CHAPITRE II : ANALYSE DU
SYSTEME ACTUEL DE L'AZIMPEX s.a.r.l
2.1. Notion
Toutes les entreprises commerciales utilisent les fonctions de
réception, d'acquisition et de distribution des marchandises. Le
produit importé est un élément de base pour la bonne
gestion de la société AZ IMPEX. Pour pouvoir l'informatiser, il
faut d'abord se familiariser avec le système existant, en faisant
l'étude et l'analyse pour résoudre ses différents
problèmes.
Pour faire l'analyse du système existant, nous avons
procédé par plusieurs étapes. Nous avons utilisé
les méthodes et techniques différentes pour avoir les
informations complètes auprès des utilisateurs du
système.
A ce qui concerne la documentation, nous avons utilisé
les documents différents de la société AZ IMPEX qui
décrivent le fonctionnement de la société qui
sont :
- Des classeurs des documents comptables comme : les
commandes, les factures, les fiches de stock, et les bons de livraison.
- Les documents qui sont en Word et en Excel sur l'ordinateur
de l'Administrateur commerciale.
- Les documents utilisés par l'agent de stock pour les
entrées et sorties de stock (Livre de stock et le bon de
réception).
Pour l'interview (Voir l'ANNEXE B), nous avons
interviewé certains utilisateurs du système qui sont :
o Monsieur NKUSI Gilbert, directeur commercial de l'AZ IMPEX,
téléphone 08510590.
o Il y a les autres personnes que nous avons
interviewées qui ont voulu garder leur anonymat.
Concernant l'observation; nous avons passé une semaine
à l'AZ IMPEX afin d'observer le fonctionnement du système.
2.2. Présentation de l'AZ IMPEX
2.2.1. Historique et Mission de la société AZ
IMPEX
L'entreprise que nous avons visitée est connue sous le
nom de AZ IMPEX qui signifie « de A à Z import et
export des pièces de rechange». Sa raison sociale est AZ
IMPEX s.a.r.l. Elle a été créée en 1995 par trois
associés. Son siège est au parc industriel de Gikondo.
Elle a comme activités :
1. Garage :
i. Réparation de véhicules
ii. Maintenance et entretien des véhicules
2. Atelier électrotechnique
i. Réparations des équipements
a. Bureautique
b. Électronique
c. Informatique
ii. Maintenance et entretien d'équipement
a. Bureautique
b. Électronique
c. Informatique
3. Importation au besoin des clients
4. Vente des appareils et pièces de rechange
5. Location véhicules
L'AZ IMPEX est une entreprise privée sociétaire
(trois associés). Au point de vue activité, elle est
commerciale. Concernant sa taille, il s'agit d'une moyenne entreprise en
tenant compte du nombre de ses salariés qui s'élève au
nombre de quatre-vingt (80). Son but est d'améliorer la qualité
de ses services en vue de satisfaire sa clientèle.
L'AZ IMPEX contribue dans le développement technique,
économique, sociale en créant l'esprit d'équipe et l'amour
du travail et à la reconstruction du pays à travers le payement
des impôts et taxes. Son champ d'activité est international.
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