II.3. Critiques du
système actuel
Ce système gère un grand nombre des patients,
nombre qui varie entre 75 à 100 patients consultés par jour
[i]
Après avoir analysé le fonctionnement du centre,
nous avons pu relever plusieurs lacunes de gestion et d'analyse.
- Les patients passent beaucoup de temps à attendre
leur tour de consultation à cause de la recherche fastidieuse de leur
fiche.
- Les dossiers des patients sont classés manuellement,
ce qui occasionne souvent la perte des fiches des patients ;
- Un accès manuel est fait sur les fiches des patients
quotidiennement, ceci occasionne la détérioration de ces
dernières.
- Manque de vision globale quant à la gestion du stock
des médicaments causé par le manque d'un système
d'évaluation de la quantité entrée au stock, de la
quantité restant au stock et de la quantité sortie du stock.
- Le système ne permet pas de mieux constituer les
données statistiques fiables. Ce système ne permet de mieux
connaître par exemple à une certaine date, le nombre des patients
consultés, les patients du sexe masculin et ceux du sexe féminin,
la tranche d'âge la plus touchée par la pandémie.
- Ce système ne permet de savoir la quantité des
médicaments octroyés pendant une certaine date, un certain mois
ou une certaine année.
- Inexistence d'outils d'analyse et de conception de rapport
journaliers, mensuels et/ou annuel.
II.4. Solutions
proposées
Pour pallier aux lacunes énoncées plus haut,
notre nouveau système est conçu pour apporter quelques
améliorations, ainsi, permettre une bonne gestion et un bon suivi de
distribution des médicaments.
Les solutions suivantes sont implémentées dans
notre nouveau système :
- Mise en place d'un système informatisé de
gestion des patients afin de faciliter une recherche rapide des
données sur les patients ;
- Ce système permettra une bonne sécurisation
des données par une mise en place d'un système de backup
après une certaine période.
- Implémentation d'outils de conception des rapports
journaliers, mensuels et annuels ;
- Mise en place d'un système permettant de constituer
des statistiques sur les opérations du centre, par exemple, ce
système permettra de connaître les médicaments les plus
distribués, la catégorie des personnes la plus touchée par
la pandémie, la tranche d'âge la plus touchée...
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