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Mise en place d'une base de données pour la gestion des carrières des agents dans une entreprise publique.

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par Jedemy MUTOMBO KALALA Yampanya
Institut Supérieure dà¢â‚¬â„¢Informatique Pragrammation et Analyse(ISIPA) - Graduat 2013
  

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CHAPITRE I : CONSIDERATIONS GENERALES ET THEORIQUES

I.1. Introduction

Au cours du présent chapitre, nous allons présenter les différentes définitions et théories sur les concepts clés faisant l'objet de notre étude et faire ensuite l'état de la question de notre travail.

I.2. Définition opérationnelle des concepts clés utilisés

a) Une base de données

Selon JEMES MARTIN, Une base de données est une collection des données reliées, stockées ensemble avec moins de redondance possible pour être utilisée par une ou plusieurs applications de façon optimale.5

Claude DELOBEL quant à lui, définit une base de données comme étant un ensemble structuré des données enregistrées sur le support accessible par l'ordinateur pour satisfaire simultanément plusieurs utilisateurs de façon sélective en un temps opportun.6

En résumé, nous pouvons établir la définition suivante pour la base de données :

Une base de données est un ensemble de renseignements se rapportent sur un sujet donné qui répond aux trois critères suivants :

? L'exhaustivité ;

? Le non redondance ; ? Et la structuration.

b) La gestion

La gestion est l'ensemble des actes tendant, dans le cadre d'une politique provisionnelle définie, à déclencher, suivre et contrôler le fonctionnement à cours et à moyen termes des éléments dont dispose l'entreprise pour atteindre le(s) but(s) fixé(s).7

5 JEMES MARTIN, cité par CT Kady MWELWA MANIWA, UPN, cours SGBD, 2009-2010. 6Claude DELOBEL,: Base de données et système relationnel ,Ed,Dunod, Paris 1982. 7 J.M.KASSAMBA, cours d'entrepreneuriat, ISIPA, G3 INFO, 2012-2013, inédit.

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Types de gestion

Une bonne gestion suppose au préalable une bonne organisation. Cette dernière facilite la gestion dans toutes ses formes : la gestion financière, gestion du personnel, la gestion des carrières, gestion des ressources humaines, etc.

c) Carrières

La carrière se définit comme une suite de fonctions et d'activités liées au travail qu'occupe une personne au cours de sa vie et aux quelles on associe des attitudes et des réactions particulierès.

La carrière est une évolution d'un individu durant sa vie professionnelle à travers une succession de mobilités au sein d'une seule ou plusieurs organisations.8

La mobilité est un changement de poste, d'emploi, de service ou d'entreprise ; Ce changement peut être choisi, imposé, accompagné ou non de changements de statuts hiérarchiques.

Gérer la carrière des salariés, c'est prévoir un ensemble de possibilités qui permettent à l'entreprise de capitaliser les savoirs et savoir faire, de renouveler ses équipes et de satisfaire des besoins à moyen terme ; C'est aussi le moyen d'attirer et fidéliser des compétences spécifiques et recherchées sur le marché du travail.

d) Entreprise

Selon Armand DAYAN, l'entreprise peut être définie selon deux approches.9

1) L'approche pragmatique

L'entreprise est un groupe humain de production autonome, disposant d'un patrimoine, exerçant un effet d'attraction sur son environnement et dont le devenir dépend de la vente du produit de son activité. Etant un groupe humain, les problèmes de motivation, de communication, de contrôle sont donc fondamentaux, et la

8 G. Gutteridge, Z.B. Leibowitz et J.E. Shore, Organizational Career Development: Benchmark for Bulding a World Class Workforce, San Francisco, Jossey-Bass, 1993.

9Armand DAYAN, cite par Jean Marie Lamsa TSHIKUNA TSHIKUNA, TFC, Université Protestante Congo,G3-2007.

