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Analyse budgétaire d'une formation sanitaire publique au Bénin: cas de l'Hôpital de Zone de Pobè

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par Bérenger Aymar DANSOU
Université de Parakou Bénin - Maà®trise en sciences de gestion 2011
  

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2.2- Méthodologie de recherche

Nous exposerons ici la démarche méthodologique suivie pour l'aboutissement des travaux de recherches. Notre étude ayant pour objectif d'analyser dans quelles mesures nous pouvons contribuer à rendre le système de gestion budgétaire optimal, il nous a paru nécessaire d'une part de partir d'une analyse purement théorique et d'autre part, d'axer nos démarches sur l'analyse pratique à l'hôpital de zone de Pobè.

Ainsi, la méthodologie présentera-t-elle entre autres, la méthode de collecte des données et les outils d'analyse que nous utiliserons en rapport avec les objectifs fixés et les hypothèses à vérifier.

2.2.1- Démarche méthodologique

Dans le cadre de la recherche que nous avons entreprise, notre démarche a consisté à prendre d'abord connaissance des différentes activités menées à l'hôpital de zone de Pobè à partir des documents et des travaux effectués par certains chercheurs qui nous ont précédé afin de mieux cerner les grands problèmes de l'hôpital de zone.

Ensuite, nous avons procédé à des entretiens avec les différents responsables intervenant dans la gestion de l'hôpital de zone de Pobè ; ce qui nous a conduit à des analyses qui nous ont permis de confirmer ou d'infirmer nos hypothèses.

Enfin, nous avons fait des suggestions afin d'améliorer la gestion hospitalière.

2.2.2- Préparation et réalisation des entretiens

La préparation et la réalisation sont essentiellement basées sur les entretiens que nous avons eus avec les responsables et certaines personnes ressources de l'hôpital. Ces entretiens sont retracés dans un guide dont nous nous sommes servis. Plus précisément, ces entretiens ont été réalisés avec le Directeur, le Chef du Service des Affaires Administratives et Economiques (CSAAE), le Chef comptable, le comptable et quelques chefs services. A l'issue de ces entretiens, nous sommes rentrés en possession des documents ci-après :

§ Le manuel de procédures administratives, financières et comptables.

§ Les budgets de l'Hôpital de Zone de Pobè (exercices 2006 à 2010).

§ Les rapports d'activités de 2006 à 2010.

2.2.3- Méthode de collecte des données

La collecte des informations a nécessité  l'utilisation de certaines méthodes de collectes de données notamment la recherche documentaire et l'entretien direct.

2.2.3.1- Recherche documentaire

Nous avons, au cours de nos recherches, consulté un certain nombre de documents qui nous a permis de mieux nous informer sur la problématique de la gestion budgétaire.

Pour cela, la recherche documentaire est l'un des outils les plus utilisés dans notre travail de recherche. Elle se porte sur une étude poussée des données analytiques du cadre de stage et de ses rapports d'activités annuels. Elle est également orientée vers un nombre important d'ouvrages ayant rapport avec notre sujet de recherche.

Ainsi, avons-nous consulté des livres, des cours reçus surtout sur le contrôle de gestion, des anciens mémoires, et également effectuer des recherches sur internet. La recherche de cette documentation nous a amené à parcourir les bibliothèques et les centres de documentation. Il s'agit notamment de la bibliothèque de l'Institut Français du Bénin (ex CCF) de Parakou, de la bibliothèque de l'Université de Parakou et de celle de l'Ecole Nationale d'Administration et de Magistrature (ENAM) et l'internet.

2.2.3.2- Entretien direct

Cette technique est également utilisée tout au long de notre travail de recherche. Ces entretiens nous ont conduit vers les personnes ressources, en l'occurrence celles du Service des Affaires Administratives et Economiques (SAAE) qui nous ont aussi fourni les états financiers et les rapports d'activités. Ces entretiens ont porté sur la gestion du budget, l'utilisation du manuel de procédures d'élaboration, d'exécution, du suivi et du contrôle du budget et les méthodes de prévision.

2.2.4- Choix de la période d'étude

Pour avoir une idée un peu plus large sur les observations et résultats de notre étude, nous avons choisi une période de cinq (05) ans. Cette période s'étend donc de 2006 à 2010.

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"Soit réservé sans ostentation pour éviter de t'attirer l'incompréhension haineuse des ignorants"   Pythagore