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I
EPIGRAPHE
« Tout est possible à celui qui croit
»
Marc 9 :23
« Que personne ne méprise ta jeunesse ; mais sois
un modèle pour les fidèles, en parole, en conduite, en
charité, en foi, en pureté »
Timothée 4:12
L'avenir d'un peuple dépend de son éducation ;
l'éducation d'un peuple est à la base de son
développement.
MOBUTU SESE SEKO
YOSHUA TIVYA Norbert
II
IN MEMORIOM
Mon grand-père et Grand-mère : NAKALALA,
KANYEKEMBO qui nous ont quittés très tôt pendant que nous
avions encore besoin de votre existence sur cette terre.
Que vos âmes reposent en paix !
YOSHUA TIVYA Norbert
III
DEDICACE
A mes parents Papa TIVYA NAKALALA et Maman Eugénie
NDAGANO de nous avoir assisté matériellement et moralement dans
toutes nos charges durant toute notre vie et surtout du point de vue
scolarité ; que le Seigneur Dieu le tout puissant leur prête une
longue vie.
A mes frères et Soeurs Palmer CHANCE NAKALA, MAOMBI
RIZIKI, Eugénie BWEMERE MUKUNDE, Christel KASHINDI, Gaël ZIGASHANE,
ADELA pour votre sacrifice consenti qui nous aligne au rang des avisés,
pour une bonne éducation morale et spirituelle, et pour avoir
supporté nos caprices depuis l'enfance jusqu'à cet âge et
surtout pour la lutte que vous ne cessez de mener pour que nous soyons homme
capable de voler de nos propres ailes.
A mes compagnons ASIFIWE MUTAMBALA, YOSHUA NAKIVULA, BENOIT
EKELA, ABDALA AMURI, AMISSI KASHEFU, FISTON KASIGWA, TUMUSIFU RUKABO, KEMBISTE
KIKALYE, MIKAMBA ESPOIR, ZAKWANI SONGOLO.
A vous tous qui de loin ou de près, qui avaient
apporté un soutien à la réalisation de ce travail, nous
disons merci.
YOSHUA TIVYA Norbert
IV
REMERCIEMENT
Le présent travail est l'appui de plusieurs personnes,
c'est pourquoi il serait ingrat de n'avancer chaleureusement mes remerciements
aux personnes qui de loin ou de près ont contribué à la
réalisation de celui-ci.
Cependant, en premier lieu nous remercions le Dieu Tout
Puissant qui nous accordé sa grâce de commencer et finir ce
premier cycle.
Nous adressons également nos sentiments de gratitude
aux enseignants du département d'informatique à l'Institut
Supérieur Technique d'Etudes en Gestion et en Informatique « ISTEGI
» en général pour la formation qu'ils nous ont donné
et plus particulièrement à l'Assistant MURHULA KABI
Grace, le directeur de ce travail pour des sacrifices consentis durant
l'élaboration du présent travail.
Nous ne pouvons pas oublié de reconnaitre la grande
contribution de nos parents pour le grand amour qu'ils ne cessent de manifester
à notre égard.
Nous remercions aussi nos frères et soeurs,
CHANCE NAKALALA, MAOMBI RIZIKI, BWEMERE MUKUNDE, KASHINDI TIVYA,
ZIGASHANE TIVYA, ADELA NANJUKI, BUSHAMBALE NAKALALA, ESPERANCE KAHINDO
pour leurs conseils constructifs ainsi que leurs apports tant moraux
que matériels à notre personne.
A nos neveux et nièces Ephraïm MUREGEZA, Divin
MUHEMERI, Dorcas Deborah, Jacques BYADUNIA RUZEDUKA, Emmanuel RUZEDUKA,
Thérèse RUZEDUKA.
Que tous nos compagnons de lutte qui auraient contribué
d'une façon ou d'une autre à notre formation, malgré les
circonstances qui peuvent nous arriver, notre obligation ne finira jamais et
à travers ces lignes ; nous leur disons merci.
