III. Les pièces comptables
Les pièces justificatives que dispose l'entreprise
"ALPHA" sont:
- Les factures fournisseurs comprenant:
o Les factures de consommations d'eau,
d'électricité, de téléphone,
o Les factures d'achats de fournitures de bureau
o Les factures d'achats de petits matériels et
outillages
o Les factures de transports sur plis
o Les factures des frais de mission
o Les décharges
- Les factures clients comprenant les factures fournies aux
clients à la fin de la prestation de services rendues a ceux-ci.
- Les reçues de consommation du carburant
utilisé par le personnel dans l'exécution de leurs
tâches.
IV. La création des journaux
L'entreprise "ALPHA" utilise le logiciel comptable
dénommé "CIEL COMPTA".
Le système d'organisation comptable adopté par
cette entreprise est le "système centralisateur"
caractérisé par:
- l'utilisation de journaux spécialisés
(journaux auxiliaires ou JA) comme supports d'enregistrement,
- l'utilisation des comptes de virement interne (585 et 588)
pour éviter les doubles emplois.
En effet, encore appelé journaux divisionnaires, ces
journaux auxiliaires reçoivent dans l'ordre chronologique, les
écritures d'une période comptable.
A chaque journal, correspond un compte mouvementé
commun à toutes les écritures.
Les opérations groupées dans le compte commun
donne son nom au journal (par exemple le compte caisse pour le JA de caisse, le
compte banque pour le JA de banque).
Les différents journaux retenus par l'entreprise
"ALPHA" sont:
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JOURNAUX
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OPERATIONS CONCERNEES
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Journal Auxiliaire/ Achat
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Il enregistre tous les achats effectués :
· Achat de matières et fournitures
consommables ;
· Achat de services et autres achats ;
· Acquisition d `éléments
immobilisés
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Journal Auxiliaire/ Vente
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Il enregistre toutes les prestations réalisées:
§ Séminaires de formation;
§ Recrutement de personnel.
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Journaux Auxiliaires de caisse
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Ces journaux enregistrent toutes les opérations
intéressant le compte « 571 caisse » :
encaissements ou décaissements d'espèces.
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Journaux Auxiliaires de banque
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Ils enregistrent toutes les opérations
intéressant le compte « 521 banque »
les opérations de trésorerie par chèque,
virement bancaire, transfert... (Recettes et Dépenses).
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Journaux Auxiliaires des opérations diverses
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Il s'agit de toutes les opérations non prises en compte
ailleurs : mouvements de stocks, cession d'actifs, amortissements et
provisions, compensations et régularisations diverses, paie, facturation
etc.
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