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Logiciel de gestion des usagers d'une centre de dépistage gratuit du VIH/SIDA

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par Edson DJENI
Université d'Abobo-Adjamé - Côte d'Ivoire - Maitrise MIAGE 2006
  

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CHAPITRE 3

LE NIVEAU CONCEPTUEL

Le niveau conceptuel exprime les choix fondamentaux de gestion et les objectifs de l'organisation. Autrement dit, c'est la recherche des éléments stables (données et traitements) indépendamment des ressources à mettre en oeuvre, de leurs contraintes et de la manière dont ils sont organisés. Le niveau conceptuel est donc la description la plus stable du système.

I. Etude des données : Elaboration du Modèle Conceptuel des Données

1. Notion de modèle Conceptuel de Données (M.C.D.)

Le Modèle Conceptuel des Données (MCD) s'intéresse à l'ensemble des données manipulées dans le Système d'Information (SI) et aux différents flux exprimés et existants entre les données. Ces flux découlent des différentes règles de gestion. La représentation des données du domaine étudié utilise un formalisme pertinent qui s'articule autour d'un certain nombre de concepts à savoir : les entités, les associations et les propriétés. Le formalisme du M.C.D. permet de visualiser les différentes entités et associations mises en exergue au niveau conceptuel.

2. Quelques définitions

Entité : objet concret ou abstrait pourvu d'existence propre et conforme aux règles de gestion du domaine étudié.

Association : c'est un lien de causalité entre les différentes entités.

Propriété : est une donnée élémentaire qui caractérise une entité ou une association conforme au choix de gestion du domaine étudié.

3. Démarche du M.C.D.

L'élaboration d'un M.C.D. nécessite au préalable la mise en place d'un certain nombre d'éléments. Nous citerons entre autres l'élaboration des règles de gestion. Elle sera suivie de la mise en place d'un dictionnaire des données représentant la liste des données issues des informations recueillies dans le cadre de notre projet. Enfin nous ferons ressortir les dépendances fonctionnelles en se servant des règles de gestion afin d'aboutir à un M.C.D.

4. Les règles de gestion

Toute règle de gestion répond à une logique de fonctionnement de l'entreprise, dans notre cas, les CDV.

Voilà donc présentées le tableau contenant les règles de gestions relatives à notre projet.

Tableau6 : Les règles de gestion

règles

gestions

RG 1 

un client fait au moins un entretien

RG 2 

un client ne peut être reçu que par un seul conseiller

RG 3 

un client peut ne pas faire de test

RG 4 

un client peut avoir un ou plusieurs résultats

RG 5 

un client fait son test dans un seul laboratoire

RG 6 

un conseiller peut ne pas recevoir de client à une date donnée

RG 7 

un client peut ne pas être associé à un centre de référence

RG 8 

un biologiste peut appartenir à plusieurs laboratoires

RG 9 

Plusieurs clients peuvent avoir le même résultat

RG 10 

un client peut avoir plusieurs types de virus

RG 11 

Un CDV ne peut avoir qu'un seul coordonateur

RG12

Un contrôle n'est possible que si le client possède un code conseiller

RG13

La délivrance d'une fiche de référencement ne se fait que lorsque le client a un résultat positif

RG14

Un laboratoire appartient à un seul centre

5. Le dictionnaire des données

Le dictionnaire des données décrit l'ensemble des données manipulées en précisant le code, le libellé, le type, la taille et si nécessaire une observation.

Dans le cadre de notre projet, nous avons élaboré un dictionnaire des données relatant l'ensemble de toutes les données nécessaires au bon fonctionnement des centres de dépistage.

Voilà donc présenté dans le tableau suivant le dictionnaire des données.

Tableau7 : Le dictionnaire des données

Code

 

Libellé

Taille

Type

AbusSex

Abus sexuel

80

AN

AdresPerso

Adresse du personnel

20

AN

AgeUs

Age de l'usager

3

N

BlesseObjet

Blessé par objet tranchant

80

AN

CentreRef

Nom du centre de référence

40

AN

CodeCdv

Code du CDV

15

AN

CodeCentreRef

Code du centre de référence

15

AN

CodeLaboCdv

Code du Laboratoire du CDV

15

AN

CodePerso

Code du personnel

15

AN

CodeUs

Code de l'usager

15

AN

ComportSex

Comportements sexuels des trois derniers mois

80

AN

ConCentreUs

Connaissance du centre par l'usager

80

AN

ConsentEclair

Consentement Eclairé pour adoption du plan de réduction de risque

80

AN

ConsSuivi

Conseils lors du suivi

80

AN

DateSuivi

Date au moment du suivi (Contrôle)

