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Mise en place d'une application informatique de gestion des archives


par Prince kibambe
Institut supérieur de statistique - G3 informatique de gestion  2018
  

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6. TABLEAU DES OPERATIONS

Nom opération

Action induite

Evénement déclencheur

Résultat

Signification

1

Proposition

Proposer

Document présenté

Archivage proposé

Le directeur des études propose au préfet d'archiver le document.

2

Vérification

Vérifier

Archivage proposé

- Document accepté

- Document refusé

Le préfet accepte d'archiver le document

3

Archivage

Archiver

Document accepté

Document archivé

Le directeur des études archive le document.

4

Consultation

Consulter

Document archivé

Archives consultées

Le directeur des études consulte les archives et demande au secrétaire de faire le rapport.

5

Edition

Editer

Archives consultées

Edité rapport d'archivage

Le secrétaire édite le rapport d'archivage.

7. TABLEAU DE SYNCHRONISATION

A ce point, nous représentons le tableau de synchronisation c'est-à-dire la combinaison des deux ou plusieurs événements qui déclenchent une même opération. Notre tableau se construit de cette façon :

N °

Nom synchronisation

Opération

Evénement déclencheur

Synchronisation

Signification

1

S1

Consultation

A: Demande d'archives.

B : Document archivé

A et B

La consultation d'archive sera favorable A et B sont en même temps réalisés.

8. TABLEAU DES REGLES D'EMISSION DES RESULTATS

Dans ce tableau, nous allons regarder dans le tableau des opérations dans la colonne résultat l'opération qui nous donne au moins deux résultats conditionnels.

NOM RER

Opération

Condition

Résultat

Significations

1

R1

Vérification

Vérifie le document à archivé

- Si oui : le document accepté

- Si non : le document refusé

Le préfet des études vérifie la faisabilité du document avant l'archivage. Si oui on archive le document important. Dans le cas contraire refus pas l'archivage.

9. GRAPHE D'ORDONNANCEMENT DES EVENEMENTS

C'est un graphe qui met en évidence les événements internes ordonnés tout en associant les événements externes et les résultats des opérations. Il peut se présenter d'une manière verticale ou horizontale. Pour notre cas d'étude, nous avons opté le GOE verticale représenté de cette façon :

10. Construction du modèle conceptuel des traitements (MCT)

A. Modèle organisationnel de traitement (MOT)

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