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Mise en place d'une application informatique de gestion des archives


par Prince kibambe
Institut supérieur de statistique - G3 informatique de gestion  2018
  

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2. TABLEAU DES EVENEMENTS

On appel évènement, un fait dont l'apparition va déclencher une réaction au sein de l'organisation ou dans un domaine. L'occurrence (la réalisation) de l'évènement entraine le déroulement d'activités ou opérations19(*)

Dans ce tableau nous considérons tous les flux dont le récepteur est un acteur interne qui réagit. Ces flux deviennent des évènements internes si l'émetteur est un acteur interne est des évènements externes si l'émetteur est un acteur externe.

NO

NOM EVENEMENT

TYPE

EMETTEUR

RECEPTEUR

PROPRIETES

SIGNIFICATION

1

Document présenté

Interne

Secrétaire

Directeur des études

Codearchive

- Intitulearchive

- Datecreationarchive

- Datearchivage

Le secrétaire présente le document auprès du directeur des études.

2

Archivage proposé

Interne

Directeur des études

Préfet des études

Idem1

Le directeur des études propose au préfet d'archiver le document.

3

Document accepté

Interne

Préfet des études

Directeur des études

Idem3

Le préfet accepte d'archiver le document

4

Document archivé

Interne

Directeur des études

Directeur des études

Idem4 +

Numeromatricul

eagent

- Nom

- Postnom

- Prenom

- Attributions

- Fonction

Codecategorie

- Typecategorie

Le directeur des études archive le document.

5

Archives consultées

Interne

Directeur des études

Secrétaire

Idem6

Le directeur des études consulte les archives et demande au secrétaire de faire le rapport.

6

Edité rapport d'archivage

Interne

Secrétaire

Préfet des études

Idem7

Le secrétaire édite le rapport d'archivage.

5. TABLEAU DES ACTIONS INDUITES

Nom Evénement

Action induite

Récepteur

Résultat

Signification

1

Document présenté

Proposer

Directeur des études

Archivage proposé

Le directeur des études propose au préfet d'archiver le document.

2

Archivage proposé

Vérifier

Préfet des études

- Document accepté

- Document refusé

Le préfet accepte d'archiver le document

3

Document accepté

Archiver

Directeur des études

Document archivé

Le directeur des études archive le document.

4

Document archivé

Consulter

Directeur des études

Archives consultées

Le directeur des études consulte les archives et demande au secrétaire de faire le rapport.

5

Archives consultées

Editer

Secrétaire

Edité rapport d'archivage

Le secrétaire édite le rapport d'archivage.

* 19 Henry ABDALAH ; initiation à la merise, Ed, Eyrolles, Paris 2000, P.20

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"L'ignorant affirme, le savant doute, le sage réfléchit"   Aristote