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L?audit logistique de la distribution de masse des moustiquaires imprégnées de l'ONG PSI CI

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par Dahaba KONATE
HETEC Abidjan - Ingénieur Transport Logistique 2013
  

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II- LA DELIMITATION DU CHAMP D'APPLICATION DE L'ETUDE

Le thème soumis à notre étude porte sur l'audit logistique de la distribution de masse des moustiquaires de l'ONG PSI-CI.

Si ce thème englobe en général les aspects liés à la logistique de distribution, et du fait qu'il existent plusieurs audits, nous avons jugé nécessaire de limiter notre étude à l'audit logistique de la distribution et notre choix s'est porté sur l'ONG PSI CI.

La présente étude est réalisée sur la base des données qui concerne l'ONG PSI-CI. Cette étude ainsi délimitée, et compte tenu des ressemblances des environnements des ONG, certaines recommandations apportées pourraient être appliquées dans des ONG évoluant dans la même branche d'activité.

Cette recherche s'est surtout focalisée sur l'examen des procédures logistiques de distribution afin de déceler les dysfonctionnements et de mener des actions correctives.

En effet, pour mener à bien notre recherche qui sera en rapport avec notre thème et nos objectifs de recherche, nous avons choisi l'ONG PSI-CI qui est une organisation internationale qui gère des Fonds colossaux en provenance de divers bailleurs. Elle fait partir des plus anciennes et des plus grandes ONG installée en Côte d'Ivoire.

III- L'ECHANTILLONNAGE

Lors d'une mission d'audit, l'auditeur utilise des techniques et des outils qui vont lui permettre d'apprécier le système de contrôle interne afin de pouvoir détecter les anomalies et de proposer des recommandations.

Ces outils et techniques sont relatifs à la description et à l'évaluation des procédures logistiques de distribution. Ainsi, la technique d'échantillonnage fait partir des outils d'évaluation des procédures logistique.

Notre échantillon a porté sur un total de 10 factures transporteur (des MILDA d'Abidjan vers les DS) choisies au hasard sur un lot de près de 30.

Tableau 3: Caractéristiques de l'échantillon des 10 factures

Source : nos enquêtes dans les archives logistiques et comptables en juillet 2012

IV- LES TECHNIQUES D'INVESTIGATIONS ET LES DIFFICULTES RENCONTREES

IV.1- LES TECHNIQUES D'INVESTIGATIONS

IV.1.1- Méthodes et outils de collecte des données

Elle a été réalisée par la recherche documentaire et les entretiens guidés.

La recherche documentaire a été faite essentiellement sur Internet et sur la base d'une prise de connaissance des documents sur l'audit logistique ; des différents rapports de missions des Superviseurs Techniques Nationaux et des documents Administratifs, Financiers et Logistiques de l'ONG PSI-CI. Elle a permis de trouver des informations concernant l'introduction, les objectifs de recherche ainsi que les actions correctives.

Quant aux entretiens guidés, ils nous ont permis d'avoir une meilleure connaissance du cycle logistique de distribution, d'orienter nos recherches, d'avoir une vision générale de la réalité du terrain et des risques encourus par PSI-CI.

La visite des sites comme les Districts Sanitaires d'Abobo, de Yopougon et d'une vingtaine de Districts Sanitaires à l'intérieur du pays nous a permis de mieux nous imprégnés des réalités du terrain lors de la distribution.

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