I.3. Critique de
l'existant
I.3.1. Point positif
La COPEMECO étant une structure qui s'occupe du suivi
et encadrement des PME, dispose d'un personnel qualifié, qui travail
dans une étroite collaboration entre eux et leurs membres.
I.3.2. Point négatif
La COPEMOCO rencontre d'énormes difficultés pour
le bon fonctionnement de ses bureaux administratifs : celui de la
fédération et ceux de ses groupements. Notamment par le manque
des matériels et mobiliers du bureau permettant à ses
administratifs de travailler dans des conditions moyennement bonnes. Tels que
la climatisation, la photocopieuse, l'internet, le scanner. La COPEMECO n'a
aucun partenaire actuellement pouvant l'aider à réaliser ses
activités coutumières (formation des membres, la duplication de
certains documents indispensables pour la vulgarisation des informations
nécessaires liées aux affaires, montages et évaluations
des projets.) afin d'atteindre ses objectifs prédéfinis.
1.3.3. Proposition des solutions
· Solution manuelle
Pour résoudre le problème de suivi et
d'encadrement des PME par la COPEMECO avec une rapidité et une
fiabilité, la COPEMECO doit songer augmenter un bon nombre d'agents
permettant ainsi un bon fonctionnement. Aussi soumettre ses agents à une
formation pour le renforcement de leurs capacités.
· Solution informatique
Pour une bonne gestion, conservation de données et une
véracité au niveau du traitement d'information, il est important
que la COPEMECO mette en place une base de données permettant d'assurer
le suivi et l'encadrement des PME et c'est ce que nous proposons à son
Secrétariat Exécutif Permanent pour leur permettre d'être
le plus près possible des toutes les informations.
· Choix d'une solution
L'informatisation du système peut être
considéré à se juste titre comme étant une solution
adéquate pour résoudre tous les problèmes liés au
suivi et encadrement des PME ainsi la lenteur dans le traitement des
informations. Les décideurs doivent accepter la solution informatique
suite aux avantages qu'elle offre sur le plan de traitement, la
précision et conservation des informations.
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