1°. Chef de Bureau de terrain
- Dispose le pouvoir d'administration de bureau, de la gestion
des ressources humaines, matérielles et financières, du suivi et
évaluation des activités du Bureau de terrain.
- Coordonne, contrôle et gère tous les services
de Bureau.
- Reçoit les rapports d'activités
journalières, hebdomadaires, mensuelles, annuelles et circonstancielles
des agents.
- En cas d'empêchement, il désigne son
intérimaire.
- Il assure les relations avec les services extérieurs
de bureau, notamment : l'administration publique, les personnes morales,
le HCR et autres agences des Nations Unies et envoie les copies à
l'Antenne.
- Signe toutes les correspondances internes et externes avec
l'autorisation de chef d'Antenne.
- Ordonne les missions officielles selon le besoin de service
en tenant compte des moyens financiers disponibles.
- Ordonne la sortie des fonds à la caisse moyennant un
état de besoin sur lequel il appose sa signature.
- Ordonne les paiements des primes et autres avantages
reconnus aux agents.
- Délivre les attestations constatant la demande
d'asile aux réfugiés.
- Transmets tous les rapports et situations concernant le
bureau à l'Antenne.
- Préside les réunions de service.
- Faire le suivi des rapports financier et le contrôle
de toutes les pièces avant leur approbation par le chef d'Antenne.
- Faire et gérer tous les bons de consommation de
carburant et faire le rapport.
- A chaque mission, il faut déposer le rapport de
mission.
2°. Assistant de Protection
- Assurer la protection juridique et administrative des
réfugiés, rapatriés et déplacés internes.
- Rétablir les réfugiés, les
rapatriés et les déplacés internes dans leurs droits,
biens meubles et immeubles : bref, il s'occupe de la protection physique
et matérielle.
- A chaque mission, il faut déposer le rapport de
mission.
- Faire des descentes dans les lieux de détention pour
constater le cas d'arrestation arbitraire des réfugiés,
rapatriés et déplacés internes.
- Faire des descentes sur terrain afin d'analyser tous les
problèmes des réfugiés, rapatriés et
déplacés internes.
- Plaidoyer auprès de s services compétents afin
d'obtenir des documents pour les rapatriés spontanés et
expulsés.
- Plaidoyer et monitoring en faveur des rapatriés, des
réfugiés, des déplacés internes.
- Plaidoyer auprès des autorités civiles et
militaires sur le renforcement de la sécurité dans les zones de
retour.
3°. Assistant des opérations
- Coordonner les opérations de rapatriement des
réfugiés et des déplacés.
- Centraliser les statistiques des rapatriés
facilités suivant les convois et les statistiques des rapatriés
spontanés.
- Convoyer les rapatriés dans leurs zones de retour.
- Accueillir et enregistrer les réfugiés et les
rapatriés.
- Etablir une base des données statistiques de tous les
réfugiés de bureau de terrain.
- Convoyer les réfugiés dans leurs pays
d'origine.
- Faire le suivi du tracing en faveur des enfants
rapatriés.
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