CHAPITRE 1 :
INTRODUCTION LIMINAIRE A L'ASSISTANCE
COMPTABLE
Section I - Définition et forme d'assistance
comptable offerte par ACECA
I- DEFINITION
Assister une entreprise dans la gestion de sa
comptabilité consiste à mettre à la disposition de
celle-ci les ressources humaines compétentes pour le traitement de
l'information comptable et financière.
En effet, l'article 13 de l'A.U OHADA, relatif au droit
commerciale général dispose que : tout
commerçant, personne physique ou morale, doit tenir un journal,
enregistre au jour le jour ses opérations commerciales. Il doit
également tenir un grand livre, avec balance générale
récapitulatif, ainsi qu'un livre d'inventaire.
Ces livres doivent être tenus conformément aux
dispositions de l'Acte Uniforme relatif à l'organisation et à
l'harmonisation des comptabilités des entreprises.
Tout commerçant, personne physique ou morale, doit en
outre respecter les dispositions prévues par l'A.U relatif au droit des
sociétés commerciales et des groupements d'intérêt
économique, et l'A.U relatif à l'organisation et à
l'harmonisation des comptabilités des entreprises. »
Conformément à l'article cité, une
entreprise ayant des difficultés dans sa comptabilité peut faire
appel à un cabinet pour l'assister.
II- LES FORMES
D'ASSISTANCE OFFERTES PAR ACECA
INTERNATIONAL
L'assistance comptable regroupe plusieurs formes qu'il nous
est difficile de lister car elle est fait selon les besoins du client.
Celles offertes par ACECA International
sont généralement:
1. L'appui d'un comptable
Certaines entreprises ont des difficultés pour
maîtriser leur comptabilité, cela peut être dû au
manque de personnel, de matériels ou une mauvaise gestion de
l'entreprise. Dans ces conditions, elles font appel à des professionnels
indépendants de la comptabilité. Cette aide qui permet de faire
ou de valider le travail d'un comptable est appelée assistance
comptable. Elle se fait périodiquement.
Elle est périodique car le traitement des pièces
se fait soit mensuellement ou en fonction d'une période voulue par le
client.
2. L'établissement des
états financiers
Il arrive que les entreprises aient une bonne tenue de leur
comptabilité, mais connaissent des difficultés pour
établir leurs états financiers en conformité aux lois
comptables et fiscales. Alors elles font appel à des professionnels pour
leur appuyer dans l'établissement des dits états. Ces entreprises
ont généralement une connaissance suffisante de la gestion de
leur comptabilité car elles arrivent à organiser les
pièces comptables, procéder à leur imputations, puis
à leur saisie dans un logiciel qu'elles ont installé. Ce logiciel
leur permet de produire le grand livre et la balance après la saisie.
Les professionnels interviennent à ce stade, procèdent à
toutes les vérifications nécessaires à partir des
pièces comptables, du grand livre et de la balance puis
établissent les états financiers.
3. La tenue de la
comptabilité
ACECA International est sollicité
généralement, à la suite de la vacance du poste du
comptable d'une entreprise, d'une comptabilité non à jour,
d'incohérence des soldes des comptes, de redressement fiscale ou de la
mise en place d'une comptabilité. Cette sollicitude peut se faire par
appel offre ouvert, restreint ou de gré à gré. Pour le cas
de BTM c'est un marché de gré à gré.
Section 2 : Formalités préliminaires
au démarrage
de l'assistance comptable
I- L'EXPRESSION DE
BESOIN
Le client exprime son besoin en transmettant aux cabinets les
termes de références de la mission.
Le cabinet prend connaissance de l'expression des termes de
références et après étude et évaluation,
adresse à l'entreprise une offre technique et financière.
L'acceptation de l'offre se matérialise par la signature d'un contrat
entre le cabinet et l'entreprise.
II- MISE EN PLACE DE
L'EQUIPE ET PRISE DE CONTACT
A la suite de la signature du contrat, les termes de
références sont transmis au chef de département assistance
comptable par le Directeur technique du cabinet. Le chef du département
d'assistance comptable établit une lettre de mission faisant ressortir
les travaux à accomplir pour atteindre les objectifs attendus par
l'entreprise et soumet à l'appréciation du directeur technique.
Après validation de la lettre de mission par le directeur technique, le
chef de département met en place l'équipe conformément
à l'offre technique.
La lettre de mission est remise au chef de mission
désigné à cet effet par le chef de département et
qui est chargé de la coordination des travaux sur le terrain. Les
travaux de l'équipe sont supervisés par le chef du
département assistance comptable.
Le chef d'équipe doit avant l'intervention collecter
tous les documents pouvant lui permettre de connaître l'entreprise et de
comprendre la lettre de mission.
Ce sont :
- le statut et règlement intérieur de la
société,
- le plan comptable,
- les plans des journaux comptables,
- les plans des tiers,
- la balance des comptes,
- les états financiers de l'exercice N-1.
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