Résumé
Andal & Pinal est une Association d'éleveurs
installée à Korsimoro dans la province du Sanmatenga dans la
région du Centre Nord. Partenaire des producteurs ruraux par excellence,
elle vient en appui à ses membres qui évoluent dans le domaine de
l'agro pastoral.
L'Association compte aussi des représentations dans la
Région du Centre Nord, de l'Est, du Centre Sud et dans la Boucle du
Mouhoun.
Elle bénéficie de l'appui financier de
partenaires au développement comme la DDC, le BUCO, EdM, et le
FONAENF ; ces appuis sont destinés à la mise en oeuvre de
projets/programmes. De ce fait, les comptes de l'Association sont
audités par des cabinets comptables. Or, il ressort que la plupart des
systèmes de gestion et surtout les comptabilités mises en place
dans les projets sont le fruit d'un tâtonnement et d'inspiration des
comptables recrutés ou des cabinets d'assistance comptable. Les
résultats qui, à la limite, sont souvent inacceptables, sont
rendus tantôt confus, tantôt clairs par les cabinets d'audit
comptable qui se succèdent et se contredisent, donnant ainsi l'embarras
du choix aux équipes de gestion des projets.
Depuis 2009, lors des audits comptables des projets et
programmes, il a toujours été relevé des recommandations
non mises en oeuvre et toujours des anomalies au niveau des pièces
comptables.
C'est dans cette optique que nous avons jugé
nécessaire de travailler sur l'Association Andal & Pinal notamment
dans la mise en oeuvre de son manuel de procédures.
Le choix du thème est motivé par le fait que
nous sommes employé dans ladite structure et nous connaissons des
problèmes dont elle souffre.
Lors de notre étude nous avons relevé des
disfonctionnements et des incohérences au niveau de l'administration, la
gestion des immobilisations, la gestion du personnel, la gestion de la
trésorerie, les procédures d'achat, la comptabilisation des
recettes, les outils de gestion et le dispositif de contrôle interne.
De plus, le dispositif de contrôle interne tel que
décrit dans le manuel ne reflète pas la réalité.
Bien qu'il existe, le dispositif de contrôle interne mérite
d'être affiné. Il ressort que ce contrôle interne est
limité dans ces actions et est réduit exclusivement au niveau de
la comptabilité, notamment la vérification des pièces
comptables et des documents.
Au regard des insuffisances observées nous avons eu
à émettre des recommandations et une feuille de route à
suivre pour relever les défis.
En somme, notre étude a eu à constater que le
manuel de procéduresn'est pas fonctionnel au sein de A&P. Nous
encourageons la structure à s'engager d'avantage dans un plan de
renforcement organisationnel et à prendre en compte nos recommandations
qui ne s'écartent pas trop de celles faites par les auditeurs
externes.
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