IV-4 ORACLE APPLICATION FA :
Oracle FA apporte de nouvelles fonctionnalités pour la
gestion des immobilisations du groupe OCP. 1- Classification et
regroupement :
A travers ses trois clés flexibles, Oracle FA permet de
regrouper les immobilisations selon des critères ayant des impacts
financiers ou non.
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2-Clé Catégorie :
La clé catégorie apporte d'une part, une
résolution au problème de saturation de l'ancienne codification
basée sur une structure famille et sous-famille. Celle-ci était
codée sur six caractères. La clé catégorie permet
de classer un nombre illimité d'immobilisations. D'autre part,
l'ancienne classification avait un impact sur la location des immobilisations.
Les immobilisations de la même famille génèrent le
même montant locatif. La clé catégorie, par contre,
regroupe les immobilisations selon des critères comptables. Les
immobilisations d'une même catégorie partagent la même
méthode d'amortissement, la même durée de vie et les
mêmes comptes d'amortissement.
3- Clé Immobilisation :
La clé Immobilisation, quant à elle, regroupe
les immobilisations selon des critères divers. Par exemple, le segment
« Usage » classifie les immobilisations de même usage. Le
segment « Code Impôt » regroupe les immobilisations en fonction
des impôts auxquels elles sont soumises et le segment « Nature
» permet de distinguer les immobilisations fixes et mobiles. Enfin, pour
plus de flexibilité, un champ libre est réservé pour des
besoins futurs du groupe OCP.
4- Clé Lieu :
Afin de localiser l'endroit d'affectation des
immobilisations, la clé Lieu a été segmentée en
plusieurs segments. Chaque segment permet, avec plus de détails, un
suivi géographique des immobilisations du groupe OCP.
Bien entendu, certains segments caractérisent les
immobilisations soumises au même régime fiscal.
5- Transfert des immobilisations :
Oracle FA permet de transférer une ou plusieurs
immobilisations entre employés, sites ou comptes d'amortissement. Toutes
les transactions de transfert d'une immobilisation sont
mémorisées et accessibles en consultation.
6-* HANKICeIWM1A111e :
Oracle FA facilite la comparaison et le rapprochement des
données des immobilisations : les données de l'inventaire
physique peuvent etre chargées dans Oracle FA via la macro Data-Load,
ensuite, la fonction de comparaison de l'inventaire permettra de recenser les
écarts entres les données d'Oracle FA et les données
réelles.
A la fin de la comparaison, une fenêtre affiche le
numéro, le lieu et le nombre d'unités de chaque immobilisation
dans Oracle FA ainsi que le numéro, le lieu et le nombre d'unités
de l'immobilisation correspondant dans l'inventaire physique. Si les lieux ou
les nombres d'unités ne correspondent pas, Oracle FA met en
évidence les différences dans le résultat de la
comparaison. Il indique également s'il n'a pas trouvé de
numéro d'immobilisation correspondant dans le système de
production ou s'il a trouvé des numéros en double.
7- Amortissement des immobilisations :
Les transactions d'amortissement dans Oracle FA permettent de
:
Simuler l'amortissement : d'une ou plusieurs
immobilisations sur la base de données hypothétiques :
méthode d'amortissement, durée d'amortissement, nombre de
période, etc.
Lancer séparément l'amortissement :
pour chaque filiale et pour chaque livre d'amortissement. Oracle FA
offre également la possibilité de fermer la période en
cours. Si toutes les immobilisations sont amorties avec succès, Oracle
FA ferme automatiquement la période et ouvre la suivante pour le livre
concerné.
8- Comptabilisation :
A la fin de chaque période, un traitement standard
d'Oracle FA permet d'exécuter le programme d'amortissement. Le
traitement calcule la dotation aux amortissements, l'amortissement
cumulé depuis l'acquisition de l'immobilisation et l'amortissement
cumulé de l'exercice. Ensuite, le programme de comptabilisation des
immobilisations peut être lancé pour créer des
pièces comptables et les transférer vers le module GL.
9- Factures fournisseurs :
Auparavant le traitement des factures était manuel, ce
qui entraînait une lenteur de traitement, des réclamations
incessantes des fournisseurs et des documents difficile à chercher et
à archiver. Chaque centre du Groupe traite ses factures par ses propres
manières, ce qui pose le problème d'incohérence des
données communiquées à la Direction financière pour
harmonisation et consolidation.
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