2.5.2.2. Direction des Services
Généraux
Cette direction regroupe les activités des structures
suivantes :
· Orgatech climatisation ;
· Informatique ;
· Central achats ;
· Garage ;
A. Orgatech Climatisation
C'est un département qui assure l'installation, la
réparation et l'entretien des chambres froides pour le compte de
l'ORGAMAN et des tiers.
B. Informatique
Il est chargé de l'informatisation de toutes les
opérations de la gestion administrative, financière et technique
du groupe ORGAMAN.
C. Département Central
Achat
Ses responsabilités sont l'approvisionnement
régulier en fournitures de bureau, en produits pharmaceutique et en
matériels divers pour le compte du groupe.
D. Département
Garage
Ses compétences sont maintenance, entretien et
réparation de matériels roulants du groupe ORGAMAN, acquisition
des pièces de recharge pour ce faire.
2.5.2.3. Secrétariat Général
Ses subdivisions sont :
· Direction des Ressources Humaines avec 3 services
notamment :
o Service personnel
o Service médical ;
o Service social ;
· Service Juridique et Sécurité ;
· Relations Extérieurs et Presse ;
A. Direction des Ressources Humaines
Elle s'occupe de l'administration et de la gestion courante
des emplois et de la mise en valeur des potentialités des
employés. Elle a sous son administration la gestion du personnel, l
service médical et le service social.
B. Direction Juridique et
Sécurité
Cette direction est chargée de résoudre les
problèmes juridiques, de faire le suivi de l'application des textes
légaux par la société, de défendre les
intérêts de l'ORGAMAN vis-à-vis de l'Etat et des tiers
(personnes physiques ou morales).
C. Direction Relations Extérieures et
Presse
Elle gère les relations du groupe avec les organismes
d'Etat et les sociétés extérieures.
Le service de Protocole relève de cette direction qui
s'occupe des démarches de voyages pour les missions de services des
agents, de faciliter les voyages et d'accueillir les expatriés ainsi que
les cadres de direction.
2.5.2.4. Direction d'Exploitation
Deux structures relèvent de cette direction :
· Service Import
· Département commercial avec 9 services :
o Facturation ;
o Apurement ;
o Marketing ;
o Inspection ;
o Expertise ;
o Distribution ;
o Gestion sous/tutelle ;
o Clientèle ;
o Agence de Ndolo ;
A. Département Import
Le département Import a pour objet d'accomplir toutes
les formalités à l'importation, d'entretien des relations
commerciales avec les importateurs et les banques commerciales et de faire
procéder au dédouanement des produits importés. Il
effectue la situation des payements des frais y relatifs.
B. Département commercial
Il s'occupe de :
· La vente des produits alimentaires ;
· La réception des commandes des clients ;
· La situation de répartition des commandes en
suivants les différentes commandes ;
· La situation des besoins à prévoir dans
les prochaines commandes en collaboration avec le service Marketing qui est
chargé notamment des études de marché ;
· L'exécution de la politique commerciale du
groupe ;
Ce département travaille en étroite
collaboration avec les services s'occupant de la facturation, de l'apurement
des factures, du marketing, de l'inspection, de l'expertise, de la
distribution, de la clientèle et de l'agence Ndolo.
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