II.4.2 .Points négatifs
- La conservation précaire des documents au complexe
scolaire les bourgeons ;
- L'inexistence d'un service informatique ;
- Remplissage de mêmes informations dans plusieurs
carnets.
II.4.3 La proposition d'une
nouvelle solution
Afin de résoudre les problèmes surmontés
et profiter de l'opportunité des technologies informatiques, nous
proposons :
- La mise en place d'une application de gestion permettrait
de résoudre les problèmes liés au système
d'archivage dans ce complexe scolaire avec une base de données
sécurisante permettant au directeur des études de
mémoriser les données de tous les archives
précités ;
- L'application est sécurisée telle que seul un
utilisateur autorisé à accéder à une donnée
peut le faire ;
- Simplification des travaux administratifs ;
- Minimiser les pertes d'information sur les documents
archivés.
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