I- LES RAISONS DE LA REFONTE DU SYSTEME «ES9000 »
:
Les raisons de refonte d'un système d'information sont
nombreuses. On peut en citer à titre d'exemple :
n Minimiser les tâches quotidiennes et sans valeur
ajoutée notamment les doubles saisies et soulager les utilisateurs.
n Réduire les coûts de la maintenance :
L'entretien des applications informatiques est un travail difficile et long. En
effet, reprendre un programme, plusieurs années après son
développement, nécessite de gros efforts de décryptage.
Parfois, il est même nécessaire de reconstituer la logique du
programme avant de procéder au travail suivant.
n Unifier et intégrer les données, pour en assurer
la fiabilité et la cohérence. Autrement dit, éviter la
redondance des informations, les doubles saisies, et les risques
d'incohérence.
n Analyser les données et les tableaux de bord.
n Fournir l'information utile et nécessaire en temps
réel
n Suivre les évolutions en terme technique et
technologique
On compte dans le monde :
ü Plus de 8000 entreprises qui ont acquis des solutions
progicielles pour le domaine « Gestion comptable, financière, et
GPAO ».
ü Plus de 800 entreprises qui ont acquis des solutions
progicielles pour le domaine « GMAO, Approvisionnements et stocks
».
ü Plus de 850 entreprises qui ont acquis des solutions
progicielles pour le domaine « Gestion des RH ».
II- CHOIX DU PROJECIEL ORACLE :
II-1 SOLUTION « PROGICIEL » :
1- Définition :
Le terme « Progiciel » résulte d'une
concaténation des termes Produit et logiciel. Le CXP
(cabinet de conseil dans le choix des Progiciels) a défini, dès
1980, le progiciel comme « un ensemble cohérent et
indépendant constitué de programmes, de services de supports de
manipulation ou d'informations (langages etc) et d'une documentation,
conçu pour réaliser des traitements informatiques standards dont
la diffusion revrt un caractère commercial et qu'un usager peut utiliser
de façon autonome après une mise en place et une formation
limitée. »
Selon le CXP, les progiciels ouverts sont des
progiciels permettant à l'utilisateur de définir luimême,
sans faire appel à des spécialistes en informatique, un certain
nombre d'éléments déterminants du fonctionnement et de
l'utilisation du produit. Il s'agira par exemple de définir la
composition et le contenu des différents menus accessibles à
l'utilisateur et la définition des états personnels.
Les progiciels intégrés désignent les
progiciels permettant de couvrir toutes les fonctionnalités d'un
même domaine ou fonction de gestion de l'entreprise. Il reste
évidemment à définir le domaine. Dans le domaine des
Progiciels de gestion comptable et financière, les progiciels couvrent
le plus souvent tous les outils des métiers liés à la
comptabilité générale, analytique et budgétaire. Un
progiciel intégré se définit également comme
émanant d'un fournisseur unique, permettant de garantir l'unicité
de l'information (notamment au travers d'une mise à jour en temps
réel des informations dans tous les modules affectés) et doit
fournir une traçabilité des opérations.
2- ecssrHFhe-n( 5 IIIIIHNIc bcMION2srHJIFIH)
L'approche BPR (Business Process Reengineering; reconception
fondamentale des processus de gestion) est la première approche de
refonte des systèmes d'information.
Elle préconise une remise à plat
complète, une rupture fondamentale : Reconstruire et refaire les
processus de gestion. En conséquence, elle nécessite des
changements profonds et larges.
Or, réinventer l'entreprise n'est pas aussi simple !
Par où commencer ? Comment identifier les maillons faibles des processus
de l'entreprise ? Comment les concevoir ? De plus la démarche est lente.
C'est donc dans cette problématique que l'approche PER, basée sur
les progiciels intégrés de gestion, a désormais
trouvé sa place.
En effet, face à l'approche brutale
préconisée par le BPR, le progiciel intégré est un
outil pour mener une démarche différente, plus rapide et souple :
L'amélioration continue et rapide des processus de gestion.
L'approche PER (Package Enabled Reengineering) consiste en
l'acquisition de solutions progicielles sur lesquelles on greffe les processus.
Tout d'abord, le progiciel est exogène. Vis-à-vis de
l'organisation, c'est un corps étranger. Par conséquent, il
encourage la remise en cause. La confrontation des procédures de
l'entreprise avec les solutions proposées par les progiciels est une
source d'amélioration.
3- Apports de la solution « progiciel
»
Le progiciel est le meilleur moyen de réunir le
consensus entre les différentes fonctions de l'entreprise. Il propose un
ensemble de fonctionnalités, d'approches de gestion qui ont
déjà fait leurs preuves dans un grand nombre d'entreprises, dans
plusieurs pays et plusieurs secteurs d'activité. Il provoque des gains
en efficacité, non pas seulement parce qu'il automatise les
procédures, mais parce qu'il entraîne des changements dans le
comportement quotidien des utilisateurs ; ce qui devient une source importante
de motivation.
16
4- Intégration de nouvelles technologies
:
Les solutions « Progiciels » sont
standardisées par leurs concepteurs sur les aspects techniques (SQL,
client-serveur) et fonctionnels. La standardisation garantie une
évolutivité des progiciels (portage sur de nouvelles
plates-formes, des nouveaux systèmes d'exploitation).
| 