8

Date

DateTest

Date au moment du Test

8

Date

DateUs

Date de visite de l'usager au centre

8

Date

DatePreTest

Date au moment du Pré-Test

8

Date

DatePosTest

Date au moment du Post-Test

8

Date

DefVih

Définition du VIH

80

AN

DomUs

Domicile de l'usager

30

AN

DureeSuivi

Durée passée avant le suivi (Contrôle)

20

AN

ExistPecVih

Existence de Prise en charge pour les Personnes vivant avec le VIH

80

AN

FonctionPerso

Fonction du personnel

30

AN

IDPostest

Identifiant automatique postest1

15

AN

IDPreTest

Identifiant du questionnaire prétest

15

AN

IDSuivi

Identifiant automatique suivi

15

AN

IDTest

Identifiant du test

15

AN

InfoGen

Informations Générales sur le suivi

80

AN

LocalCdv

Localisation du CDV

40

AN

LocalCentreRef

Localisation du centre de référence

40

AN

MailPerso

E-mail du personnel

30

AN

MalPresent

Maladies déjà présentées

80

AN

MdpPerso

Mot de Passe du personnel

15

AN

ModePrevVih

Mode de Prévention du VIH

80

AN

ModeTransVih

Mode de transmission du VIH

80

AN

MotifRef

Motif de la référence du client

80

AN

NbreEnfUs

Nombre d'enfant de l'usager

3

N

NivEtUs

Niveau d'étude de l'usager

20

AN

NomCdv

Nom du centre de dépistage

10

AN

NomMereUs

Nom de la Mère de l'usager

30

AN

NomPerso

Nom du personnel

20

AN

OptionRedRisque

Option du plan de réduction de risque

80

AN

PartenSexMois

Nombre de partenaires sexuels

3

AN

PersResRef

Personne ressource du centre de référence

40

AN

PhotoPerso

Photographie du personnel

40

image

PrenPerso

Prénoms du personnel

30

AN

PreRapSex

Age du Premier rapport sexuel

30

AN

ProfUs

Profession de l'usager

30

AN

RapPreser

Préservatifs lors des rapports

80

AN

RapSexMois

Rapports sexuels dans ces mois

80

AN

ReduRisque

Plan de Réduction de risque

30

AN

ReliUs

Religion de l'usager

20

AN

RespoCdv

Responsable du centre

40

AN

RespoLaboCdv

Responsable du Laboratoire du CDV

40

AN

ResulTest

Résultat du test de dépistage

30

AN

ServiceRef

Nom du service de référence

40

AN

SexeUs

Sexe de l'usager

8

AN

SidadifVIH

sida est différent du VIH

80

AN

SitMatUs

Situation Matrimoniale de l'usager

30

AN

TelCdv

Téléphone du CDV

20

AN

TelPerso

Téléphone du personnel

20

AN

Transfus

Transfusion sanguine

80

AN

TypeSuivi

Le Rang du contrôle au moment du suivi

3

AN

TypeTest

Les réactifs utilisés pour le test

30

AN

TypeVirus

Type de Virus

30

AN

6. La structure d'accès théorique

L'élaboration du modèle conceptuel des données (MCD) passe par celle de la structure d'accès théorique (SAT). La SAT encore appelée graphe des dépendances fonctionnelles ou couverture minimale a pour avantage de dégager l'ossature du MCD. Elle facilite donc la formation des entités et la prise en compte des relations qui les lient.

Figure 4 : la structure d'accès théorique

CodeUs

NomMereUs

ReliUs

NivEtUs

AgeUs

ProfUs

SitMatUs

SexeUs

NbreEnfUs

DomUs

ConCentreUs

DateSuivi

IdSuivi

DureeSuivi

ComportSex

InfoGen

TypeSuivi

ConsSuivi

CodePerso

NomPerso

PrenPerso

TelPerso

AdressPerso

FonctionPerso

PhotoPerso

MailPerso

MdpPerso

MotifRef

CodeCentreRef

CentreRef

ServiceRef

PersonRes

LocalCentreRef

DateUs

DateTest

TypeTest

IdTest

TypeVirus

DatePréTest

IdPreTest

DefVih

SidaDifVih

ModeTransVih

ModePrevVih

RapPreser

AbusSex

PartenSexMois

ReduRisque

PreRapSex

TransFus

BlesseObjet

ConsentEclair

MalPresent

ExistPecVih

DateUs

DateRdv

IdPosTest

Statut

OptionRedRisque

CodeCdv

NomCdv

LocalCdv

TelCdv

RespoCdv

RespoLaboCdv

CodeLabo

RespoLaboCdv

7. Modèle Conceptuel de Données (MCD)

Grâce à la SAT, nous pourrons dégager le MCD de notre projet. Mais afin de le rendre complet, nous prendrons en compte les règles de gestion et vérifierons que les entités respectent les formes normales.

