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Méthodes, objectifs et applications de la prévision des ventes

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par Laetitia LEVEILLE ESTIVAL
Fondation Universitaire Mercure - Master Management des entreprises 2009
  

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I - QU\u8217EST CE QUE LA PREVISION DES VENTES ? 4

A - DEFINITION : 4

B - ORIGINE : 4

C - EVOLUTIONS : 5

II - QUELS SONT LES OBJECTIFS DE LA PREVISION ? 7

A - A COURT TERME : 7

1 - Sur le plan du financement : 7

2 - Sur le plan de la production : 8

3 - Sur le plan commercial et du marketing: 8

4 - Sur le plan des ressources : 8

5 - sur le plan de la direction et de la stratégie : 9

B - A MOYEN OU LONG TERME : 9

1 - Sur le plan du financement : 9

2 - Sur le plan de la production : 10

3 - Sur le plan commercial et marketing: 10

4 - Sur le plan des ressources : 10

5 - sur le plan de la direction et de la stratégie 10

III - QUELS SONT LES OUTILS DE MODELISATION DE LA PREVISION DES V ENTES ? 12

A - LES VARIABLES DE LA DEMANDE : 12

1 - Composante tendancielle : 12

2 - Composante cyclique : 12

3 - Composante saisonnière : 13

4 - Composante résiduelle / aléatoire : 13

B - LES METHODES D\u8217ANALYSES : 14

1 - Méthodes Qualitatives : 14

2 - Méthodes quantitatives : 16

IV - QUELLES SONT SES APPLICATIONS ET ENJEUX ? 22

A - PRODUCTION 22

1 - Application à l\u8217établissement du PIC et PDP : 22

2 - Application à la détermination des besoins nets : 25

3 - Application à l\u8217ordonnancement et le suivi de fabrication : 26

4 -Application à l\u8217optimisation des flux : le juste à temps : 27

5 - Application aux développements et aux investissements : 29

B - FINANCIER 29

1 - Estimation du compte de résultat prévisionnel : 30

2 - Application à l\u8217élaboration du plan de trésorerie : 30

3 - Application à l\u8217élaboration du plan de financement de l\u8217entreprise : 31

C - MARKETING ET COMMERCIAL 32

1 - Application au choix du portefeuille d\u8217activités : 32

2 - Application au choix de la stratégie marketing (Marketing Mix): 33

D - RESSOURCES : 33

1 - Application aux ressources humaines : 33

2 - Application aux ressources matérielles : 34

BIBLIOGRAPHIE 36

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Dans un contexte en perpétuelle évolution où l\u8217offre est supérieure à la demande, toute entreprise a besoin d\u8217anticiper ses besoins afin de conserver sa compétitivité par rapport à la concurrence et d\u8217assurer ainsi sa pérennité dans le moyen ou long terme.

Dans ce contexte contraignant, la prévision des ventes est un processus complexe qui permet d\u8217estimer les demandes sur le plan quantitatif et qualitatif afin d\u8217aider l\u8217entreprise à anticiper ses besoins et prendre des décisions sur les plans tant financiers, commerciaux qu \u8217au niveau de la production et des ressources.

La prévision des ventes peut concerner le court terme comme le moyen ou long terme en fonction des activités et des besoins de l\u8217entreprise

De plus, le processus de prévision des ventes ainsi que ses méthodologies différeront également en fonction de la situation de l\u8217entreprise. L\u8217établissement de prévisions fiables ne se fera pas de la même manière si les prévisions sont établies sur une activité existante que sur une entreprise existante ou sur une création d\u8217entreprise.

L\u8217objet de ce mémoire est de comprendre les objectifs de la prévision des ventes, d\u8217expliquer les différentes méthodologies et moyens à la disposition des entreprises leur permettant d\u8217établir au plus juste des prévisions de ventes ainsi que d\u8217aborder les diverses applications de la prévision des ventes dans l\u8217entreprise.

La première partie de ce mémoire permettra d\u8217introduire la notion de prévision des ventes à travers ses origines et ses évolutions durant le siècle dernier.

La seconde partie, nous permettra d\u8217aborder les objectifs de la prévision des ventes sur le plan qualitatif et quantitatif tant sur le court terme que sur le moyen et long terme au niveau des différentes fonctions de l\u8217entreprise.

La troisième partie permettra d\u8217aborder les moyens et les méthodes d\u8217élaboration des prévisions des ventes. On abordera les méthodes permettant d\u8217obtenir des informations fiables sur les besoins qualitatifs du marché dans une première partie. Puis nous évoquerons les méthodologies de modélisation mathématique des ventes permettant d\u8217effectuer des estimations quantitatives de ventes relativement fiables.

Enfin, la dernière partie permettra de décrire le cadre d\u8217application de la prévision des ventes ainsi que ses enjeux sur les différents services de l\u8217entreprise (production, financier, commercial, ressources,...)

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I - Qu\u8217est ce que la prévision des ventes ?

A - Définition :

La prévision est définie comme la fonction permettant d\u8217estimer la demande future pour les biens et les services offerts par l\u8217entreprise, qui est établi soit mathématiquement (données historiques), soit intuitivement (connaissance du marché), soit en combinant les deux méthodes.

La prévision des ventes est définie comme le processus par lequel l\u8217entreprise planifie et donc adapte ses capacités à ses activités futures en fonction de l\u8217estimation des demandes établie.

La prévision de la demande permet de :

· Etablir les capacités de production requises pour ajuster l\u8217offre à la demande

· Choisir les technologies appropriées pour répondre à l\u8217offre

· Orienter la politique et les stratégies de gestion des stocks

· Déterminer les meilleures stratégies de production

· Planifier les besoins et l\u8217utilisation des différents équipements

· Planifier les besoins en main d\u8217oeuvre.