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personnalité du ou des leaders joue un rôle essentiel dans le choix des objectifs et dans la mode d'organisation du groupe.

La production du groupe est l'ensemble des services mis à la disposition de l'utilisateur. Ces services peuvent être antérieurs, concomitants ou postérieurs à la vente.

L'entreprise est autonome, elle détermine elle-même ses objectifs. L'environnement lui fournit des modèles juridiques, techniques, des relations sociales, parmi lesquels elle choisit.

2) L'approche systémique

Faisant référence à la théorie générale des systèmes, l'entreprise peut être analysée comme un système ouvert et adaptif. On entend par système un ensemble de variables liées ayant une finalité.

Quant à nous, nous pouvons définir l'entreprise comme étant une cellule économique où sont combinés, à l'initiative et sous la responsabilité de l'entrepreneur, les facteurs de la production nature, travail et capital en vue de la production de biens et services dans un but de lucre.

e) Entreprise publique

Elle peut être considérée comme étant une institution placée sous l'autorité de l'Etat, mais qui comporte la souplesse d'une entreprise privée ; Cette idée résume le double caractère d'une

entreprise publique qui est une unité juridique, économique et financière affectée à la production des biens et services.10

But de l'entreprise publique

Pour une entreprise privée, c'est un homme d'affaire qui poursuit en toute chose la réalisation des bénéfices financiers, c'est -à -dire un but d'intérêt général qui soit indifférent ou tout au moins indirect.

En revanche, l'action de l'Etat étant centrée sur l'intérêt général, l'entreprise publique est nécessairement vouée à la poursuite d'un but d'intérêt général. Cet objectif reste primordial pour elle, même si, en tant qu'unité économique, l'entreprise publique poursuit aussi le profit et la rentabilité.

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L'Etat de la question appelé aussi revue de la littérature ou l'Etat de l'art, est une étape dans laquelle l'auteur fait voir s'il ya déjà d'autres personnes qui ont eu à travailler sur le même sujet.

Le monde, avec l'avancée de la technologie et surtout avec l'apparition de l'informatique et le système de gestion, a connu un vrai bouleversement. Cela ne manquera pas d'attirer l'attention des chercheurs qui s'investiront dans l'étude de ce phénomène.

C'est la raison pour laquelle, nous voulons, loin d'être exhaustif dans l'énumération, citer quelques chercheurs qui ont eu à mener des études sur la gestion informatisée.

Ghislaine BAMBA KASUSULA de l'Institut Supérieur d'Informatique Programmation et Analyse (I.S.I.PA) s'est proposé de mener « L'étude de l'automatisation de gestion des carrières des agents » (Cas de RENALSAT) en vue de l'obtention du titre de graduat en sciences informatiques dans les années 2003-2004. Après avoir constaté les failles dans la gestion des carrières des agents de RENALSAT, il a voulu faire la vulgarisation de l'outil informatique et démontrer l'importance de ce dernier dans le domaine de la gestion des carrières.

Jonathan LUMBALA KASHIMBAY avec comme sujet « Informatisation du Système de Gestion de la population dans une Municipalité. » (Cas de la Municipalité de Bandalungwa).11 A voulu proposé un nouveau système de gestion de la population pour ladite municipalité en vue de libérer les autorités de celle-ci du volume du travail auquel elles font face.

Quant à nous, toujours dans le même ordre d'idée que nos prédécesseurs, après avoir constaté les lacunes dans la gestion manuelle des carrières des agents dans le secteur public en général et dans la Régie des Voies Aériennes en particulier, nous avons voulu vérifier si notre inquiétude avait raison d'être et proposer ainsi un autre mode de gestion en ce qui concerne les carrières des agents en vue d'assurer une gestion efficiente et optimale.

11 LUMBALA, K. Jonathan, TFC, ISIPA, 2011-2012.

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"Il faudrait pour le bonheur des états que les philosophes fussent roi ou que les rois fussent philosophes"   Platon