A. DIAGRAMME D'ENCHAINEMENT DES PROCÉDURES
Ce diagramme reprend les événements
déclencheurs des actions et ceux résulta de ces dernières,
tout en précisant les opérations logiques (synchronisation), la
nature de chacune d'elles et les poste de travail.
~ 38 ~
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Temps
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Procédure
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Nature
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Poste de travail
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A l'arrivée
du déclarant 1min
Après vérification de la preuve 5min
A la
réception
d'actes de
naissance 2min
1min
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Dépôt preuve de naissance
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Manuel (TM)
Interac t if
(TR23)
Manuel (TM)
Manuel (TM)
|
cellule
enregistremen
t des
naissances
Idem
Préposé de
l'EC24
Officier de
l'EC
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1 VÉRIFICATION DE LA PREUVE DE
NAISSANCE
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Preuve invalide Preuve valide
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Preuve rejetée Photocopie preuve
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de naissance
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2
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SAISIE DÉCLARATION
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- émettre acte de naissance en 4 volets
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Toujours
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Acte de naissance émise
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3
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VERIFICATION ET TRANSMISSION
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- vérifier acte de naissance
- transférer acte de naissance
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Acte avec litige
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Acte sans litige
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Acte avec Acte sans
litige gardé litige transmis
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4
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VALIDATION
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- Apposer le sceau
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Toujours
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Acte sans litige transmis
1
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23 Traitement à temps réel ou
interactif
24 Etat Civil
-' 39 -'
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A la fin de l'année
1min
A la
réception de
la liste de
naissance 1min
Après avoir scellé
1min
|
1
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Manuel (TM)
Interac tif
(TR)
TM
TM
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Préposé de
l'EC
Préposé de
l'EC
Officier de
l'EC
Préposé de
l'EC
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5
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REMISE ACTE DE NAISSANCE
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- Remettre acte - Classer acte
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Toujours
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Acte classé Acte remis
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6
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ELABORATION DE LA LISTE DES NAISSANCES
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- Etablir liste des naissances en deux exemplaires - Classer
liste des naissances
- Transférer liste de naissances
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Toujours
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Liste de
naissance classée
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Liste de
naissance transmis
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7
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VALIDATION
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- Apposer le sceau
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Toujours
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Liste de
naissances validée
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8 ENVOIE
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- Envoyer liste de naissances
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Toujours
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Liste de
naissances envoyée
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~ 40 ~
B. DIAGRAMME DES PHASES
C'est un diagramme construit à partir du diagramme
d'enchainement des procédures en prenant en compte tous les traitements
interactifs (conversationnels). Il est considéré comme un
diagramme qui montre la répartition des tâches entre l'homme et la
machine.
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PHASE
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HOMME
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MACHINE
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ENREGISTRER DECLARATION
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|
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- Saisir NumDecl, AnneDecl,
JourDecl, MoisDecl, HeurDecl, NomOff, langDecl,
-Saisir NomD, qualiteD, lieNceD, datNceD, profD, adresD,
- Saisir jourNceEnf, moiNceEnf,
aneNceEnf, hrNceEnf, lieNceEnf,
sexeEnf, nomEnf,
- Saisir nomP, lieNceP, datNceP, natP, profP, adresP,
-Saisir nomM, lieNceM, datNceM, natM, profM, adresM, langDecl
- Cliquer sur ENREGISTRER
|
|
Contrôler NomEnf,
|
|
|
- Enregistrer
NumDeclar, AnneDecl,
JourDecl, MoisDeclar,
HeurDecl, NomOff,
langDecl, NomOff,
NomD, qualiteD, lieNceD,
datNceD, profD, adresD,
jourNceEnf, moiNceEnf,
aneNceEnf, hrNceEnf,
lieNceEnf, sexeEnf,
nomEnf, nomP, lieNceP,
datNceP, natP, profP,
adresP, nomM, lieNceM, datNceM, natM,
profM, adresM, langDecl.
- Afficher boite de dialogue
|
|
OUI
Enregistreme
nt effectué avec
succès. Voulez-
vous enregistrer
|
|
|
|
- Fermer le formulaire
Saisie DECLARATION
- Afficher le formulaire
MENU PRINCIPAL
|
|
NON
|
|
|
|
-' 41 -'
EDITION
- Saisir NumDeclar
- Cliquer sur IMPRIMER
Voulez-vous imprimer un autre acte de naissance ?
OUI
NON
- Charcher NumDeclar
- Imprimer Acte
- Afficher boite de dialogue
- Fermer le formulaire EDITON
- Afficher MENU
PRINCIPAL
--' 42 --'
|
|
