Mise en place d'une application informatique de gestion des archives

b) Hypothèse

Pour faire face aux problèmes énumérés ci-dessus, nous pensons que l'intégration d'un outil informatique permettrait d'apporter une solution, face aux difficultés que Le complexe scolaire les Bourgeons rencontre. Nous n'estimons que la mise en place d'une application informatique qui permettrait de résoudre de résoudre les problèmes liés au système des archives dans cet établissement scolaire.

4. Méthode et techniques

1. Méthode

Pour atteindre l'objectif, nous avons fait appel à la méthodologie MERISE qui est une méthode d'analyse informatique permettant de construire un système d'information automatisé qui soit efficace et fiable à l'entreprise. Elle permet en outre de découper l'étude en trois niveaux entre autre le niveau conceptuel, le niveau organisationnel ainsi que le niveau logique et physique dont les règles de mises en oeuvres décrivent l'articulation des différents points de vue, l'enchaînement des actions, l'ordonnancement des tâches et la répartition des responsabilités. Elle sépare les données de leurs traitements.

2. Techniques de recueil de données

La technique est un ensemble des lignes directrices qui aident l'analyse à réaliser une activité ou une tâche de développement du système.^4(*)

Cinq techniques seront d'usage :

1. Technique de documentation : elle nous a permis de consulter quelques documents ci-haut énumérés.

2. Technique d'interview : cette technique nous a aidées d'entrer en contact direct avec les responsables des postes de travail concernés par l'étude en vue de récolter les données nécessaires à l'élaboration du dit travail.

3. Technique d'observation directe : Elle nous a facilité d'entrer en contact avec le système afin d'observer le déroulement de fait.

Nous signalons bien souvent, les techniques ci-dessous sont des techniques des traitements des données sous entendues ignorées par la plupart des analystes programmeurs des systèmes d'information. Les rapports se situent au niveau de restitution des études Merise et les travaux de fin de cycle. C'est pourquoi, nous allons y ajouter  les techniques des traitements des données suivantes :

a) Les techniques d'analyse de contenu

Ce sont de techniques qui m'ont servis d'analyser le texte, des documents organisationnels et des matériaux sur le plan grammatical.

b) Les techniques de modélisation

Ces techniques nous a permis de faire la modélisation du projet en s'appuyant sur la méthode Merise

* ⁴ FERREOL GILLES, La dissertation sociologique, ARMAND COLIN, 2000, P. 192, Op.CIT