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Audit interne du processus de traitement de l'information comptable relative aux opérations d'achats: Cas de World Wide Fund For Nature - Cameroon Country Program Office.

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par Pierre Valentin TCHOL KALDJOB
Université Catholique d'afrique Centrale - Institut Catholique de Yaoundé - Licence en Comptabilité Finance 2008
  

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B. CONCEPTS VOISINS ET QUELQUES DOMAINES DE L'AUDIT

INTERNE.

1. Concepts voisins

En tant que concept nouveau, l'audit interne est généralement confondu avec quelques concepts voisins tels que le contrôle interne, le contrôle de gestion, le contrôle budgétaire et l'audit externe.

0 AUDIT INTERNE ET CONTRÔLE INTERNE

Les définitions du contrôle interne sont nombreuses et ont eu le plus souvent comme auteurs des organisations professionnelles de comptables.

Il en est ainsi de la définition du contrôle interne donnée en 1977 par le Conseil de l'Ordre des Experts Comptables français: « le contrôle interne est l'ensemble des sécurités contribuant à la maîtrise de l'entreprise. Il a pour but d'un côté d'assurer la protection, la sauvegarde du patrimoine et la qualité de l'information, de l'autre l'application des instructions de la Direction et de favoriser l'amélioration des performances. Il se manifeste par l'organisation, les méthodes et les procédures de chacune des activités de l'entreprise, pour maintenir la pérennité de celle-ci ».

Au vu de cette définition, le contrôle interne joue un rôle essentiel dans la démarche de l'audit interne en ce sens que pour assurer la maîtrise des activités et améliorer leur fonctionnement (rôle essentiel de l'audit interne), il faut au préalable assurer la maîtrise du fonctionnement de ses activités (rôle du contrôle interne). En outre, tandis que l'audit interne doit être assuré par un opérateur impartial, le contrôle interne est mis en oeuvre par la direction et dans une certaine mesure par l'ensemble du personnel.

Il n'en est pas de même du contrôle de gestion qui constitue généralement une fonction distincte au même titre que l'audit interne.

0 AUDIT INTERNE ET CONTRÔLE DE RESTION :

Bien qu'ayant de nombreuses similitudes (autonomie et indépendance du contrôleur ou de l'auditeur, et bien d'autres) l'audit interne et le contrôle de gestion doivent être distingués. En effet, ils ont de nombreux points de dissemblance dont on peut citer :

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Audit interne du processus de traitement de l'information comptable relative aux opérations d'achats : cas de
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· Les différences quant aux objectifs: tandis que l'auditeur interne cherche à mieux maîtriser les activités par un diagnostic des dispositifs de contrôle interne, le contrôleur de gestion va s'intéresser plus à l'information qu'aux systèmes et procédures qui guident l'élaboration de ladite information;

· Les différences quant aux champs d'application: s'intéressant essentiellement aux résultats, réels ou prévisionnels, le contrôle de gestion prendra en compte tout ce qui est chiffré ou chiffrable tandis que l'audit interne va aller au delà de cette dimension et ceci est particulièrement perceptible dans les domaines comme la sécurité, la qualité, les relations sociales;

o iuDIT EXTERNE ET AUDIT INTERNE.

L'audit interne peut être soit exigé par des dispositions légales, ou non. On parlera respectivement d'audit légal et d'audit contractuel.

L'on peut résumer dans un tableau synthétique les différences entre les audits internes et externes.

ii. Tableau comparatif audit : interne, légal er contractuel

Critères

Audit interne

Audit légal

Audit contractuel

Objectifs

S'assurer du respect de

l'application des procédures.

Emission de l'opinion sur la régularité et la sincérité des comptes

Emission d'une opinion sur un pan précis de l'organisation

Auditeur

Personnel de l'entreprise ou

professionnel indépendant

Commissaire aux

comptes

Professionnel indépendant

Contours de la

mission d'audit

Tous les éléments de

l'organisation

Tous les éléments

significatifs des états
financiers

Tous les éléments en rapport avec le sujet de l'audit

Diffusion des

conclusions

Interne à l'organisation

Interne et externe à

l'organisation

Interne à l'organisation avec diffusion au tiers qui en a fait le demande

Rémunération

Grille salariale de l'entreprise

Moins intéressante

Plus intéressante

Source : Auteur

Eu égard de la qualité de l'intervenant auditeur, l'audit interne diffère de l'audit externe. Aussi, d'après certains critères de classifications nous pourrons identifier quelques domaines ou approches de l'audit interne.

