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Problématique de la gestion des stocks dans les secteurs hotéliers. Cas de l'hôtel Lac Kivu Lodge de 2009 à  2011.

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par Moise MUNIHIRE KABORI
Université Libre des Pays des Grands Lacs - Graduat 2012
  

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Subdivisé en trois principaux chapitres, le premier a porté sur la gestion des stocks au sein d'une entreprise hôtelière, une analyse théorique a été faite à cet effet, puis au deuxième chapitre il était question de présenter l'hôtel Lac Kivu Lodge et en fin, nous avons parlé de la problématique de la gestion des stocks à cette entreprise hôtelière. Une introduction a été faite au préalable et à la fin une conclusion.

Le premier chapitre a passé en revue les notions théoriques relatives à la gestion des stocks. Il a été constaté que la gestion des stocks demeure une des activités incontournables pour tout gestionnaire soucieux de piloter son entreprise vers la performance. Comme toute activité économique, la gestion des stocks engendre des coûts qu'il faudrait prendre en compte, faute de quoi, la continuité des activités au sein de l'entreprise demeure hypothétique. Ces coûts sont relatifs à la passation des stocks, à la détention et à la sécurisation desdits stocks. Compte tenu de cela, certaines méthodes ont été mises au point pour faire face à ce problème dont la plus novatrice est celle du « Juste à temps ». Ayant constitué une ébauche, ce chapitre nous a servis de cadre d'analyse pour la partie empirique de notre travail.

Il était question dans ce travail de savoir comment l'hôtel Lac Kivu Lodge gère-t-il son stock afin de satisfaire les demandes de ses clients du restaurant. De manière claire, notre préoccupation se résumait en ces points :

· Quelle politique l'hôtel Lac Kivu Lodge doit-il utiliser pour éviter de tomber dans une situation de rupture ou d'accumulation de stock?

· L'hôtel Lac Kivu Lodge arrive-t-il à répondre favorablement aux demandes de ses clients à temps réel ?

Pour atteindre notre objectif, nous avons émis deux hypothèses que nous nous sommes proposé de vérifier :

· Pour que Lac Kivu Lodge ne puisse pas connaitre des ruptures de stocks, il constituerait des stocks d'alerte qui serviraient comme provision en cas d'éventuelle rupture. Aussi, pour organiser sa gestion des stocks et lutter contre les accumulations, il se fonderait sur la demande de ses clients. De ce fait, tiendrait en considération les signaux du marché relatifs à l'évolution de ses clients dans son restaurant.

· Compte tenu de cette organisation, l'Hôtel Lac Kivu Lodge arriverait à répondre positivement aux demandes de ses clients à temps réel. Ce qui s'explique par la disposition des stocks prévisionnels suffisants afin de répondre aux demandes du restaurant.

Pour vérifier nos hypothèses, nous avons utilisés la méthode analytique, basée sur l'analyse des données quantitatives recueillies sur les différentes fiches de stock de l'hôtel Lac Kivu Lodge. Mais aussi la méthode descriptive nous a permis de décrire l'hôtel ainsi que ces activités.

Après analyse des données, cette démarche nous a conduit aux principaux résultats :

En effet le stock moyen a été vendu 7 fois pendant l'exercice 2009, 14 fois en 2010 et 20 fois pendant l'exercice 2011, il a fallu 5 jours en 2009, 10 jours en 2010 et 14 en 2011 pour écouler les produits de Lait NIDO. Pour le Filet de Tilapia, la rotation a été de 12 fois en 2009, 11 fois en 2010 et 12 fois en 201 et en fin, pour le Primus, elle a été de 36 fois pour l'année 2009, 37 fois en 2010 et 34 fois en 2011. Toutes fois il s'est observé pendant le mois d'Avril 2009 une rupture de stocks pour le lait NIDO. Cette situation de rupture de stock s'explique soit par le fait que l'hôtel Lac Kivu Lodge a écoulé tous ses produits à tel point que rien resté n'est comme stock de sécurité dans ses magasins. Pour le produit Primus, il a été renouvelé 36 fois en 2009, 37 fois en 2010 et 34 fois en 2011. Il a fallu 18 jours pour écouler le stock respectivement pour l'année 2009 et 2010 et 16 jours en 2011. Notons aussi que le stock d'alerte a été dépassé 3 fois en 2009 et 2fois en 2011 pour le produit NIDO, et une fois en 2011 pour le produit Primus. Au vu de ces résultats, nous confirmons partiellement notre première hypothèse.

Vu les quantités réceptionnées et vendues pendant cette période de 3 ans, nous avons vu que l'hôtel Lac Kivu Lodge a mis à la disposition de ses clients un service de qualité en leur offrant régulièrement ce dont ils avaient besoin. Cela étant, nous confirmons notre deuxième hypothèse.

Nous suggérons donc à l'hôtel Lac Kivu Lodge d'effectuer des approvisionnements en tenant compte de stock moyen et de lutter contre toute éventuelle rupture.

En fin, le domaine de la gestion et de l'hôtellerie étant vaste, nous ne pouvons pas, au terme de ce travail, prétendre avoir épuisé toute la matière y afférente, néanmoins nous estimons avoir balisé le chemin à d'autres chercheurs qui pourront éventuellement nous compléter pour plus d'éclaircissement à ce sujet.

Vu que l'imperfection est le propre de tout humain, nous demandons aux lecteurs de ce travail de ne pas nous tenir beaucoup de rigueur.

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"Il faudrait pour le bonheur des états que les philosophes fussent roi ou que les rois fussent philosophes"   Platon