II.6. ORGANISATION ET
FONCTIONNEMENT
La CAMEC Lukala comprend comme organe :
- L'Assemblée Générale (A.G.)
- Conseil d'Administration (C.A.)
- Conseil de Surveillance
- Commission de crédit et
- Gérant.
II.6.1. L'Assemblée Générale
Elle est composée de tous les membres. Elle est
l'instance suprême de l'institution. Son rôle est d'approuver,
modifier et amender le statut dans le respect de la loi ; de voter les
membres du conseil d'Administration, de Surveillance et de Commission
crédit ; d'affirmer ou d'infirmer les rapport, le bilan et le
compte d'exploitation et enfin de résoudre tous les problèmes
dont le conseil d'Administration se sent incompétent. Elle se
réunit une fois par an.
II.6.2. Le Conseil d'Administration
Est constitué de cinq (5) membres élus par
l'A.G. Il a comme rôle : définir la politique de gestion de
ressources de la CAMEC, assurer le respect des prescriptions légales,
réglementaires et statutaires et mettre en application les
décisions de l'A.G.
Il se réunit une fois le mois ou chaque fois où
l'urgence s'impose.
II.6.3. Le Conseil de Surveillance
Il est composé de trois membres élus par l'A.G.
et se chargé de veiller sur les opérations de la CAMEC Il a
accès à toutes les pièces et peut obtenir tous les
renseignements qu'il requiert.
II.6.4. La Commission Crédit
La commission est constituée de trois membres. Elle a
comme responsabilité : gérer la distribution et le
remboursement du crédit conformément aux politiques et
procédures définies en la matière.
II.6.5. Gérance
La gérance est tenue par le gérant, l'agent de
crédit, les caissières (retrait et dépôt), et le
comptable
a. le gérant : il est nommé par
l'C.A. Il est chargé de la gestion courante de la CAMEC et
l'étendue de son pouvoir est déterminée par le
règlement intérieur de la CAMEC.
b. L'agent de crédit : il a pour rôle de
recevoir les lettres de demandes de prêts, de vérifier l'existence
de la garantie ou de l'hypothèque, faire le suivi et le rapport,
apporter conseil aux bénéficiaires et déterminer les
différents calculs de remboursement.
c. Le Caissier : il a pour fonction de fournir les
renseignements aux membres, d'enregistrer dans les quittances toutes les
informations des entrées et de sorties, des fonds effectuées par
les membres et d'établir la balance de dépôt et de
retrait.
d. Le comptable : un poste encore exploité. Son
rôle sera d'effectuer les pointages sur les fichés de toute les
opérations d'enseignement d'épargnes et d'établir la
caisse auxiliaire dépôt et retrait.
Figure n°2: Organigramme de la
CAMEC/Lukala
Assemblée Générale
Conseil de Sécurité
Conseil d'Administration
Commission de Crédit
Gérant
Source : CAMEC Lukaka
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