Etude portant sur la mise en place d'un système informatisé de suivi et encadrement des petites et moyennes entreprises

I.1.4 Objectif de la COPEMECO

La COPEMECO a pour objectif de regrouper les PME et PMI dans un syndicat patronal En vue d'assurer l'encadrement, la promotion et la défense des intérêts de ses membres.

I.1.5 Localisation de la COPEMECO

La COPEMECO est située sur avenue KINKANDA,n°6, quartier : ville basse dans la ville de Matadi. Elle évolue dans l'enceinte de l'inspection provinciale de l'EPSP/BAS-CONGO.

I.2. Présentation du système d'information concerné (domaine d'étude)

I.2.1. Etude du réseau logique de communication entre acteurs

I.2.1.1. Narration du fonctionnement du domaine

Le promoteur (trice) d'une PME doit écrire une lettre de demande d'adhésion au président fédéral ou chef de groupement de Matadi. Le secrétaire exécutif permanant peut aider l'adhérant à rédiger ladite lettre. Payer les frais d'adhésion qui s'élève à 5$ et un reçu lui sera remis par l'assistant technique. Le secrétariat réceptionnera la lettre et va répondre (en lui remettant la lettre d'accusé de réception). Le membre sera enregistré et l'équipe du secrétariat descendra aux E^ts du membre nouvellement adhéré ou affilier afin de le catégoriser ; s'il appartenait à la catégorie A : micro entreprise, la catégorie B : petite entreprise et la catégorie C : moyenne entreprise pour pouvoir les aider à payer leurs cotisations annuelles s'élevant à 30$ pour la catégorie A, 50$ pour la catégorie B et 70$ pour C. A la fin de l'année, le secrétaire exécutif permanant établira une liste des membres nouvellement adhérés qu'il va devoir envoyer à la confédération c.à.d. au niveau national à Kinshasa. Mais à la fin de l'enregistrement des membres un bulletin d'adhésion leur est remis pour le remplissage de ce qui constituera leur dossier.^17(*)

I.2.1.2. Diagramme De Flux

F3

Etablissement reçu

F7

Accusé réception

F4

Reçu

F1

Lettre d'adhésion

F8

Bulletin d'adhésion

F9

Liste de membre

F5

Lettre d'adhésion

F6

Bulletin d'adhésion

F2

Frais d'adhésion

AGC

Président

A.T.

SEP

Promoteur

Est une composition de l'organisation en une série d'acteurs internes dont les acteurs sont représentés par des ellipses et leurs messages par des flèches.

I.2.1.3. Diagramme de contexte

Le diagramme de contexte est la représentation des flux d'information entre l'organisation et acteurs internes dont chaque élément porte un nom à savoir :

Ø Organisation : rectangle.

Ø Acteurs : ellipse

Ø Flux d'information : flèche

Promoteur

SEP

AT

Président

AGC

Réception de la lettre du promoteur par le SEP

Paiement des frais d'adhésion par l'AT

Etablissement du reçu

Remise de la lettre d'accusé de réception

Le SEP envoie la lettre de demande d'adhésion

Le président Réceptionne la lettre et remet le bulletin d'adhésion au SEP

Transmission de la liste de membres

* ¹⁷ Secrétariat Exécutif Permanent de la COPEMECO