II. Organisation du CCPO.(annexe3)
Comme la plupart des bureaux WWF en Afrique Centrale, le CCPO
est en pleine phase de restructuration. Il nous a été donc
impossible d'avoir un organigramme présentant de manière claire
et formelle la répartition des tâches qui y est faite. Aussi,
l'organigramme que nous vous proposons en annexe n'est qu'une ossature de ce
que nous avons pu faire le constat durant notre stage académique.
L'organisation de WWF-CCPO fait ressortir quatre grandes
composantes à savoir le représentant régional, le
département de la conservation, le département administratif et
des opérations et celui de la finance.
A. Le représentant régional
Le représentant régional comme son nom l'indique
représente l'organisation non seulement au Cameroun mais
également en République centrafricaine, au Congo- Kinshasa et au
Gabon. Il est responsable de la coordination des diverses actions menées
par les diverses représentations de WWF sous sa responsabilité.
Il rend compte à WWF international.
B. Le département de la conservation
Le département de la conservation entreprend des
actions concrètes sur le terrain afin de sauvegarder les ressources
naturelles détectées dans les diverses écorégions.
Toute action est entreprise dans le cadre de la mise en oeuvre d'un projet
déterminé; le projet étant un ensemble d'opérations
visant la protection d'une ressource déterminée
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dans un site donné. La réalisation des diverses
opérations est possible grâce à des ressources
allouées par des bailleurs de fonds pour un projet particulier.
C. Lé département financier
Le département financier a pour mission essentielle la
gestion des ressources financières qui devrait aboutir entre autres
à l'établissement d'états financiers représentant
l'image fidèle des actions entreprises par WWF-CCPO. Il est sous la
charge d'in directeur financier et est organisé autour de deux
unités avec à leur tête des chefs d'unités:
1. L'unité comptable et financière :
Elle est responsable de la collecte des documents comptables
( factures, chèques émis et reçus etc.). Grâce
à l'analyse de ceux-ci, elle effectue des enregistrements comptables
pour l'établissement des divers états financiers de
synthèse et des livres comptables. Elle est aussi responsable du suivi
des relations bancaires et des fournisseurs. Elle effectuera ainsi le paiement
des factures à terme échu.
2. L'unité BIC : budget et contrôle
interne ( Budget and Internal control).
L'unité BIC effectue notamment les opérations
liées à la gestion de la partie financière du contrat.
Elle opèrera à cet effet des activités suivantes :
· L'audit financier trimestriel des divers sites de
WWF-CCPO ;
· Le contrôle visant à s'assurer que les
procédures internes sont respectées lors de la réalisation
des diverses opérations.
· Le suivi budgétaire : il vise à
réguler les dépenses en fonction des lignes budgétaires y
relatives. Les écarts constatés doivent être
analysées et expliqués.
· Le suivi des projets : en effet, chaque dépense
et chaque recette doit être affectée au projet correspondant. Un
rapport détaillé doit ensuite être effectué au
bailleur de fond.
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D. Le département des ressources humaines et
opérations
Le plus jeune de tous les départements au WWF-CCPO, il
est fondé pour s'intéresser aux aspects liés à la
gestion des ressources humaines et du personnel d'appui. Il est composé
de plusieurs services dont le service de la logistique.
Ce service a de nombreuses responsabilités qui peuvent se
résumer comme suit :
· La gestion de toutes les immobilisations corporelles de
WWF-CCPO avec un accent particulier sur la gestion du parc automobile ;
· Le management des chauffeurs ainsi que des
déplacements de ces derniers ;
· La gestion des déplacements de l'ensemble du
personnel de WWF-CCPO dans le cadre des activités de l'organisation.
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CHAP IV : PHASE D'AUDIT DU PROCESSUS DE
TRAITEMENT
DE L'INFORMATION COMPTABLE.
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