ci réalise une perte de
l'actif net supérieure au quart (1/4) du capital social.
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