Etude portant sur la mise en place d'un système informatisé de suivi et encadrement des petites et moyennes entreprises

I.2.2 Etude du traitement (aspect dynamique)

1. Construction du MCT (model conceptuel de traitement)

Le MCT : permet de représenter de façon schématique l'activité d'un système d'information, sans faire référence à des choix organisationnels ou à des moyens d'exécution, c'est-à-dire qu'il permet de définir simplement ce qui doit être fait, mais il ne dit quand, ni comment, ni où^19(*)

1.1 Présentation du schéma

Formalisme : l'action est matérialisée par un trait de style différent selon le type d'action. Ce trait est placé entre une opération et une entité ou une association.

Le formalisme de entités et des associations est le même que celui du model conceptuel des données.

Secrétaire

01

Ø Envoie de la lettre

Ø Réception de la lettre

Ø Paiement de frais

Ø Enregistrement

OK KO

Promoteur

Reçu

Attente

S1

S2

02

Ø Réception du reçu

Ø Constant

Ø Catégorisation

OK KO

S3

Bulletin

Attente

Carte

Attente

SEP

03

Ø Réception du Bulletin

Ø Remplissage

OK KO

Assistant Technique

1. Description des événements

L'événement est le compte rendu du système d'information. Il est l'action qui agit dans un environnement et qui peut basculer de son état initial en son état donné. Il matérialise aussi un fait qui en se produisant doit déclencher une réaction du système.

On distingue deux (2) types d'événements à savoir :

Ø Evénement externe : un événement externe est celui qui est ému par un acteur externe.

Ø Evénement interne : est un événement qui survient lorsqu' une opération se termine.

Formalisme :

v L'événement externe pour notre cas est le promoteur parce que sa présence déclenche une réaction du système ;

v L'événement interne est le bulletin d'adhésion qui résulte du contact entre le promoteur et le secrétaire.

2. Description des synchronisations

C'est une opération composée de deux ou plusieurs éléments, c'est-à-dire, c'est un moment de mariage de deux ou plusieurs éléments (internes ou externes) qui doivent arriver avant de déclencher une opération.

Formalisme :

Nous avons trois (3) synchronisation à savoir :

S1

: Moment de mariage entre le promoteur et SEP

S2

: Moment de mariage entre le reçu établi, l'assistant Technique et le président

S3

: Moment de mariage entre le Bulletin, le SEP et la Confédération.

3. Description des opérations

C'est un ensemble de traitement sur un sujet ou une activité précise.

OPERATION
Tâche1 Tâche2 Tâche 3
OOK	KKO

Formalisme :

Acteur

C'est un symbole qui représente l'acteur

4. Description des moyens utilisés

a) Moyen humain

Nom de poste	Nombre de personnes	Fonction	Niveau d'étude	Ancienneté
Secrétariat exécutif	3	SEP A.T S.I	L2 L2 G3	2 ans 2ans 2ans

b) Moyens matériels

Nom ordinateur	Marque	N^brede personnes à son utilisation	Année d'acquisition	Etat
3 ordinateurs Radio Tv 3 ventilateurs Tables, chaises, classeurs	Nokia, elzo, bens, philips, bisou	3 3 3 3 3

* ¹⁹ Ch. MUNGIMUR, « Notes de cours de Merise », ISIPA/MATADI 2013