Marketing des achats industriels

II.3.1) LISTE DES FOURNISSEURS :

L'organisation doit tenir une liste de vendeurs par produit et service. II.3.1.1) L'inscription sur la liste des fournisseurs :

L'organisation doit inscrire le nom d'un vendeur sur la liste de fournisseurs dans les 30 jours qui suivent la date ou le vendeur satisfait aux prescriptions de la loi et règlements après délivrance la preuve de sa compétence a fournir les produits ou les services en question (les quantités demandés dans un délai raisonnable ou a la date prescrit) est évaluée selon des normes et des spécifications prédéterminées.

Un vendeur qui fait des affaires par l'intermédiaire d'un représentant doit faire enregistrer le nom de celui-ci auprès de l'organisation et doit l'informer de tout changement de représentant dans les 30 jours de ce changement.

II.3.1.2) Radiation de la liste des fournisseurs :

L'organisation peut radier le nom de tout vendeur d'une liste pour tout motif suffisant :

- Tout vendeur qui en fait la demande, est déclaré en faillite ou subit une perte financière substantielle. Interrompt la fourniture du produit ou du service pour lequel son nom figurait sur la liste. Ou est victime d'un incendie ou de tout autre catastrophe qui met son entreprise hors d'état de fonctionner durant une assez longue période de temps.

- Défaut d'exécution d'un contrat en cours de validité

- Fourniture de faux renseignements relativement à une soumission ou a la procédure d'inscription d'un vendeur

- Défaut répété de répondre aux appels d'offres (a au moins 03 appels d'offres consécutifs)

- Défaut de se conformer aux normes de qualité et aux spécifications fixées. - Défaut de respecter les délais de livraison.

Lorsque le nom de vendeur est radié de la liste, l'organisation doit lui en donner notification par écrit et en indiquer les motifs. Et en suite ne doit pas être acceptées durant la période de suspension.

II.3.1.3) Réintégration à la liste des fournisseurs :

Le vendeur dont le nom a été radié a droit a une révision de sa radiation dans les 06 mois à une année de la date de la radiation et son nom doit être réintégré à la liste s'il convainc

l'organisation qu'il a été remédié à la situation à l'origine de sa radiation ou qu'elle ne se représentera plus. Où le vendeur peut demander par écrit la révision de son cas.

II.3.2) PROCEDURES RELATIVES AUX SOUMISSIONS :

Il est hors la loi toute personne prépare ou concevoir un appel d'offre, choisir une méthode d'évaluation ou divise les besoins d'achat de bien ou services, de manière a éviter les effets des limites monétaires établies dans diverses dispositions du règlement notamment le pouvoir de signature.

II.3.2.1) Invitation des vendeurs sur liste à l'appel d'offre :

Tous les vendeurs figurant sur la liste relativement à un produit ou à un service, ont une chance égale de soumissionner pour ce produit ou ce service. Le règlement exige les soumissions d'au moins 06 vendeurs, s'il y a moins, l'organisation est dans l'obligation d'inviter tous les vendeurs figurant sur la liste des fournisseurs, dans un délais raisonnable. L'organisation s'assure que, tous les invités obtiennent des renseignements identiques et suffisants sur lesquels fonder leurs soumissions, et que les enveloppes de soumissions sont, dés leur réception, revêtues d'une estampille marquant la date et

l'heure de réception et que leur confidentialité est préservée en les gardant cachetées dans une urne fermée à clés jusqu'au jour du dépouillement.

Le vendeur qui a déjà déposé sa soumission peut la modifier, mais avant l'heure de dépouillement, en :

Adressant une lettre de modification à l'organisation signée par la même personne qui a signé la soumission originale. Et s'assurer que la lettre de modification est déposée dans la boite aux soumissions.

La modification ne doit pas faire mention du montant global modifié mais indiquer : - Le montant de la révision à apporter à l'offre, dans le cas d'un marché a prix unitaire.

- La somme à ajouter au montant de l'offre, ou à sous-traiter de celui-ci, dans le cas d'un marché à forfait.

- Les renseignements manquants dans la soumission originale.

Pour les appels d'offre effectués par voie d'annonces publiques, ne doit pas stipuler de date limite de réception de soumissions plus avancée que 15 jours après la date de parution. Si le temps semble manquer pour préparer et faire des soumissions, l'organisation peut,

- soit sur demande raisonnable de certains vendeurs concernés, soit de son propre chef, proroger la date limite de réception des soumissions et doit notifier à tous les vendeurs qui ont reçu.

