3e PARTIE : ANALYSE &
SUGGESTION
L'observation de la structure et de l'activité de la
SOCADA Yaoundé lors de notre période de stage académique
nous a emmené à relever certains nombre de remarques tant bien
même au niveau de son fonctionnement général que sur le
système comptable et financier en particulier, ce qui nous conduira
à effectuer quelques analyses en vue de faire des suggestions
CHAP V ANALYSES
Décomposer les différents
éléments constitutifs de la SOCADA Yaoundé permettant
d'étudier sa structure organisationnelle son cycle d'exploitation ainsi
que son système administratif comptable en essayant de ressortir les
forces et la faiblesse du système en place
V.1 ANALYSES RELATIVES A LA
STRUCTURE DE LA SOCADA EN GENERAL
Elles porteront sur le point organisationnel, et sur les
moyens humains, sur les moyens matériels
V.1.1.Du point de vu
organisationnel
a) Force
Aucun organisme ne peut bien atteindre ses objectifs s `il n'a
pas été organisé au préalable suivant une structure
bien défini. C'est ainsi que la SOCADA est organisée sur la base
d'une structure hiérarchique, qui se caractérise par le principe
de l'unité de commandement, permettant d'assurer la coordination des
différents services de l'Entreprise afin d'éviter les conflits
entre les différents intervenants. En effet, les communications passent
par les lignes verticales suivant le niveau hiérarchique du service
concerné. L'autorité et la responsabilité définies
avec précision ce qui explique qu'en cas de défaillance on
connaît à qui s'adresser c'est alors qu'on remarque une
clarté et une simplicité dans la division des tâches chacun
sachant à qui s'adresser selon le problème à
résoudre cette organisation a développé entre les
différents responsables un esprit de collaboration et coopération
pour besoin de service. Ainsi que les liaisons et des relation informelles
b) Faiblesse
Bien que ce système organisationnel a longtemps
porté des fruits à l'objectif de la SOCADA ; il n'en
demeure pas autant sans défaillance dont nous allons déceler
quelques unes
La centralisation excessive du pouvoir des décisions
entraîne un manque de souplesse, de motivation et de dynamisme du
personnel.
La longueur des circuits de communications risque de
déformer les informations à cause du nombre élevé
d'échelon dans la hiérarchie
Entre autre, on constate la cumulation de plusieurs fonctions
dans un même service pour un seul employé ; en l'occurrence
du service assistance de direction qui s'occupe en même temps des travaux
d'assistance de direction et de la location des véhicules à
l'étranger.
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