Ses
caractéristiques
Un rôle est caractérisé par :
ï des droits : l'accès aux données et aux
processus métiers,
ï des devoirs : ce sont les tâches (de workflow) qui
lui sont dédiées au sein d'un processus métier,
Les rôles permettent de rattacher des droits et des devoirs
à des notions fonctionnelles (responsable d'UO, postes, emplois, etc.).
Lorsqu'un rôle est attribué à un utilisateur
cela lui confère une mission :
ï des habilitations, ces sont des autorisations
rattachées à une activité
ï des droits d'accès aux données, ce sont les
données accessibles pour les actions à réaliser
ï des règles relatives aux tâches de workflow,
ï des populations spécifiques,
ï d'autres caractéristiques (alertes).
Rôles et utilisateurs
Un rôle est associé à une catégorie
d'acteur définissant ainsi un type d'activité. Les
catégories d'acteur correspondent à des modèles de
rôles.
Il existe trois catégories d'acteurs dans HRa Suite :
ï Collaborateur : il concerne l'agent, travaille uniquement
sur son dossier
ï Manager : Il concerne le manager, il travaille avec des
collaborateurs. Il n'exerce pas d'activités métiers RH.
ï Expert RH : Il concerne le gestionnaire applicatif.
Uniquement des activités métiers RH.
Dans HRa Suite, les utilisateurs n'effectuent pas les mêmes
tâches selon la catégorie d'acteurs à laquelle appartient
le rôle qu'ils utilisent. Par exemple, un salarié peut être
autorisé à envoyer des demandes de congé et un responsable
à valider la demande de congé de ses subordonnés.
Un rôle est associé à une et une seule
catégorie d'acteurs. Mais un même rôle peut être
affecté à plusieurs utilisateurs. De plus un utilisateur peut
avoir plusieurs rôles : Mme Martin peut être employé (du
service RH) en tant que manager de 2 autres employés de l'administration
des cadres du siège. Ici, nous identifions 3 rôles
génériques : employé, manager et professionnel RH.
Rôles et axes de confidentialité
La confidentialité des utilisateurs est directement
liée aux rôles qui leur sont attribués. Cette
confidentialité se décline suivant 3 axes principaux :
ï les populations autorisées,
ï les données accessibles,
ï les processus métiers associés aux
rôles.
Lorsque ces caractéristiques sont définies, le
rôle doit être mis en exploitation pour être actif.
Les populations autorisées
Les populations autorisées rattachées au rôle
permettent de définir un périmètre des populations
spécifiques à l'utilisateur. On définit :
ï la ou les structures de données interrogeables,
ï par structure de données interrogeables, les
populations de dossiers correspondantes.
Ces populations de dossiers peuvent être, soit l'ensemble
des dossiers de la structure de données, soit des populations
répondant à une condition de sélection SQL. La condition
SQL est obtenue par une requête HRD Query. Dans cette condition SQL, il
est possible d'utiliser des rubriques provenant des paramètres
d'instanciation associés aux rôles.
On peut définir plusieurs populations différentes,
et en spécifier certaines comme étant la population par
défaut.
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