1-2-3-Les raisons d'être de la participation
budgétaire : les théories qui les supportent
Trois courants de recherches se sont intéressés
à l'étude des facteurs conditionnant la mise en place de la
participation budgétaire ou appelées les
antécédents de la participation budgétaire (Shields et
Shields, 1998).
1-2-3-1 : Les
théories sociologiques ont été utilisées
pour modeler comment le contexte organisationnel (ex : incertitude
environnementale) et la structure (ex : décentralisation) sont des
facteurs antécédents de la budgétisation participative. Le
point de départ de ces théories est la théorie de
contingence (Brinberg et al., 1990). Cette théorie stipule que des
variables contextuelles telles que l'incertitude environnementale ou la
technologie sont des antécédents de la participation
budgétaire. En effet, selon cette théorie, lorsque
l'environnement organisationnel devient de plus en plus incertain le recours
à la participation devient indispensable pour faciliter la coordination
et la communication entre les membres de l'organisation.
1-2-3-2 : Les
théories psychologiques considèrent trois
mécanismes à travers lesquels la participation budgétaire
produit ses effets (Brownell, 1982, 1983a, b, 1985 ; Chong et Chong,
2000) :
La participation des employés dans le processus budgétaire
a deux aspects cognitifs distincts (Magner, 2001). En premier lieu, la
participation peut contribuer à des décisions budgétaires
plus efficaces. En effet, la participation permet aux employés de
communiquer leurs informations privées aux décideurs. En
deuxième lieu, la participation favorise les interactions entre les
membres de l'organisation. C'est ainsi que les employés peuvent obtenir
des informations pertinentes qui peuvent les aider à exceller dans leur
travail (Kren, 1992). En résumé, la participation peut faciliter
le flux d'information et son utilisation au sein de l'organisation.
1-2-3-3 : Les théories
économiques supposent que les subordonnés ont plus de
connaissances à propos de leurs tâches que de leurs
supérieurs. Ainsi, la budgétisation participative peut être
un moyen efficace pour obtenir des informations auprès des
subordonnés et réduire ainsi l'asymétrie d'information.
Les supérieurs peuvent ensuite accorder aux subordonnés des
incitations beaucoup plus efficaces. Ces incitations accroissent la motivation
des subordonnés et par conséquent, la performance de la firme
(Young et Shields, 1993 ; Kren, 2000).
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