SECTION III - PROBLÈMES ET SOLUTIONS
Suite aux recherches effectuées et analyses des
données entreprises dans le cadre de la gestion de culture directe, des
problèmes ont été décelés et des solutions
ainsi proposées.
§ 1 - Problèmes constatés
Le problème majeur se concentre essentiellement sur
l'utilisation des fichiers Excel à partir desquels la direction
gère les cultures de tabacs au niveau des fermes de production. Outre
l'inadéquation du choix de l'utilisation de fichiers Excel pour
gérer des informations aussi primordial que des données de
cultures, il y a aussi certains points qui posent problèmes notamment :
la sécurisation des données, les fonctionnalités des
macros, la synthétisation des données, la manipulation des
données et l'insuffisance des opérations gérées.
A - Au niveau de la sécurité des
données
Les fichiers Excel même protégés par un
mot de passe peuvent facilement faire l'objet d'un piratage. En effet,
actuellement de nombreux logiciels permettant de récupérer les
mots de passe des fichiers Offices (Word, Excel, Access, Powerpoint) ou des
fichiers archivés (.zip, .rar) sont disponibles sur le marché. Ce
qui rend la sécurité de ces fichiers vulnérables. De plus
les macros et les formules sont facilement modifiables, ce qui pourrait
entraîner des disfonctionnement considérables sur les traitements
et donc sur le déroulement de la culture tout entière.
B - Au niveau de la fonctionnalité des macros
L'exécution de certaines macros ralentit
considérablement le système, et le temps de réponse des
requêtes est assez long. De plus, certaines macros ne s'exécutent
pas correctement et les formules utilisées ne sont pas adéquates
notamment l'utilisation de la fonction AUJOURDHUI() (renvoie la date
du jour ce qui permettra de connaître la date de saisie des
données dans le fichier Excel) qui renvoie toujours la date du jour
à l'ouverture du fichier Excel mais non pas celle de la saisie des
informations antérieures.
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C - Au niveau de la synthétisation des
données
La synthèse des opérations à une date
donnée n'est pas possible (par exemple connaitre la synthèse des
récoltes de la semaine précédente ou pour une date
donnée) car les synthèses sont fixées sur la date de la
dernière opération effectuée donc il n'est pas possible de
constater les synthèses des opérations antérieurement
effectuées. De plus, l'impression des états pose problème
du fait de la mise en forme non opérationnelle des champs.
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