La prévision des ventes permet d\u8217évaluer quantitativement les demandes et de définir qualitativement les cinq variables de la compétitivité des activités de l\u8217entreprise qui sont :

B - Origine :

Au siècle dernier, la situation économique des pays dits développés était différente dans la mesure où l\u8217offre était inférieure à la demande. Les entreprises pouvaient alors imposer leurs conditions en terme d\u8217offre (caractéristiques du produit, présentation, prix, délai,...).

Avec les revendications sociales, le pouvoir d\u8217achat des consommateurs a augmenté et la demande est devenue de plus en plus conséquente.

L\u8217augmentation de la demande a confronté les entreprises existantes à l\u8217émergence d\u8217une nouvelle concurrence.

Les entreprises, pour rester compétitives et conserver voire développer leur part de marché ont été obligées d\u8217adapter leur offre aux besoins du marché. Le prix de vente n\u8217étant plus, comme précédemment lié au seul coût de réalisation augmenté de la marge fixée par l\u8217entreprise mais devenu un prix marché dans lequel l\u8217entreprise doit pouvoir financer ses activités ainsi que réaliser son profit.

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Pour être en mesure de proposer une offre correspondant à la demande tant sur le plan qualitatif que quantitatif tout en optimisant son profit, l\u8217entreprise a dû apprendre à s\u8217intéresser au marché et à connaître les demandes actuelles comme futures afin de pouvoir anticiper ses besoins et les gérer au plus juste pour maximiser son profit.

La prévision des ventes s\u8217est alors imposée naturellement comme le meilleur moyen de prévoir les demandes et d\u8217anticiper les besoins des entreprises afin que ses offres soient capables de rencontrer les besoins du marché.

C - Evolutions :

Le concept du marketing a fait son apparition dès les années 1920. Cependant ce n\u8217est qu\u8217à partir des années 1950, qu\u8217est apparu la notion de marketing management comme outil de gestion de l\u8217entreprise.

Les sciences de la connaissance du marché qui constituent la base de l\u8217établissement

des prévisions de ventes actuelles se sont progressivement développées dès les années 1950.

Les premières études ont été menées principalement sur le plan qualitatif afin de mettre en évidence les comportements d\u8217achat des consommateurs au travers d\u8217études de motivation des consommateurs. En 1958 (Ferber &Wales) puis en 1964 (Kaplan) ont promus les sciences du comportement comme techniques de gestion.

Dans les années 60, les études de motivation disparaissent au profit d\u8217études d\u8217opinions, d\u8217étude de l\u8217impact de la marque sur l\u8217achat ainsi que d\u8217étude de segmentation du marché (géographique,...). Pour ce faire, les techniques d\u8217économétries se sont développées permettant de modéliser des systèmes à plusieurs variables devenant de plus en plus complexes.

Vers la fin des années 60, la multiplication des méthodes de recherche en termes de connaissance du comportement d\u8217achat des consommateurs, conduisit certains à imaginer des solutions intégrées, permettant de faciliter la réalisation de leurs études.

En 1968, James Engel avait imaginé le premier modèle intégré du comportement du consommateur qui fut rapidement complété par David Kollat et Roger Blackwell.

James Engel approfondi encore sa démarche avec l\u8217aide de ses collègues pour aboutir peu après, à la réalisation d\u8217un modèle intégré de comportement des consommateurs, intitulé EKB.

Le modèle « EKB » intègre alors l\u8217ensemble des composantes développées précédemment dans les modélisations du comportement des consommateurs pour proposer une solution considérant le consommateur comme un « individu rationnel opérant ses choix en fonction d\u8217un grand nombre de variables au terme d\u8217une interaction entre croyance, attitude, intention et comportement»

C\u8217est principalement ce modèle qui fut à la base de l\u8217apparition d\u8217une nouvelle discipline dans les enseignements de gestion, le marketing management.

Certains grands chercheurs se sont spécialisés dans les techniques du marketing management avec des statisticiens tels que Fishbein (1963) qui s\u8217intéressa largement aux statistiques et à la modélisation. Des chercheurs opérationnels se sont également intéressés à cette nouvelle discipline tel que Kotler dès 1965.

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Parallèlement, dès 1964, des revues spécialisées apparaissent telles que « Journal of Marketing Research » développant les nouvelles techniques de recherche en marketing suivies de publications davantage consacrées à l\u8217étude du consommateur dès 1974 : « Consummer Research ».

Les années 60 furent donc l\u8217ère des études comportementale du consommateur mais ces années virent également apparaître le développement de méthodes d\u8217analyses quantitatives. Les méthodes quantitatives se basaient principalement sur des modélisations, des simulations, des analyses statistiques issues de la théorie générale des systèmes et des méthodes de recherche opérationnelles de 1969 (Stash). Le développement des méthodes informatiques multiplia encore les possibilités en termes statistiques de calcul dans le domaine de la modélisation de prévisions.

Vers la fin des années 70 apparut une première revue dédiée aux méthodes quantitatives « Marketing Science » abordant des problématiques de recherche opérationnelle. En 1979 Franck Bass (ancien du séminaire de mathématiques appliquées au marketing de Harvard) et John Little chercheur pionnier en matière de modélisation marketing accédèrent à la direction de l\u8217une des plus grandes associations de recherche opérationnelle américaine.

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"Qui vit sans folie n'est pas si sage qu'il croit."   La Rochefoucault