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Analyse des budgets d'une organisation non gouvernementale locale: Cas de l'ONG EFIM Goma

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par Jadot BANDU
Institut Supérieur de Commerce/Goma - Grade en Sciences Commerciales et Financières. Option Comptabilité 2012
  

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I.4. 3. QUELQUES CARACTERISTIQUES D'UN BON CONTROLE

Le contrôle doit fournir une information utile et compréhensible. Il doit donc avoir un format simple, clair, non ambigu, excluant ainsi l'information non pertinente ;

Le contrôle devrait indiquer rapidement les déviations afin de minimiser les effets pathologiques de celle-ci. Un bon système de contrôle sera capable d'identifier les espaces potentiels d'émergence des problèmes avant que ceux-ci ne s'amplifient tel que l'action de contrôle puisse permettre de les maîtriser ;

Les contrôles doivent être conçus de telle manière qu'ils expriment les performances et les niveaux de maîtrise spécifiques des gens travailleurs ;

Le contrôle sera focalisé sur les points stratégiques ;

Le contrôle sera centré sur les résultats ;

Le contrôle devrait être acceptable par les membres de l'organisation. Un contrôle trop rigide peut causer du ressentiment et conduire à un abaissement du moral et de la performance ;

Le principe d'exception : un bon contrôle fonctionnera sur ce principe tel que ce sont seulement les déviations importantes qui devraient préoccuper le gestionnaire.29(*)

I.4.4. LES DIFFERENTES ETAPES DU CONTROLE BUDGETAIRE

1. le contrôle avant l'action :

Le contrôle anticipatif est assuré au cours de la budgétisation. Nous avons déjà souligné que la budgétisation par centre de responsabilité constituait une simulation des actions envisagées d'autant plus concrète qu'elle impliquait très directement les cadres opérationnels et leur permettait de simuler les conséquences de leurs essentielles de la budgétisation.

2. Le contrôle pendant l'action :

C'est un contrôle opérationnel consistant à fournir les informations nécessaires de manière quasi permanente pour conduire les actions jusqu'à leur terme.

3. le contrôle après l'action :

Le contrôle après l'action (contrôle à posteriori) ne permet plus de corriger les actions. Sa fonction consiste essentiellement en une mesure des résultats et donc en une évaluation des performances, dans le cadre d'une entreprise organisée en centres de responsabilité.

Le contrôle budgétaire est susceptible d'assumer cette fonction dans la mesure où il s'appuie sur deux types d'informations :

ü Des informations synthétiques permettant de comparer la situation finale à celle qui était attendue ;

ü Des informations ponctuelles, notamment conjoncturelles, faisant ressortir les événements imprévus ainsi que les causes et leurs conséquences dans l'écart constaté entre la situation (finale) réelle et la situation désirée.30(*)

* 29 S. Kisangani ENDANDA - S., Op. Cit, P. 172.

* 30 KABONGO KANDA, Op. Cit, P. 83-85.

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