Notons que les verbes contenus dans ce MCD permettent d'exprimer les relations entre deux entités.

Figure 5 : Le modèle conceptuel des données

II. ETUDE DES TRAITEMENTS

1. Elaboration du Modèle Conceptuel des Traitements (M.C.T.)

1.1. définition

L'objectif du modèle conceptuel de traitement consiste à la représentation de toutes les activités du domaine de gestion de la structure étudiée. Il permet de modéliser les relations cette structure avec son environnement.

1.2. Règles de gestion

RG1 : toute demande de service d'un client dont l'âge est inférieur à 18 ans et non accompagné par un parent ou un tuteur légal est rejeté.

RG2 : tout client doit avoir un numéro d'ordre d'arrivé sur un sticker avant toute identification.

RG3 : chaque dossier client doit être rempli lors de l'entretien.

RG4: Tout client ayant subit le pré-test ne peut passer au test que s'il est consentent.

RG5 : tout client accepté est soit conseillé et dépisté, soit seulement conseillé.

RG6 : Tout résultat obtenu est délivré au client.

RG7 : tout client dont le résultat est positif est référé dans un centre de prise en charge.

RG8 : Tout client peut être contrôlé après un mois ou trois en fonction de son résultat non positif.

RG9 : toute demande de dépistage n'est recevable que si le dossier client est bien rempli.

RG10 : le rapport n'est édité qu'à la fin de chaque mois.

RG11 : tout échantillon de sang possède un code labo et est archivé.

RG12: les données peuvent être analysées à n'importe quelle période mais en général à la fin de chaque mois.

RG13 : tout résultat est indéterminé si le résultat positif donné par le réactif détermine est infirmé par le réactif Génie II.

1.3. Le schéma du MCT

Ici, nous décrirons les différents processus qui rentrent dans la réalisation du test de dépistage volontaire, et ce de façon progressive.

Nous aurons donc dans l'ordre :

Le processus P1 : l'accueil

Ce processus prendra en compte les nouveaux clients et les clients qui viennent pour le suivi en ce qui concerne la confirmation de leur statut sérologique.

Le processus P2 : Le Pré-test

Ce processus mettra en évidence l'étape qui suit l'accueil, c'est-à-dire l'étape au cours de laquelle l'usager donne son concentement pour subir le test après avoir été questionné.

Le processus P3 : Le Test

Dans ce processus, nous mettrons en évidence l'étape préalable avant la déclaration du résultat qui doit débuter par le prélèvement jusqu'à l'obtention du résultat du test.

Le processus P3 : Le Post-test

Ce processus mettra en évidence la manière dont les documents sont octroyés aux clients en fonction du résultat obtenu.

Le processus P4 : Analyse des données.

Ce processus mettra en évidence le traitement des données issues des prestations du centre de dépistage.

Chacun des différents processus cités plus haut est shématisé dans les pages suivantes.

1.3.1. Processus P1 : L'accueil

Demande d'un nouveau client

Demande d'un ancien client

Demande Rejetée

Remise d'un Numéro d'ordre

Demande Acceptée

Code Client attribué

Figure 6 : schéma du MCT du Processus ACCUEIL

1.3.2. Processus P2 : Le pré-test

Code Conseiller

Code Client

Client

dépisté

Client

conseillé

Figure 7: schéma du MCT Processus PRE-TEST

1.3.3. Processus P3 : Le test

Prélèvement sanguin

Résultat Négatif

Résultat Positif

Réactifs disponibles

Résultat indéterminé

Transfert au Laboratoire RETROCI

Type de VIH

Résultats enregistrés

Figure 8 : schéma du MCT Processus TEST

1.3.4. Processus P4 : Le Post-test

Résultats disponible

Client présent

Rendez-vous donné

Référence

Carte de rendez-vous

Figure 9: schéma du MCT Processus POST-TEST

1.3.5. Processus P4 : L'analyse des données

Données mémorisées

Période donnée

Résultats statistiques

Période de rapport

Rapport final

Figure 10: schéma du MCT Processus ANALYSE DES DONNEES

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"Il existe une chose plus puissante que toutes les armées du monde, c'est une idée dont l'heure est venue"   Victor Hugo