2.1.3 Procédure d'exécution des travaux par
les sous-traitantes
La construction d'un réseau électrique est une
opération qui se fait dans une suite d'actions organisées toutes
indispensables.
La CEET dans le souci de satisfaire toutes les demandes,
surtout vite et bien, confie certains de ses travaux de construction de
réseau électrique aux entreprises sous-traitantes
compétentes. Ces travaux sont soit sous-traités par la CEET ou
traités et réalisés par les sous-traitants.
2.1.3.1 Travaux sous-traités par la CEET
Dès la réception de la demande par la CEET pour
la construction du réseau électrique, le bureau d'Etude et
Contrôle envoie successivement une équipe sur le chantier pour les
opérations suivantes :
La préparation du chantier,
La réalisation des travaux,
La réception.
a) La préparation du chantier
Elle consiste à faire l'état des lieux pour
déterminer :
A partir des données électriques :
- la tension et la puissance à transporter ;
- la nature du courant électrique ;
- le type de conducteur et leur section ;
- les supports et leurs accessoires.
A partir des données environnementales :
- le lieu à raccorder ;
- le milieu urbain ou rural ;
- obstacle naturel ;
- les lignes existantes ;
- route.
Ainsi un ordre de travail (OT) est ouvert en tenant compte de
tous ses paramètres précités. Il précise la
situation géographique des travaux (Agence, référence,
quartier, rue, N°de porte, départ, dérivation, poste), la
liste de matériels prévisibles. L'ordre de travail est suivi d'un
bon de sortie magasin (BSM) qui autorise le retrait du matériel au
magasin général de la CEET. Cet ensemble est envoyé au
service des travaux de la CEET ; ou à un sous-traitant.
b) La réalisation des travaux
Pour la réalisation des travaux, le sous-traitant peut
être autorisé à faire usage de son propre matériel.
Dans ce cas, à la fin des travaux le sous- traitant passe au magasin
muni de l'OT pour la restitution du matériel. Cet ordre de travail (OT)
sera régularisé par le bon de sortie magasin (BSM)
délivré par le bureau d'Etude et Contrôle. Au terme des
travaux le sous- traitant signal au bureau d'étude et contrôle
pour la réception des travaux.
c) La réception
La réception consiste à contrôler les travaux
réalisés conformément aux exigences
spécifiées et aux normes de la CEET. Elle peut faire l'objet de
:
- un rejet conduisant à la reprise des travaux.
- une acceptation conduisant à l'établissement
d'un procès verbal (PV) portant la signature du chef d'équipe de
l'entreprise sous-traitante et du réceptionnaire.
Apres la réception, le sous-traitant envoie la facture
au bureau d'Etude et Contrôle pour vérification. Celui ci transmet
une copie de cette facture au Département Approvisionnement et Gestion
des Stocks (DAGS) en suite la demande d'achat, le bon de sortie magasin, le
procès verbal, l'ordre de travail, la facture, le plan de situation et
de masse, à la Direction Financière et Comptable (DFC). Cette
direction envoie à son tour une équipe pour le dernier
contrôle des travaux en vue de la validation des travaux
réalisés.
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