YOSHUA TIVYA Norbert
V
SIGLES ET ABREVIATION
A.G : Administratif Gérant
BDD : Bases des Données
C.O : Cycle d'Orientation
CBH : Collège de la bonne humeur
COGE : Comité de Gestion
COPA : Comité de parents
D.D : Directeur de Discipline
EPSP: Enseignement Primaire, Secondaire et Professionnel
HP : Humanités Pédagogiques
HTS : Humanités Techniques Sociale
I.S.T.E.G.I : Institut Supérieur Technique d'Etudes en
Gestion et en Informatique
IG : Informatique de Gestion
MCD : Modèle Conceptuel des Données
MCT : Modèle Conceptuel de Traitement
MLD : Modèle Logique des Données
MPD : Modèle Physique des Données
SGBD : Système de Gestion de Base des Données
SI : Système d'Information
T.F.C : Travail de Fin de Cycle
VBA : Visual Basic for Application
YOSHUA TIVYA Norbert
YOSHUA TIVYA Norbert
VI
TABLE DE FIGURES ET TABLEAUX
1. FIGURES
o Figure N°1 : Organigramme du Collège de la
Bonne Humeur ;
o Figure N°2 : Fiche de répartition de cours ;
o Figure N°3 : Fiche d'Attribution de cours ;
o Figure N°4 : Fiche d'Elaboration de l'Horaire ;
o Figure N°6 : Modèle Conceptuel de
données ;
o Figure N°7 : Modèle Conceptuel de Traitement
;
o Figure N°8 : Modèle Organisationnel de
traitement ;
o Figure N°2 : Modèle Logique de
données.
2. TABLEAUX
o Tableau N°1 : Mobilier ;
o Tableau N°2 : Personnel Administratif ;
o Tableau N°3 : Personnels Enseignants ;
o Tableau N°4 : Personnel Auxiliaire ;
o Tableau N°5 : Effectif des élèves du
Collège de la Bonne Humeur ;
o Tableau N°6 : Effectif des élèves vers
les années 2017-2018 ;
o Tableau N°7 : Dictionnaire de données ;
o Tableau N°8 : Tableau descriptif des entités
;
o Tableau N°9 : Tableau Descriptif des
Propriétés des entités ;
o Tableau N°10 : Tableau Descriptif des Associations
;
o Tableau N°11 : Modèle Organisationnel de
données
1
0. INTRODUCTION
0.1 PROBLEMATIQUE
La problématique est l'ensemble de questions qu'une
science ou une philosophie se pose dans un domaine particulier1
De façon récurrente et permanente, l'importance
de l'informatique se perçoit manifestement accrue jusqu'à
alléger en rendant faciles et en courte durée de façon
rationnelle les travaux qui, manuellement, s'avéraient durs et prenaient
beaucoup de temps ; aussi, permet-elle d'esquiver trop d'erreurs manuelles
grâce à son outil principal qui est l'ordinateur.
Actuellement, l'informatique constitue une approche et une
ressource par excellence de la gestion facile et méthodique des
activités, en l'occurrence dans la paie des agents, la
comptabilité, la gestion des entrées et sorties, la transmission
des informations, la perception des frais scolaires dans les milieux
éducatifs, les transactions bancaires, etc. Pour ce faire, le recours
à l'informatique demeure impératif dans le chef de toute
organisation : service public, organisation non gouvernementale, locale ou
internationale, école, etc.
En observant le monde de l'art et de la technologie à
l'ère actuelle, certaines écoles en République
Démocratique du Congo en particulier et précisément dans
la province du Sud-Kivu, continuent jusqu'à présent à
gérer manuellement leurs opérations scolaires.
