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Contribution à  l'optimisation du recouvrement des créances au niveau de l'hôpital général de Grand Yoff (HOGGY)

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par Cheikh Mohamed Tidiane POUYE
Centre Africain d'études Supérieures en Gestion (CESAG) - Maitrise Professionnelle en Gestion des Entreprises et des Organisations (MPGEO) 2007
  

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ANNEXE 1 : ORGANIGRAMME DE L'HOGGY

ANNEXE 2 : ETAT JOURNALIER DES SOMMES RECOUVREES ANNEXE 3 : LETTRE DE RELANCE

ANNEXE 4 : MORATOIRE

ANNEXE 5 : RELEVE DE FACTURES IMPAYEES

ANNEXE 6 : FACTURES

ANNEXE 7 : FICHE DE RENSEIGNEMENTS

ANNEXE 8: SITUATION JOURNALIERE DES ENCAISSEMENTS

ANNEXE 1 : ORGANIGRAMME DE L'HOGGY

MINISTERE DES FINANCES

MINISTERE DE LA SANTE °

CONSEIL D'ADMINISTRATION

_
· .

Comité Technique d'Etablissement

Contrôle de Gestion

119 Audit Interne

1.1.5 Commission Médicale

1.1.7 Cellule Information

1.1.11 Service de Promotion et

Division du Secteur Privé

Division de l'Accueil

1113 Division de la

Division Contrôle Opérationnel

Division Supervision des procédures

1.1.15

1.1.18

Division de la Promotion
Sociale du Personnel

Division de la Médiation et
l'Accompagnement social

Division de la Recherche
et formation

Infi

Division qualité des Soins

Services médicaux

1.1.23 Services

Maintenance

Services médico-techniques

1125 Pharmacie

Service Administratif
Financier

Division des finances

Division de l'Economat

Division
Comptabilité-Matières

Division
Saisie Informatique

Division
des entrées

1.1.21 Service des

Division gestion prévisionnelle

Humaines

et carrières

Division gestion administrative
et de la paie

Division formation

Agence Comptable
Particulière

Division du Budget

Division de la comptabilité

Division de la Comptabilité
Analytique

Division des caisses

Division du Recouvrement
et contentieux

ANNEXE 2 : Etat journalier des sommes recouvrées

REPUBLIQUE DU SENEGAL

MINISTERE DE LA SANTE ET DE LA PREVENTION

HOPITAL GENERAL DE GRAND YOFF AGENCE COMPTABLE PARTICULIERE

Etat journalier des sommes recouvrées

RAISON SOCIALE CL.


COMPTE

FACTURES
REGLEES

REFERENCE DU REGLEMENT

MONT. REC.

N° AR

Le chef du recouvrement L'agent comptable particulier

ANNEXE 3 : LETTRE DE RELANCE

52

REPUBLIQUE DU SENEGAL
N° MSPM/HOGGY/ACP/FBN

Un Peuple - Un But - Une Foi Dakar le :

MINISTERE DE LA SANTE ET DE LA PREVENTION MEDICALE

*-*-*-*-*-*

HOPITAL GENERAL DE GRAND-YOFF

*-*-*-*-*-*

AGENCE COMPTABLE PARTICULIERE

*-*-*-*-*-*
DIVISION RECOUVREMENT& CONTENTIEUX

A

Monsieur

Objet : Réclamation de créance

Monsieur,

La situation de votre compte à ce jour dans nos livres, sauf erreur ou omission de notre part, présente un solde débiteur de TROIS MILLIONS DEUX CENT QUATRE VINGT SEPT MILLE SEPT CENT QUATRE VINGT SEIZE (3.287.796) Francs CFA (voir relevé des factures impayées en annexe).

Toutes ces factures ont été déposées auprès de vos services compétents et n'ont jamais fait l'objet de contestation de votre structure.

Malgré les multiples démarches de nos agents de recouvrement, ces factures sont toujours en souffrance chez vous.

Par la présente, nous vous prions de bien vouloir prendre toutes les dispositions nécessaires pour le règlement de ce dossier dans les meilleurs délais.

Nous vous prions d'agréer MONSIEUR, l'expression de nos salutations distinguées.

L'Agent Comptable Particulier

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"Un démenti, si pauvre qu'il soit, rassure les sots et déroute les incrédules"   Talleyrand