Le système se basait sur un traitement de masse qui
consistait à la collecte des informations et leurs saisies sans aucun
mode de contrôle ; ce qui bouclait à des états des litiges
énormes. En plus ce système utilisait d'énormes ressources
tant humaines que matériels.
Après une dizaine d'année, l'OCP a fait recours au
système transactionnel (conversationnel), qui permettait de :
· Responsabiliser les utilisateurs ;
· Synchroniser les données ;
· Réduire le volume des documents ;
· Réduction des effectifs
· Réduction des délais de traitement
Le système ES9000 a géré les applications
conversationnelles suivantes :
· Application PJ : paie des journaliers
· Application GT : gestion de la
trésorerie
· Application CG : comptabilité
générale
· Application FI : gestion des
amortissements
· Application FI/LOC : gestion de la
location
· Application PA : propre assureur
· Application GS : gestion des stocks
· Application GA : gestion
d'approvisionnement
· Application GV : gestion des vivres
· Application PMET : paie des
étrangers
· Application EP : suivi des
prêts
· Application FP : facturation des
prestations
Toutes ces applications alimentaient la base de données
prix de revient qui fait ressortir les listings prix de revient 101,
101bis, 102, 103 et 104
Ces applications alimentaient aussi la comptabilité
générale, qui centralise les écritures comptables pour
ressortir la balance, le journal et le grand livre.
L'application GA était synchronisée avec
l'application GS
L'application GA contient entre autre les applications :
GADA-GADI-GACD-GAFA-GAAC L'application GS contient aussi :
· GS10 : codification
· GS20 : saisie des consommations des
stocks
· GS30 : consultation
· GS40 : historique de 5 années
· GSCN : nomenclature
· GSRD : douane
· GS90 : mise à jour des prix
· GSFS : facture standard
Schéma des applications constituant l'ancien
système :
GS
GF PJ PM FI FL GV PRES PMET
GS : gestion de stock GF :
gestion fournisseurs PJ : paie des journaliers
- Comptabilité analytique - Comptabilité
générale
SP : prêts
FL : facture locative GV :
gestion des vivres PM : paie des mensuels
PMET : paie des étrangers FI :
amortissement
PRES : prestations main d'oeuvre
Figure 1 : différentes applications du
système
Ce système présentait aussi plusieurs
inconvénients et particulièrement la maintenance vu la
complexité du programme Cobol ou l'extraction d'une information de
plusieurs fichiers non synchronisés.
En effet le système d'information des ressources humaines
englobe plusieurs domaines fonctionnels. Il couvre 19 modules pour un total
d'environ 1500 programmes. En voici la liste :
PJ : Paie du personnel journalier
PM : Paie du personnel mensuel
RJ : Paie des pensionnés TAMCA et OE
RM : Paie des pensionnés TAMCA et OE
9
RT : Paie des rentiers
PA : Gestion des frais médicaux du
personnel en activité
PAR : Gestion des frais médicaux des
pensionnés
GAD I : Gestion de l'assurance
Décès-invalidité GC : Gestion des
concours
GL : Gestion des logements de fonction
GF : Gestion de la formation
NC : Notation et prime de fin d'année
GP : Gestion du personnel
GPAB : Gestion des absences du personnel
journalier
PJRD : Gestion des redressements du personnel
journalier
PMRD : Gestion des redressements du personnel
mensuel
PACR : Bilan actuariel de la caisse de
retraite
PNAV : Paie du personnel Navigant de
MARPHOCEAN
CR : Gestion des cessions restaurants
3- Etape 3 :
C'est à partir de 2003 que le nouveau système a
été mis en oeuvre par le fonctionnement des modules Finances (AP,
AR, FA et GL); et ceux des modules de l'approvisionnement et achats PO et GMAO,
ont été mises en application depuis Mars 2006.
