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Refonte du système d'information de l'OCP: problématiques & solutions

( Télécharger le fichier original )
par Abderrahim Siti
ESC_Lille (France) - Master en Audit, Contrôle de Gestion et SI 2009
  

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II-2 CHOIX DU PROGICIEL « ORACLE"

1- Inconvénients et limites du système «ES9000»:

Le système ancien d'informations présentait plusieurs inconvénients et limites, notamment :

a- Technique :

· Architecture décentralisée

· Matériel ancien et dépassé techniquement dans le monde

· Coût élevé des logiciels (outils de développement obsolètes abandonnés à travers le monde)

b- Gestion :

· Séparation entre les différentes applications ;

· manque de cohérence des données ;

· Gestion lourde de plusieurs applications, et de plusieurs référentiels ;

· Saturation de l'évolution des applications existantes. Trente années d'existence et de modification ont rendu toute amélioration impossible ;

· Disponibilité de l'information : ne peut être instantanée, les applications classiques sont conçues avec une technologie basée sur le traitement différé. Ceci rend impossible l'acquisition de l'information en temps réel.

2. Systèmes d'information dans le monde :

Le mouvement fort de motivation pour l'automatisation est l'intégration des activités et de données liées aux fonctions telles que la comptabilité, les ressources humaines et la production ont poussé un nombre croissant d'entreprises à se tourner vers la mise en place et l'utilisation de progiciels. Les figures Fig2 et Fig3 représentent respectivement la ventilation du marché mondial des progiciels par métier et par secteur d'activité [CXP].

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Figure.2 : Répartition des progiciels par métier

Figure3 : Répartition des progiciels par secteurs d'activité

Bien que l'utilisation d'un progiciel permette à l'entreprise de se mettre à niveau avec ses concurrents, il faut encore trouver un moyen de se différencier. Les entreprises recherchent un progiciel offrant, d'une part, la possibilité de développer des applications spécifiques, ce qui est une nécessité puisqu'il y aura toujours une migration des données vers le nouveau système et l'obligation d'exploiter les applications du système «ES9000» par des interfaces d'autre part.

Oracle offre toutes ces possibilités. Les figures Figure4, Figure5 et Figure6 représentent respectivement la répartition mondiale des progiciels par outils de développement, par systèmes de gestion des bases de données (SGBD) et par plates-formes [CXP].

 
 

Figure 4 : Répartition des progiciels par plates-formes

Figure 5 : Répartition des progiciels par SGBD

Figure 6 : Répartition des progiciels par outils de développement

3. Solutions apportées par ORACLE

a- Adaptabilité et intégration : Le progiciel offre la possibilité à l'utilisateur de paramétrer aussi, au sein de chaque écran composant l'application, un ou plusieurs champs de données dits flexibles, et de spécifier au sein des applications et écrans, des informations spécifiques à son organisation.

La productivité d'Oracle se mesure également par son aptitude à s'intégrer et à coopérer au sein du système d'information, couvrant les différentes fonctions ou domaines de l'entreprise. Son adoption d'une solution permet de migrer le système d'information sans remettre en cause les applications existantes. Il permet également à l'entreprise de garantir l'unicité et la cohérence des données.

b- Modularité et Couverture fonctionnelle : ORACLE est apte à couvrir toutes les fonctions de l'entreprise (commercial, finance, production, ...etc.), et caractérisé par la notion de modularité, se décomposant en un ensemble de modules (les applications) : chaque application dispose de ses propres fonctionnalités et remplit un rôle distinct.

Cette modularité permet, notamment, d'offrir à l'utilisateur une large gamme de produits dans laquelle il choisit les applications qu'il désire mettre en oeuvre et selon un rythme qui lui convient. Aucun module n'est obligatoire et toutes peuvent fonctionner indépendamment. Il y a donc une totale indépendance du point d'entrée des données mais aussi des applicatifs. Chaque module dispose d'interfaces intégrées qui lui permettent à la fois de gérer les reprises de données existantes mais également de communiquer avec des modules extérieurs (spécifiques ou d'un autre éditeur).

c- Démarrage rapide : Enfin, ORACLE est un accélérateur de temps, à l'inverse des approches séquentielles traditionnelles (du recensement des besoins jusqu'à la mise en oeuvre), il propose, à cet égard, des solutions déjà élaborées.

En bref, il devient le nouveau catalyseur du changement dans l'entreprise.

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"Le doute est le commencement de la sagesse"   Aristote