Etude portant sur la mise en place d'un système informatisé de suivi et encadrement des petites et moyennes entreprises

I ère PARTIE : NIVEAU CONCEPTUEL ET ORGANISATIONNE

Chap. I. ETUDE PREALABLE

I.1. Présentation de l'entreprise

I.1.1 Historique

La confédération des petites et moyennes entreprises « COPEMECO » comme structure d'encadrement, de promotion et de défense des intérêts des PME avait été Créée sur ordonnance présidentielle n°91.314 du 09 décembre 1991.

Elle sera enregistrée comme syndicat patronal sur l'arrêté ministériel n° 009 du 29 mai 1998. Elle est une association sans but lucratif, apolitique et non confessionnelle qui s'est assignée comme mission principale le regroupement des petites et moyennes entreprises en syndicat patronal, l'encadrement et la promotion des activités de celles-ci. Etant organisé au niveau national (confédération), la COPEMECO a été implanter au Bas-Congo (fédération) en 1995 sur la demande d'un notable de Kinzau Mvuete. Son 1^er coordinateur fut Monsieur TENDA NGULUMA, administrateur propriétaire des E^ts COTEAL. Grace à son implantation en 1997 à Matadi, la COPEMECO a connu une croissance très rapide au point ou, à ce jour elle compte environ 450 PME membres adhérent dans la province.

I.1.2 Organigramme

a) Au niveau confédéral (national)

Ø L'assemblée générale confédérale (AGC)

Ø Le conseil d'administration (C.A)

Ø Le comité de contrôle et de surveillance (C.C.S)

AGC

C.A

C.C.S

FEDERATION

FEDERATION

FEDERATION

FEDERATION

FEDERATION

b) Au niveau fédéral (provincial)

Ø L'assemblée générale fédérale (AGF)

Ø Le comité de coordination fédéral (C.C.F)

Ø Le comité de contrôle et de surveillance (C.C.S)

Ø Le secrétariat exécutif permanant (SEP)

FEDERATION

FEDERATION

FEDERATION

FEDERATION

FEDERATION

AGF

C.C.F

C.C.S

I.1.3 Description de l'organigramme

Le comité fédéral gère au quotidien la COPEMECO. Le CCS a pour rôle aussi de prévenir les conflits déjà ouverts entre les membres.

Le rôle du SEP est de gérer les finances de la COPEMECO sous la supervision du vice-président chargé des finances. Il fait le recouvrement des créances car dit-on une dette est toujours quérable et non portable. Il collecte des cotisations, il assure l'administration de la COPEMECO. C'est-à-dire :

Dépôt des invitations et préparer l'ordre du jour des réunions;

- Rédiger les PV de réunions ;

- Faire le rapport des activités ;

- Visiter les membres et prendre en compte leurs doléances en vue de les transmettre au comité fédéral ;

- Rédiger et distribuer les correspondances ;

- Recevoir et analyser les rapports mensuels et annuels suivant le canevas de la COPEMECO ;

- Représenter la COPEMECO auprès des organisations soeurs, institutions publiques, entreprises paraétatique et privées, etc. avec l'autorisation du président ;

- Faire la restitution de toutes les activités journalières et représentations au comité fédéral.