Summary
Andal & Pinal is cattlebreeders'Association of Burkina
Fasolocated in Korsimoro in the Central-north Region and the Province of
Sanmatenga. Rural producers' partner for excellence, it is a non-governmental
organization that supports its members operating in the agro pastoral field.
In addition to the Central-north Region, the Association also
has representations in the Central-south, Easternand the Mouhoun Regions. .
It receives financial support from development partners; these
supports are for the implementation of projects / programs. Therefore, the
accounts of the Association are audited yearly by accounting firms. It has to
be noted that most of the management systems and especially the accounts
established in the projects are the result of inspirations of recruited
accountants or accounting firms assistance. The results, which, ultimately, are
often unacceptable, went sometimes confused, sometimes clear by accounting
firms audit as successive as contradictory giving by the way plenty of
embarrassment and false route to project management teams.
Since 2009, the period on which I focused my work, it has
always been noted wrong implemented financial processes and anomalies in
accounting records recommendations from audit firms.
Based on these deficiencies noted, Ifound it necessary to
work on the Andal & Pinal Association particularly in the implementation of
its procedures manual.
The theme is motivated by the fact that I am employed in the
organization (Andal & Pinal), and I know the problems of the accountant
procedures from which it suffers.
In my study I observed dysfunctions and inconsistencies in the
administration, asset management, personnel management, cash management,
procurement procedures, revenue accounting, management tools and internal
control system.
In addition, the internal control system as described in the
procedures manual does not reflect the true reality, then it needs to be
refined. It follows that the control is limitedand exclusively to the level of
accounting, including verification of accounting documents.
In the highlights of the shortcomings observed I had to issue
recommendations and a roadmap to meet the challenges.
In summary, my study is to show and analyses howthe procedures
manual stands inAndal & Pinal Association. I encourage the organization to
engage more in building a relevant institutional plan and taking into account
the recommendations from my work in being sure that the different suggestions
do not deviate too much from those made by the external auditors.
Introduction
Au Burkina Faso, en dépit de la volonté
affichée par les gouvernements de produire des informations fiables sur
l'exécution des projets, les équipes de gestion ont des
difficultés à mettre en place des outils cohérents de
gestion pour les projets et programmes de développement non
générateurs de produits.
En effet, la plupart des systèmes de gestion et surtout
les comptabilités mises en place dans les projets sont le fruit de
tâtonnement et d'inspiration des comptables recrutés ou des
cabinets d'assistance comptable. Les résultats qui, à la limite,
sont souvent inacceptables, sont rendus tantôt confus, tantôt
clairs par les cabinets d'audit comptable qui se succèdent et se
contredisent, donnant ainsi l'embarras du choix aux équipes de gestion
des projets.
Depuis 2009, lors des audits comptables des projets et
programmes de ANDAL& PINAL, il a toujours été relevé
des recommandations non mises en oeuvre et toujours des anomalies au niveau des
pièces comptables.
Notre stage en vue d'un perfectionnement en matière de
gestion de projets, a été une opportunité pour nous de
vivre les difficultés rencontrées par la structure,et l'objet de
notre étude est de permettre d'apporter notre contribution à la
performance dans leurs gestions administrative, financière et comptable.
Pour ce faire, notre étude en trois (03) parties, essayera d'aborder les
aspects théoriques et pratiques et proposera des recommandations et
perspectives en vue de l'atteinte de notre objectif premier à savoir
permettre à A&P de répondre aux exigences d'une gestion
fiable qui réponde à sa spécificité en
identifiant ses forces et faiblesses contenues dans son manuel de
procédures administrative, financière et comptable.
Le plan utilisé est le suivant :
- la première partie aborde les aspects
théoriques constitués de la problématique, du cadre
conceptuel et de la méthodologie. Elle est complétée
par la clarification de concepts ;
- la deuxième partie présente les aspects
pratiques en abordant la synthèse des procédures, les pratiques
de gestion au sein de A&P, l'analyse des résultats et les forces et
les faiblesses. Cette partie aborde également la vérification des
hypothèses ;
- la troisième partie traite uniquement des
recommandations et perspectives de l'étude.
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