- Avancer la date limite de réception des soumissions de biens ou services pour lesquels il ne bénéficie pas de dispense et les vendeurs doivent être avisés des nouvelles heures, date et (de lieu, le cas échéant).

II.3.2.2) L'ouverture des plis de soumissions :

Dans la journée d'ouverture publique des soumissions, le fonctionnaire désigné vérifie la signature apposée et la livraison, le prix proposés sur chaque soumission et tous autres renseignements. Les prix compris dans la soumission doivent être accessibles Aussitôt qu'il est raisonnablement possible à toutes personnes qui assistent au dépouillement des soumissions, à ce moment la aucune adjudication ne doit être faite. La vérification a pour objet de voir, si les soumissions ont été rempliées convenablement.

Une soumission est remplié incorrectement, doit être rejeter si :

- Elle n'est pas accompagnée du dépôt de garantie requis, d'un cheque certifié ou d'une caution

- Elle n'est pas signée ou, lorsqu'on l'exige, ne comprend pas une promesse de livraison ou un prix globale avant destination.

- Elle est illisible

- Elle contient un changement du prix non initialé par le signataire de la soumission. - Elle ne comprend aucun document mentionné dans la soumission ni n'en est accompagnée.

- Elle contient une forme de qualification qui va à l' encontre des documents de soumission.

- Lorsqu'elle est mise à la poste, remise en main propre ou par messagerie, elle n'est pas dans une enveloppe scellée portant le numéro correct ni la date limite de la soumission au recto.

- Lorsqu'il y a soumission pour plus d'un article, elle ne comprend pas de prix unitaire ou de somme globale pour chaque article.

Donc lors de dépôt de la soumission, le vendeur doit s'assurer que :

- Elle est lisible et correctement remplié.

- Elle est reçue par l'organisation et qu'elle est déposée dans la boite aux soumissions au bon endroit avant la date et l'heur limites.

II3.2.3) Evaluation et approbation des soumissions :

Apres l'ouverture des plis de soumissions et dans un délai raisonnable de l'adjudication du contrat, l'organisation doit, divulguer des renseignements sur la soumission qui a été acceptée (les éléments de l'offre retenue à communiquer sont : le prix et les résultats d'évaluation d'après tous les critères).

Lors de l'évaluation ou le prix est le critère principal, l'organisation prendre en considération la qualité, la quantité, la livraison et les capacités d'entretien du vendeur et tout autre critères approprié aux biens ou services achetés. Donc l'organisation doit clairement indiquer dans les documents de soumission les critères à utiliser et la méthode d'évaluation. Y compris la pondération relative à accorder a chaque critère.

A la fin de l'évaluation, une personne désignée pour approuver une adjudication après avoir examiner les soumissions, il ne peut donner son approbation qu'une fois que l'adjudication a été approuvée par la hiérarchie après l'approbation voulue :

- Il est établi un ordre d'achat indiquant tous les renseignements pertinents lies au

contrat.

- L'ordre d'achat original, approuvé, doit être expédie à l'adjudicataire.

III- Troisième chapitre : ETUDE QUALITATIVE DU CAS GCB spa FILIALE SONATRACH

SONATRACH leader mondial dans la production et la commercialisation des hydrocarbures, est classée dixième entreprise mondiale dans le secteur d'activité, a toujours souhaité être présent dans le marché mondial du pétrole.

Avant 1990 la volonté de SONATRACH est de trouver des partenariats (alliance) ou de réaliser des fusions, joint-ventures* avec des acteurs majeurs figurants dans le classement des entreprises dans les premiers mondiaux.

Cette volonté étant de se positionner a moyen terme comme un leader dans ce domaine d'activité a forte croissance. (Exploration, production, exploitation et transport des hydrocarbures). Par ses filiales assemblées en groupe exercent leurs activités avec des partenaires étrangers en Algérie, plus précisément au sud.

GCB, une de ses filiales prend en charge les grands travaux de réalisation et de construction et suive les mêmes pratiques de gestion de la société mère.

Dans le cadre du marketing amont, autour de sujet des achats que va s'articuler l'étude qualitative et sa déroulera en quatre grandes étapes, comme suit :

1. Présentation de l'entreprise GCB.

2. Organisation de la fonction achat.

3. Processus achat en deux étapes (BUY et SELL).

4. Remarques et recommandations