IV-3 ORACLE APPLICATION AR :
1- Gestion des clients :
Oracle AR apporte ainsi une contribution essentielle à
la fiabilité du cycle de la gestion clients : saisie et gestion de la
facturation et des encaissements, reconnaissance des revenus, gestion
crédit, recouvrement, production des données comptables et de
gestion.
Fonction opérationnelle essentielle dans le cycle
commercial de l'entreprise, la facturation doit permettre à la fois de
suivre au plus près l'évolution des revenus et de garantir la
fiabilité des données comptables. De même, la saisie et le
lettrage des règlements représentent souvent 60 à 80 % des
tâches du service de comptabilité clients.
C'est pourquoi Oracle AR offre des procédures efficaces
en vue de simplifier et d'accélérer ce processus.
2- Séquence d'auto-lettrage :
C'est une fonction d'Oracle AR utilisée pour
déterminer l'ordre dans lequel Oracle AR doit employer les règles
d'auto-lettrage, qui traitent les opérations suivantes :
· Lettrer avec la facture la plus ancienne ;
· Rapprocher les factures échues ;
· Calculer le solde total ;
· Rapprocher le règlement avec la facture.
On a également la possibilité d'inclure dans le
solde du client les escomptes, les intérêts de retard et les
litiges.
3- Création des classes de clients :
Une classe de clients est une méthode de classification
des clients en fonction du type, de la taille ou du lieu de leur entreprise. On
peut créer un nombre illimité de classes de clients.
4- Création des profils de crédit
:
Un profil de crédit est une catégorie
affectée aux clients à partir d'informations relatives au
crédit et aux conditions de règlement. On crée des classes
de profil de crédit afin de regrouper les clients dont la
solvabilité, la rapidité des règlements, le volume
d'activité, sont similaires.
5- Création des relations clients :
Oracle AR permet de créer des relations clients pour
activer les contrôles de facturation et de lettrage des
règlements. Par exemple, on peut créer des relations clients si
on souhaite que les clients parents puissent faire l'objet de lettrage de
factures et de règlements avec les mouvements concernant les clients
enfants et vice-versa.
6- Règlements automatiques :
Au lieu de saisir des règlements manuellement, on peut
utiliser la fonction règlements automatiques d'Oracle AR pour
générer automatiquement les règlements pour les clients
avec qui on a déjà passé des accords préalables.
Ces accords permettent de recouvrir les règlements à la date
d'exigibilité prédéterminée en transférant
des fonds du compte bancaire du client à notre propre compte.
La création des règlements automatiques se
décompose en trois étapes : création, approbation et
formatage. Ces trois étapes peuvent être lancées ensemble
ou séparément.
L'étape de création consiste à
sélectionner les factures qu'on souhaite insérer dans les
règlements automatiques. L'étape d'approbation consiste à
mettre à jour, supprimer et approuver les règlements qu'on a
sélectionnés. En fonction du type du règlement automatique
qu'on a crée, on peut être amené ensuite à formater
les règlements automatiques en question sur support papier. Une fois
formatés, on peut les envoyer au client pour acceptation ou
notification, avant de les remettre à la banque sur support
imprimé ou magnétique.
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