I- POINTS FORTS APPORTES AU FONCTIONNEMENT :
ORACLE recouvre la gestion de l'ensemble des flux
d'information de l'entreprise. Le périmètre applicatif est donc
important et les relations entre les fonctions sont nombreux. Bien entendu,
lier ces informations les unes aux autres ne se fait pas sans
difficultés. Cela demande une approche méthodologique afin de
synchroniser les flux d'informations. Il s'agit de globaliser toutes les
solutions informatiques dans un seul système d'informations. Avec cette
logique d'intégration, il offre la possibilité de
récupérer automatiquement et quasi instantanément toutes
les informations à tous les niveaux de l'entreprise. IL favorise donc
l'homogénéisation des méthodes de travail.
Cette facilité de circulation de l'information permet
d'élaborer des outils puissants de gestion, d'analyse et d'aide à
la décision. La flexibilité, que ce système engendre,
évite de nombreux contrôles. Cependant un tel système
nécessite une remise à plat totale de l'organisation. C'est un
remodelage des flux d'information, une redéfinition des valeurs de base,
une réévaluation des compétences et des postes.
L'entreprise se trouve donc obligée de s'adapter au nouveau
système et l'inverse.
Le nouveau système d'informations permet :
Un saut qualitatif : à travers la
mise en place de solutions progiciels permettant de bénéficier,
pour chaque domaine de gestion, d'un réservoir de bonnes pratiques
issues de l'expertise métier, apportées par les groupes ayant
participé pour la mise en oeuvre de ce progiciel.
Une meilleure couverture fonctionnelle :
à travers la mise en place des fonctionnalités
avancées telles que les prévisions et la simulation
d'amortissement des immobilisations, la séparation des
comptabilités par entité comptable, la répartition Haut
Volume, etc.
Une souplesse d'utilisation : à travers
des interfaces graphiques, l'accès en temps réel à
l'information et les possibilités de manipuler cette information par les
outils bureautiques.
La mise en place d'outils d'aide à la
décision : un progiciel de gestion intégré
constitue un élément essentiel pour la mise en place d'un
système d'informations décisionnel.
II- AMELIORATIONS ECONOMIQUES
Le nouveau système d'informations permet :
Une réduction des coûts de maintenance :
l'adoption d'une solution informatique centralisée permet de
réduire le coût de maintenance du système.
Un gain de productivité : qui se traduit
par l'optimisation du flux d'informations échangées, la
réduction du temps des délais de traitement et la
fiabilité d'informations.
Fonctionnalité : le nouvel horizon du
projet NETPHOS a permis de bénéficier d'une bonne couverture
fonctionnelle, une convivialité des écrans de saisie et
l'accès en temps réel aux informations, ainsi que la
possibilité de manipuler ses données via les outils standard de
la bureautique. Les améliorations retenues sont entre autres :
· Saisie unique et uniforme ;
· Constatation comptable des événements
à leur survenance ;
· Exhaustivité et exactitude des données en
temps réel ;
· Traçabilité et contrôle de
l'information ;
· Respect des normes comptables et fiscales ;
· Harmonisation au niveau du groupe des
référentiels ;
· Harmonisation des règles de gestion et des
méthodes d'évaluation... etc. ;
· Adaptation des applications existantes aux exigences
comptables ;
· Réalisation des clôtures mensuelles et
annuelles ;
· Plus grande décentralisation ;
· Flexibilité par rapport aux évolutions
futures ;
· Sécurisation (saisie, partage, accès,
fonctionnalités, contrôles,~etc.) ;
· Fiabilité des informations ;
· Réduction des délais de traitement des
factures ;
· Disponibilité en ligne des informations relatives
aux principaux éléments de gestion (Clients, fournisseurs,
entités~etc.) ;
· Transfert instantané des données pour
traitement sur PC (Synthèses, analyses, rapports...) ;
· Unicité de la base d'information ce qui permet
d'éviter de saisir des informations identiques au niveau de plusieurs
entités ;
· Evolutivité des applications nouvelles ;
· Environnement de travail convivial sur Oracle.
25
| 
