I.2.1.4. Description de
flux
|
vers
De
|
Promoteur
|
SEP
|
AT
|
Président
|
AGC
|
|
Promoteur
|
|
F1
Lettre d'adhésion
F4
Reçu
+- 1km
|
F2
Frais d'adhésion
+- 1km
|
|
|
|
SEP
|
F7
Accusé de réception
F8
Bulletin d'adhésion
+- 1km
|
|
|
F5
Lettre d'adhésion
+- 1m
|
F9
Liste membre
|
|
AT
|
F3
-Etablissement reçu
+- 1m
|
|
|
|
|
|
Président
|
|
F6
B.d'adhésion
+- 1m
|
|
|
|
|
AGC
|
|
|
|
|
|
I.2.1.5. Description des
activités du domaine
Le Secrétariat Exécutif Permanent est
composé de :
Ø D'un secrétaire exécutif permanant
(SEP)
Ø D'un assistant technique(AT)
Ø D'un secrétaire informaticien (SI)
SEP
A.T
S.I.
Le SEP est de gérer les finances de la COPEMECO sous la
supervision du vice-président chargé des finances. Il fait le
recouvrement des créances car dit-on une dette est toujours
quérable et non portable. Il collecte des cotisations, il assure
l'administration de la COPEMECO. C'est-à-dire :
Ø Dépôt des invitations et préparer
l'ordre du jour des réunions;
Ø Rédiger les PV de réunions ;
Ø Faire du rapport des activités ;
Ø Visiter les membres et prendre en compte leurs
doléances en vue de les transmettre au comité
fédéral ;
Ø Rédiger et distribuer les
correspondances ;
Ø Recevoir et analyser les rapports mensuels et annuels
suivant le canevas de la COPEMECO ;
Ø Représenter la COPEMECO auprès des
organisations soeurs, institutions publiques, entreprises paraétatique
et privées, etc. avec l'autorisation du président ;
Ø Faire la restitution de toutes les activités
journalière et représentations au comité
fédéral.
I.3. Aspect statique
(étude de données)
1. Univers du discours (Règles de
Gestion)
Ce sont des courtes phrases qui résument les
activités du domaine d'étude.
Sur ce, nous sommes parvenus à transformer la
complexité de la réalité en des phrases
élémentaires :
· Sujet, verbe et complément
Ø Sujet : identifie toujours une entité (un
objet du réel existant) du système d'information ;
Ø Verbe : détermine la relation qui associe
le sujet à son complément ;
Ø Complément : il est soit une
caractéristique du sujet, soit une autre entité.
Pour ce faire, nous nous sommes dit que :
- Un promoteur dépose une demande.
- Une demande est déposée par un promoteur
- Un promoteur paye un frais d'adhésion
- Un frais d'adhésion est payé par un ou
plusieurs promoteurs
- Un secrétaire peut recevoir une ou plusieurs
demandes
- Une demande est reçue par un secrétaire
- Un promoteur représente une ou plusieurs
entreprises
- Une entreprise est représentée par un
promoteur
- Une entreprise est classée dans une
catégorie
- Dans une catégorie sont classées une ou
plusieurs entreprises
- Une entreprise paye une ou plusieurs cotisations
- Une cotisation est payée par une entreprise
- Un frais concerne une cotisation
- Une cotisation est concernée par un frais
2. Recensement et description des
entités
Une entité est la représentation
matérielle ou immatérielle d'élément ayant un
rôle dans le système que l'on désire décrire.
- Propriétés : appelées aussi
élémentaires, donnée élémentaire ou
rubrique. La propriété désigne le plus petit
élément d'information manipulable. Pour être correctement
définie comme propriété doit toujours être
décrite par un « nom de propriété »
prendre des valeurs dans un domaine de valeur et avoir un sens dans le
système d'information étudié.
- Identifiant : parmi toutes les propriétés
d'une entité, comme une ou plusieurs d'entre-elles doivent jouer un
rôle particulier. Celui de permettre à distinguer chaque
occurrence de l'entité par rapport à toutes les autres. Cette
propriété ou groupe de propriétés est
appelée « Identifiant ».
- Occurrence : c'est la valeur que porte une
propriété.
Dans le cadre de notre travail nous avons recensé les
objets suivants :
Ø Promoteur
Ø Frais
Ø Catégories
Ø Demande
Ø Frais
Ø Secrétaire
Ø Entreprise
Ø Cotisation
| 
