9.9.2. Organisation
autour de la mise en oeuvre des actions
La structuration de la communauté est l'ensemble des
actions entreprises dans le but de l'organiser autour des actions de
développement communautaire. Dans le cadre d'un processus de mise
en oeuvre d'un plan de développement rural, une organisation locale
(comité de gestion communautaire)sera mise en place pour porter les
actions.
Cette activité revient à la mairie de Ouragaho.
Un appui permettra à la communauté de comprendre le bien
fondé d'un comité de gestion communautaire et l'accompagnera
à sa mise en place et son fonctionnement. Cet accompagnement consistera
à l'application d'un processus consensuel, démocratique et
participatif permettant :
· La sélection des membres du comité,
· La définition des règles de gestion et de
fonctionnement du comité,
· La gestion des axes d'intervention choisis.
Cet accompagnement se fera avec la participation de toutes les
couches sociales de la communauté (Notabilité, femmes, hommes et
jeunes).
9.9.3. Mise en
oeuvre des actions
La mise en oeuvre des activités sera assurée par
les communautés bénéficiaires. Elles seront
accompagnées par une équipe d'appui. Cette équipe aura
pour missions :
· La coordination de l'exécution des actionssur le
terrain ;
· L'accompagnement des initiatives de regroupement ;
· Le suivi et évaluation technique des actions.
Elle sera également chargée de la programmation,
du suivi technique de la mise en oeuvre des activités
identifiéset de la production de rapports.
La phase de mise en oeuvre comprendra les activités
suivantes :
· La vérification technique des actions
identifiées par les bénéficiaires ;
· L'application des procédures d'appels d'offres
pour le recrutement des structures prestataires pour les travaux de
reconstruction ; cette action est conduite par les communautés ;
· Le suivi de la signature de contrats de prestation pour
la réhabilitation ;
· Le suivi de l'exécution des actions de
réhabilitation ;
· Le suivi de la mise en oeuvre des activités
identifiées ;
9.9.4.
Procédures de suivi et d'évaluation
Chacune des actions identifiées fera l'objet sur le
terrain au plan technique de suivi selon la procédure suivante :
· Préparation ou programmation des
actions ;
· Mise en oeuvre de l'action ;
· Contrôle de la qualité, de l'efficience,
de l'efficacité et de la cohérence des actions ;
· Réajustement si le cadre mis en oeuvre n'est pas
en adéquation avec les orientations du projet.
Le suivi interne de la réalisation des actions sera
conçu comme un système intégré de collecte de
données et de traitement pour que l'équipe chargée des
activités de terrain (composée d'agents de la mairie) puisse
mieux apprécier l'état d'avancement et les résultats
obtenus.
Les résultats obtenus seront traduits sous forme de
rapports d'exécution et relatifs au bilan de chaque étape de
l'état d'avancement. A ce titre, un canevas de présentation de ce
rapport sera soumis à la mairie pour validation. La présentation
de ce canevas sera en lien avec les objectifs et les résultats à
atteindre.
Quant à l'évaluation, c'est une étape
combinée de l'appréciation de l'état d'avancement de
réalisation d'une action et des jugements portés sur cette
réalisation.A partir du calendrier établi au cours de la
planification, les acteurs en collaboration avec les parties prenantes
apprécient l'avancement des actions. Cela nécessite
l'élaboration d'un calendrier consensuel accepté de tous.
Il s'agit d'une évaluation participative avec l'outil
S.E.P.O (Succès, Echecs, Potentialités, Obstacles). Cette
évaluation aura pour but d'amener la communauté à prendre
conscience de leurs propres échecs et d'y trouver les mesures
correctives.
Pour exploiter les résultats de la conduite du projet,
une phase de capitalisation sera initiée. Toutes les expériences
acquises et obtenues seront capitalisées et consolidéessur la
réhabilitation communautaire. Cela permettra de tirer les enseignements
et les exploiter pour la conduite des activités futures de la
commune.
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