II.- EVALUATION PRELIMINAIRE
DES PROCEDURES DE DISTRIBUTION
L'évaluation préliminaire est l'étape
capitale de l'analyse des procédures. Elle permet de dégager les
points forts (sécurité du contrôle interne) ; de
déceler les points faibles (défaillances du contrôle
interne) et de porter une appréciation sur les procédures. Elle
permet aussi de s'assurer que la conception de la procédure
réduit ou élimine les risques d'erreurs de fraude et de pertes
dans le traitement et la vérification de l'information, mais ne
présume pas de sa bonne application par les exécutants.
Nous allons procéder à cette évaluation
en utilisant principalement les Questionnaires du Contrôle Interne (QCI).
Les QCI sont des questionnaires utilisés pour évaluer le
contrôle interne. Il en existe plusieurs sortes, néanmoins nous
avons choisi les questionnaires « fermés »
c'est-à-dire qu'ils sont conçus de telles sorte que les
réponses aux différentes questions se font par
« OUI » ou par « NON ». L'utilisation
de ces QCI fermés aboutis à une classification des points de
contrôle en deux catégories:
- Les points forts qui correspondent aux réponses
positives (OUI) obtenues et indiquent que l'entreprise dispose
théoriquement de mesures appropriés propres à atteindre
les objectifs du contrôle interne.
- Les points faibles résultent des réponses
négatives (NON) aux questionnaires et concernent les failles des
procédures.
Nous allons, à travers ces QCI donc, ressortir les
forces théoriques et les faiblesses de conception du système
depuis les activités de micro planification jusqu'à la
distribution des MILDA.
II.1- Questionnaires sur la
micro planification
Il s'agit à travers des questionnaires (annexe XI), de
vérifier si les activités de la micro planification ont
été réalisées avec succès. Ces
questionnaires sont basés sur les activités clés à
mener pour la réussite du micro plan. A chacune des réponses du
QCI, nous avons identifiés soit une force (OUI) soit une faiblesse
(NON).
II.1.1- Les forces
théoriques
1- L'estimation du nombre
de Sites de Distribution
Un site de distribution est un espace aménagé
sur lequel les volontaires procèdent à la sensibilisation et
à la remise des MILDA aux ménages les jours de distribution. Le
site de distribution peut être soit une école, une
maternité ou tout autre lieu utilisé à cet effet.
L'identification des sites de distribution est une activité capitale
lors de la micro planification. Le micro plan a permis d'identifier et
d'estimer le nombre de SD et cela a facilité la quantification des
besoins en intrants et en personnel.
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