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2. Domaines de l'audit interne.

A travers un certain nombre de critères, l'on peut procéder à de nombreuses classifications. Nous n'en retiendrons que quelques unes.

o PRISE EN COMPTE DE LA MÉTHODOLOGIE DE CONDUITE DE LA MISSION.

D' après ce critère de distinction l'on peut faire la différence entre l'audit de conformité, l'audit de régularité et l'audit d'efficacité. La représentation ci-après fait ressortir les spécificités de chacune de ces formes d'audit interne.

iii. Tableau comparatif audit : conformité, efficacité et régularité

 

AUDIT DE

CONFORMITE

AUDIT D'EFFICACITE

AUDIT DE

REGULARITE

OBJECTIFS

S'assurer de la conformité
entre le référentiel, le

système de qualité de l'entreprise et l'application effective

S'assurer de l'efficacité du

système de management de
qualité

S'assurer de l'effectivité du respect des dispositions légales dans le cadre de la réalisation des activités quotidiennes

APPROCHE

Etude de la documentation établie et des enregistrements associés

Synthèse des données, analyse,

mesures, indicateurs de

performance, et de tout autre

moyen disponible pour prouver l'efficacité

Etude de la concordance

entre les dispositions légales et la pratique interne

LES ORIENTATIONS DES

INVESTIGATIONS

Rechercher la preuve de l'application des dispositions préétablies

Rechercher des éléments prouvant aussi l'efficacité des activités pratiquées

Rechercher les éléments

attestant la mise en application effective ou non de la loi

LES RESULTATS

D'AUDIT

Présentation des constats

d'audit sous forme de

conformité et non conformité aux exigences spécifiées

Présentation des constats sous

forme de conformité à des critères d'efficacité reposant sur des preuves tangibles

Présentation des constats

d'audit sous forme de

conformité ou de non- conformité à la législation en vigueur

Source : CHRISTOPHE VILLALONGA, «L'audit qualité interne », qualité références, DUNOD, Mars 2003, Page 38

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o PEISE EN COMPTE DES OBJECTIFS DE LA MISSION

L'on distingue suivant ce critère l'audit opérationnel, l'audit financier, l'audit stratégique et l'audit qualité interne.

- L'audit opérationnel :

L'audit opérationnel dans une entité est un examen des instruments dont dispose la direction pour la contrôler et la gérer. Il a pour objet d'évaluer la maîtrise du contrôle opérationnel d'une organisation1, en prenant individuellement les informations relatives à chaque fonction, y compris la fonction financière, et devra aboutir à l'expression d'une opinion raisonnable.

- L'audit financier

« L'audit est un examen critique des informations comptables, effectué par un expert indépendant en vue d'exprimer une opinion motivée sur les états financiers»2. De manière générale, il consistera en la vérification de : la conformité des enregistrements aux principes comptables généralement admis ; à l'exhaustivité de l'information financière destinée aux tiers ; à la réalité de ladite information ; à l'exactitude de l'information financière, base de diverses décisions prises par des opérateurs économiques. L'audit financier interne permet à l'organisation de déceler les zones à risque et d'initier des actions visant leur maîtrise.

o PEISE EN COMPTE DU DOMAINE D'INVESTIGATION DE L'AUDIT.

On peut citer en l'occurrence :

- l'audit social : c'est une évaluation de la qualité du management des ressources humaines ;

- l'audit environnemental : il vise à évaluer la mise en pratique par l'entité des normes environnementales ;

- l'audit fiscal : il permet d'évaluer la régularité dans le calcul de l'impôt à payer ;

- l'audit des systèmes d'informations et informatique : c'est l'évaluation du système informatique de l'entreprise.

1 COLASSE, Encyclopédie de comptabilité, contrôle de gestion et audit, page 63 2RAFFEGEAU, Audit et contrôle des comptes, Tome 1, page 10

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- L'audit qualité interne : il a comme objectif la détection et la maîtrise

des risques liés au système de management de qualité dans l'organisation donnée.

L'audit interne, quelque soit sa forme ou son objectif doit être effectué suivant les standards internationaux et de la norme interne de l'entité à auditer.

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9Impact, le film from Onalukusu Luambo on Vimeo.



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