C'est le cas du Collège Bonne Humeur en territoire
d'Uvira plus précisément à Kavimvira qui, jusqu'à
présent, sa gestion des horaires de cours se fait manuellement. Ceci
génère beaucoup d'erreurs et de problèmes tels que :
- Difficulté d'élaboration des horaires des
enseignants;
- Perte du temps lors de suivi des enseignants dans les
différentes classes sur base de l'horaire déjà
élaboré ;
Considérant tous les éléments ci-haut
évoqués, des inquiétudes demeurant à ce sujet nous
ont amené à nous poser la question suivante :
- La mise en place d'un système informatisé des
horaires de cours pourrait-elle se révéler efficace et aider les
décideurs à échapper à tous ces problèmes
?
1 Dictionnaire français petit LA ROUSSE 2010
2
0.2 HYPOTHESE
Par définition, les hypothèses sont des
réponses provisoires ou anticipées aux questions que se pose le
chercheur au début de son travail. Elles doivent être
vérifiées pendant toute la recherche2
Tenant compte de la préoccupation soulevée au
niveau de la problématique, l'hypothèse de ce travail peut
être formulée de cette façon :
? La conception et la réalisation d'une application
automatisée de la gestion des horaires des cours au sein Collège
Bonne Humeur serait une solution aux problèmes soulevés
ci-haut.
0.3 OBJECTIF DU TRAVAIL
L'objectif majeur poursuivi dans cette recherche est de :
- Sur le plan théorique : Contribuer
fièrement à l'informatisation au collège de la bonne
humeur d'Uvira qui nécessitant l'amélioration des certains
services suite à la progression de la technologie et la
décontenance de la modernisation tout en suscitant l'esprit scientifique
de l'utilisateur dans une bonne gestion automatisée des services et
particulièrement la Gestion des Horaires de Cours.
- Sur le plan pratique : présenter un
logiciel à la disposition du collège de la Bonne Humeur, capable
de gérer facilement les informations en rapport avec la gestion des
horaires de cours dès le premier mois au dernier mois de programme des
horaires de cours, c'est-à-dire à partir du mois de septembre
jusqu'au mois de juin, en permettant le suivi des horaires des enseignants, en
réduisant au minimum le niveau des erreurs et la lenteur dans le
traitement des données, etc.
.
0.4 CHOIX ET INTERET DU SUJET
Le choix de ce sujet de recherche n'est pas un jeu du hasard
car, à chaque fin du cycle tout étudiant présente un
travail marquant la formation reçue, c' est pourquoi notre choix s'est
juste orienté vers ce sujet qui est la mise en place d'un système
de gestion automatisée des horaires des cours au sein d'une école
secondaire : cas du Collège Bonne Humeur à Uvira.
2 Dictionnaire français petit LA ROUSSE 2010
3
En effet, le problème de gestion est devenu une
bête noire à pas mal d'entreprises et organisations, à
savoir la gestion manuelle ou mécanique des ressources
informationnelles.
Le caractère laborieux d'une telle pratique, les
retards qui en découlent dans le traitement et l'inefficacité
générale du traitement manuel, nous ont poussé à
élaborer ce modeste travail en vue d'apporter une contribution, tant
soit peu, à l'implantation d'une application capable de répondre
aux nécessités actuelles dans la gestion des horaires des
enseignants au Collège Bonne Humeur.
L'intérêt que le Collège Bonne Humeur
trouvera dans ce travail est de se voir doté d'une application
informatique formalisée et adaptée à la gestion des
horaires des enseignants en son sein.
0.5 ETAT DE LA QUESTION
Après des recherches menées, nous nous sommes rendu
compte que certains autres chercheurs ont traité des sujets ayant des
ressemblances avec le nôtre. Nous pouvons citer.
- ELIRA SHEHU : « Conception et mise en place d'un
système de gestion des temps », PME, Université de
Fribourg/Suise, Juin 2010.
- LUBUNGA KUBALI Raymond : « Gestion Informatisée de
la paie des agents d'une école secondaire » : cas de l'INSTITUT
AGAPE/Bukavu, TFC, ISP/Bukavu, 20142015, Inédit.
