II- GESTION COMPTABLE ET ETATS EDITES :
1- Etats comptables édités par le
système « ES9000 » :
Les deux comptabilités analytique et
générale sont traitées indépendamment. Les comptes
sont alimentés par la saisie directe ou en différé par les
écritures émanant des applications satellites telles que : GS
(gestion des stocks), PAIE (gestion des ressources humaines), PERS (gestion des
prestations), ~etc.
· Toutes les écritures comptables se faisaient
manuellement ;
· Les états étaient édités une
fois par mois ou suivant le besoin des services ;
· Seuls les services de l'informatique qui pouvaient
consulter les informations ;
· Les états s'éditaient sur des listings ;
Le système « ES9000 » permettrait d'avoir un
ensemble des états, résumés en ce qui suit :
Domaine
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Etats édités
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Comptabilité générale
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Etat de contrôle quotidien de saisie
Etat de contrôle des écritures
Journal général
Fiches individuelles
Balance par centre/tout centre ou particulière
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Comptabilité analytique
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Etat de contrôle quotidien de saisie Etat 101 par SA (prix
de revient)
Etat 102 par groupe de SA de même
activitéEtat 103 par filiale, centre, Division
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Gestion de la trésorerie
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Etat de contrôle des factures par fournisseur Ordre de
virement (OV)
Lettre d'accompagnement
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TVA
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Etat des factures fournisseurs pour la déclaration et la
récupération de la TVA
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III- DIFFERENTES APPLICATIONS DE L'ANCIEN SYSTEME :
III-1 GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
1- Chaîne PAIE :
La gestion des ressources humaines gérait le
système de Paie de l'ensemble des groupes professionnels ainsi que
d'autres applications qui y sont associées.
Cette chaîne veille alors sur :
· Recentrage des modules PAIE, pour assurer uniquement de
la rémunération du personnel ;
· Transfert à SPA, de toutes les opérations
de gestion des prêts et avances ;
· Positionnement sur la SA d'affectation et pointage sur le
matricule de l'agent ;
2- Application GPLF :
L'Application GPLF sert à établir
des liquidations de situations financières
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3- Application LSF :
L'application LSF pour les agents RDC (rayés de
contrôle : agents mis à la retraite, à la réforme
suite à une invalidité ou licenciement). La LSF contient
évidement le salaire, la quote-part du congé annuel et de la
prime de fin d'année (PFA), les frais médicaux..., ainsi que les
reliquats des prêts, avances, IGR,....
Prêt hypothécaire :
Parmi les opérations décentralisées, le
règlement des retenues du prêt hypothécaire aux banques
concernées, dont la gestion est centralisée au niveau DRH.
Le prêt hypothécaire est délivré
à l'agent, directement par la banque, conformément aux
conventions entre l'OCP et les établissements financiers
concernés. L'OCP s'engage vis-à-vis de l'agent à lui payer
le différentiel des intérêts et de la banque à
garantir le remboursement des montants prêtés.
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