4°. Assistante sociale et humanitaire
- Plaidoyer par des contacts auprès du Gouvernement,
à des certaines agences des Nations Unies et des organisations
internationales pour la prise en charge en matière de la santé,
de l'éducation, intrants agricoles et pêches des
réfugiés, des rapatriés et des déplacés
internes.
- Faire le suivi de réintégration des
activités socio-économiques et la formation professionnelle
(artisanat, technique, ...) des partenaires opérationnels du H.C.R.
favorisant une intégration des réfugiés, des
rapatriés et des déplacés internes dans les zones de
retour.
- Identifier les vulnérables et apporter une attention
particulière à leurs besoins (femmes & enfants, VVS, SGBV,
VIH/SIDA, vieillards, handicapés physiques, ENAs, ....) auprès
des ONGs partenaires opérationnels du HCR.
- Constituer une base de données des personnes ayant
des besoins spécifiques (vulnérables).
- Evaluer le niveau de l'intégration locale des
réfugiés.
- Participer à l'opération de distribution des
semences, intrants agricoles et pêches aux réfugiés,
rapatriés et déplacés internes.
- Assurer le suivi des programmes de réinsertion des
rapatriés ainsi que d'encadrement et assistance aux
réfugiés par les partenaires du HCR.
- Assurer la programmation et l'exécution des
activités communautaires au sous projet : activités en
rapport avec les personnes vulnérables et les enfants
scolarisables : mise en place de base de données, évaluation
des besoins, assistances, monitoring des cas.
- Suivre l'évolution et l'exécution des
activités génératrices de revenu en faveur des
rapatriés par les partenaires opérationnels du HCR.
- A chaque mission, il faut déposer le rapport de
mission.
5°. Secrétaire - Comptable
- Saisir hebdomadairement la situation journalière et
l'expédiée au Secrétaire Permanent à l'internet
avec une copie imprimée pour le classement général et
suivi. De même pour les autres documents et rapports de service.
- Toutes les correspondances reçues et /ou
expédiées doivent être indicatoriées et
enregistrées suivant les dates de réception ou
d'expédition, l'objet, l'expéditeur ou destinataire, N° de
référence et date dans le registre.
- Avoir un carnet de transmission avec mention
« signature pour réception »
- L'indicateur ou le registre d'enregistrement doit être
mis à jour le jour.
- Toutes les correspondances internes et externes doivent
être portées à la connaissance du Chef du bureau qui
indiquera par annotations les tâches à exécuter par service
compétent de la C.N.R.
- La sanction des réunions par les comptes rendus ou
procès-verbal s'avère une obligation à la prochaine
réunion.
- Le classement des différents rapports journaliers,
mensuels, trimestriels, circonstanciels et annuels.
- La réception et apposition de la mention
d'arrivée ou de retour sur les ordres de mission des Agents en
mission.
- Tenir journellement les registres des visiteurs.
- Coordonner les audiences et diriger les visiteurs
auprès des personnes concernées.
- Tenir régulièrement le livre de caisse.
- Tenir les fiches de suivi budgétaire
conformément à la comptabilité budgétaire.
- Etablir le plan de trésorerie suivant les fonds
disponibles.
- Etablir les fiches de paie des agents.
- Conserver les décharges et autres documents
comptables justifiant l'utilisation de fonds.
- Classer les documents bancaires.
- Payer mensuellement les primes et autres avantages
prévus.
- Tenir les documents comptables ci-après à
jour : livre de caisse, bon d'entrée de caisse, bon de sortie de
caisse, carnets de reçus et de factures ainsi les ordres de paiement.
- Garder les fonds de l'Antenne avec honnêteté et
sincérité.
- Harmoniser les comptes avec les Chef de Bureau.
- Etablir les ordres de paiement contresignés par le
chef de Bureau.
- Préparer le rapport financier de suivi de partenaire
d'exécution du HCR et le déposer à l'administration de
l'Antenne avec toutes les pièces justificatives pour la
vérification.
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