II.3.1.1.2- La
création des lots
PSI-CI a défini des lots de mise en oeuvre,
conformément à ses priorités. Pour le choix du prestataire
de transport des moustiquaires, PSI-CI a mis sur le marché quatre lots
distincts qui ont fait l'objet d'appel d'offres séparé. Les lots
ont été créés selon les vagues d'arrivage des
conteneurs de moustiquaires au port d'Abidjan et les sites de destination
finales que sont les Districts Sanitaires (carte
1).
Tandis que le premier lot était constitué de 47
conteneurs de 40 pieds soit un total de 1.000.000 de moustiquaires, le second
lot comprenait 77 conteneurs de 40 pieds soit 1.800.000 MILDA. Quant au
troisième, il comprenait 159 conteneurs de 40 pieds soit 3.881.675
MILDA et enfin le dernier lot, 95 conteneurs de 40 pieds soit 2.222.125 MILDA.
Au total, l'ensemble des quatre lots comprenait 378 conteneurs de 40pieds soit
8.903.800 moustiquaires.
II.3.1.2- La publication
de l'appel d'offres
Cette étape est relative à la publicité
obligatoire qui doit être faite afin que l'appel d'offres soit
porté à la connaissance des entreprises potentielles. Le recours
à la publicité à toutes les étapes du processus de
passation des marchés permet de garantir la transparence et la
concurrence entre tous les soumissionnaires. L'appel d'offres lancé par
PSI-CI s'est faite par voie de presse écrite et était ouvert
à toutes entreprises répondant aux conditions fixées par
PSI-CI et le bailleur de fonds et préciser dans le cahier des charges.
Cet appel d'offres a été lancé le 10 juin 2010. La date
limite de réception des demandes de renseignements était
fixée au 09 juillet 2010 pendant que la date limite de réception
des offres fixée au 22 juillet 2010.
II.3.1.3- La
réception et l'analyse des offres
II.3.1.3.1- La
réception des offres
La réception des offres est une étape importante
car elle permet à travers une décharge établit à
cet effet, d'identifier les entreprises qui ont effectivement
déposé leurs dossiers de soumission à PSI-CI. Les
soumissionnaires potentiels envoient leur offre par courrier, en mains propres
et (ou) la faire tenir par un porteur. Aucune offre remise par courrier
électronique ou par télécopieur (fax) n'est
acceptée. Les offres envoyées par la poste, remises en mains
propres ou livrées par messager doivent être
expédiées à l'adresse mentionnée dans le
cahier des charges.
Pour être examinées, les offres originales
doivent être reçues à l'adresse mentionnée au plus
tard à la date limite de réception des offres. Ainsi, les
soumissionnaires sont entièrement tenus de veiller à ce que leur
offre parvienne à PSI-CI en temps opportun. En général,
les offres reçues après la date limite ne sont pas
examinées, à moins qu'aucune autre offre n'ait été
reçue.
Une fois reçues, les offres sont conservées en
sécurité et gardées intactes. Les offres ne peuvent
être altérées, corrigées ou retirées
après la date limite de réception, sauf si PSI-CI, à sa
discrétion, autorise la correction d'erreurs de calcul et de
transposition ou autres erreurs d'écriture ou fautes mineures. Cela dans
les cas où PSI-CI juge de prime abord que ces erreurs peuvent être
corrigées de façon concluante. Mis à part les erreurs
précisées ci-avant, aucune erreur alléguée par un
soumissionnaire ne pourra être corrigée après la date
limite de réception des offres.
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