0.6 DELIMITATION DU SUJET
1. sur le plan temporel
Sur le plan temporel, notre étude va s'effectuer au
courant de l'année académique 20172018, cette année
correspond avec notre période de recherche.
2. sur le plan spatial
Ce travail se limitera à mettre sur pied un
système automatisé efficace permettant une bonne gestion des
Horaires de cours au sein du collège de la bonne sis avenue de
l'école à quelques 50 mètres du chapelle de la
8èCEPAC SINAI-KAVIMVIRA, territoire d'Uvira, province du
Sud-Kivu, en République Démocratique du Congo (RDC).
4
0.7 METHODOLOGIE ET TECHNIQUES UTILISES 0.7.1
Méthodes
Une Méthode :
manière d'agir en vue d'obtenir un résultat reposant sur
l'organisation et le contrôle3
Pour atteindre nos objectifs, nous nous sommes servi des
méthodes et techniques ci-
après:
a. La méthode historique
Cette méthode est basée sur deux approches
notamment : ? Approche génétique
Cette approche nous a permis de retracer l'évolution
du Collège de la bonne humeur dès sa création
jusqu'à nos jours. Ainsi avons-nous été à
même d'élaborer l'historique, les objectifs et la situation
géographique de cette institution ;
? Approche diachronique
Cette approche nous a aussi permis d'étudier
l'évolution de la gestion des horaires des enseignants dans le temps
pour appréhender son état de fonctionnement.
b. La méthode merise
Avec cette méthode nous avons pu comprendre, recenser
les entités et les associations dans le but de comprendre le
fonctionnement général du Collège de la Bonne Humeur,
l'objectif étant la Mise en place d'un système informatisé
de la gestion automatisée des horaires des cours des cours au sein d'une
institution secondaire de en suivant une démarche appropriée.
c. La méthode structuro-fonctionnelle
Pour avoir une idée sur la responsabilité de
chaque service au sein de du Collège de la bonne humeur, nous
étions censés recourir à cette dernière. De ce
fait, pour étudier et comprendre le fonctionnement de l'organigramme
rencontré dans cette institution, nous avons fait usage de cette
méthode.
3 Dictionnaire français Encarta 2009
5
0.7.2 Techniques
Hormis les méthodes, nous nous sommes aussi servis de
quelques techniques pour la récolte des données ; nous pouvons
citer :
1. La technique documentaire
Cette technique nous a permis de consulter les différents
manuels en rapport avec notre sujet de recherche, des notes de cours, des
documents produits par l'ISTEGI/BKV ainsi que les différents sites
internet.
2. La technique d'interview
Cette technique nous a permis de compléter notre
lecture par les entretiens avec les autorités scolaires du
collège de la bonne humeur pour comprendre d'avantage l'organisation et
la gestion des horaires de cours dans cette institution.
0.8 DIFFICULTES RENCONTREES
Pendant la réalisation de ce travail nous nous sommes
heurtés à certaines difficultés comme :
- L'accès difficile à la documentation,
- Le problème de moyen financier pouvant nous permettre
très facilement de nous déplacer d'ici jusqu'au Collège de
la bonne Humeur à Uvira où notre école d'application est
située.
Malgré toutes les difficultés citées
ci-haut, nous les avions contournées grâce à l'internet.
0.9 CANEVAS DU TRAVAIL
Hormis l'introduction et la conclusion générale,
notre travail comporte quatre chapitres :
Le premier chapitre porte sur l'aperçu
général du COLLEGE DE LA BONNE HUMEUR. Ce chapitre
présente l'historique du collège de la bonne humeur ; le
deuxième chapitre porte sur l'analyse préalable, qui va devoir
montrer comment fonctionne la gestion des horaires de cours; le
troisième chapitre est consacré à la modélisation
du système d'information en montrant comment circulent des informations
dans le service de l'Administration et le quatrième chapitre porte sur
la conception du système informatique d'information.
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